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1、Word 社团周年庆典晚会活动策划书一、活动引言 经受了七年的风雨历程，广东建设职业技术学院南校区院青年志愿者协会从xx到xx，从诞生到成长，经受青涩与懵懂，在一代代的传承与相爱中，我们秉着“团结，互助，友爱”的口号，始终携手共建我们的七年成果。让我们在暖冬的日子里，一起与我们的“青”爱的，一起相爱七周年吧。 二、活动主题： “青”爱的，我们相爱七周年 三、 活动目的： 此次活动面对全校，旨在呈现我们院青协的风采及成果。通过晚会的形式，展现我们的风采和呈现出我们志愿者精神。通过此次活动，在广东建设职业技术学院营造一个深厚的志愿者文化氛围，让更多人了解志愿者工作，参加和支持我们志愿者的活动。总结
2、青协七年成长的风雨历程，宣扬志愿服 务精神；加大青年志愿者协会的影响力；同时也促进学院师生的沟通，争论今后工作的规划。因此协会召开庆祝大会，庆祝青协成立七周年。 四、活动地点： 综合楼三楼 五、活动时间： xx年12月5号 晚上7:30-10:30 六、活动对象： 南校区广东建设职业技术学院全体师生 七、邀请对象： 兄弟社团协会（19人） 社团主席、青协分会（5人） 院同学会代表（1人） 北校院青协代表（2人） 老师、师兄师姐 （共30人） 八、前期预备： 1、秘书部 （1）写好策划书,向院团委老师提出申请。 （2）广播宣扬，微博宣扬等。 2、宣扬部制作海报、横幅、宣扬单、节目表、座位卡、指示
3、牌（在两边楼梯通道墙上贴上指示牌）、抽奖箱。 3、组织部 （1）场地申请：综合楼三楼。 （2）器材设备申请：暖气、电拖把、电插排、麦克风（4个）、麦电池（4个）、音响设备、舞台灯光。 （3）其他申请：布幕、桌椅（30套）、桌布、打气筒 （4）联系摄影协会负责录像、摄像：1人录像，2人拍摄。 4、外联部 （1）物品选购，气球、邀请函、礼炮、彩带、矿泉水、双面胶、小礼品等等。 （2）联系各系部青协，吉他协会、枫之舞以及各队排练节目。 （3）邀请老师、院同学会、社联、北校区、19个社团以及师兄师姐做嘉宾。 （4）联系演讲与口才协会出两个主持人，还有我们协会内部出两个主持人。 （5）培训部以及5个服务
4、队负责排练节目，节目形式要多样。 （6）晚会前一天到各个宿舍派发宣扬单，做好宣扬工作，鼓舞全院同学参加我们的周年庆晚会。 九、活动流程： （1）19:00前庆典活动预备工作就绪，相关人员，接待人员到对应的工作岗位预备工作。 （2）嘉宾到场就坐。 （3）19:30（晚会开头）吉他协会火热开场。 （4）主持人登台，介绍主席台嘉宾以及我们协会。 （5）会长总结过去半年的工作。 （6）主持人宣布晚会开头（鸣放礼炮）。 （7）节目表演（详见节目表与节目支配工作）。 （8）在活动进行一半的时间进行台上下互动环节。 （9）现场抽奖活动。 （10）嬉戏。（详细详情请见附表） （11）接着下半部分表演。 （12
5、）枫之舞协会跳舞，接着表演连续。 （13）表演结束，合影留念。 （14）22:00晚会结束，嘉宾有序退场。 （15）整理睬场，并整理洁净。 十、后期支配工作 （1）晚会之后，参加人员每人写一篇总结心得体会交至秘书部。 （2）组织部人员把相关晚会的相片、录像收集起来，上传至博客及交至秘书部，以便秘书部交至院团委老师那边审核。 （3）秘书部人员在晚会结束后的三天之内进行晚会的总结和通讯稿的续写，把总结、通讯稿及相关相片交至院团委老师那边审核。 十一、经费预算 （1）晚会装饰用品（气球、彩带）： 150元 （2）礼炮2个： 100元 （3）邀请函30封： 90元 （4）宣扬单600份： 120元 （
6、5）口哨、充气棒、荧光棒若干： 80元 （6）矿泉水3箱： 90元 （7）打印节目单、剧本、歌词： 60元 （8）周年庆纪念品： 160元 （9）现场嬉戏小礼品 、抽奖礼品： 100元 （10）电池、海绵胶、双面胶等 50元 合计 1000元 十二、留意事项 （1）场地的布置时间是当天中午12:00到下午2:00、下午5:30到晚上7:00。 （2）支配2名人员提前调整机器和线路接线。 （3）组织部人员安排好到指定地方提取器材。 （4）人员支配可能到实际活动有所改动，各人员要听从支配。 （5）由于人员有限，每个服务队至少供应3人负责会场的布置工作。 （6）妥当保管活动器材，避开做成毁坏现象。 （7）充分利用购买的道具与申请的器材，削减不必要的铺张。 （8）各工作人员留意会场纪律保持会场秩序，同时不得做有损志愿者行为。 （9）参与活动的成员必需遵守现场组长的活动支配，如有问题或看法和建议，请私下提或活动结束后再反映，一切以保证活动能够正常进行为目的。 此方案书仅供参考，详细详情以及最终解释权归院青年志愿者协会。 南校区院青年志愿者协会 二一三年十一月三日 5 / 5
