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1、职 位 说 明 书 基本信息职位名称保卫主管（兼食堂管理员）所 属 部 门人力资源部职务等级薪 酬 等 级直接上级人力资源部副经理（后勤）直 接 下 级保卫辖员人数11人本职位定员人数1人职位编号说明书编号编 写 人田旋批 准 日 期审批人签名任职者签名职位概要1：对公司保卫、消防工作负完全责任。2：认真履行保卫、消防管理职责，对安全保卫、消防整体工作进行指挥、协调、安排。3：负责对所属人员进行岗位职能、业务知识及专业技能培训。4、负责对食堂日常工作的管理。5对固定资产进行登记、造册、清查；负责办公用品的登记、造册、领用、盘点；等相关事项的办理。工作关系直接下属人数 3 人间接下属人数 8 人
2、公司内部关系所受监督工作执行情况、工作绩效、重大任务、突发情况接受人力资源部副经理（后勤）的监督。所施监督对所属人员的工作执行和完成情况实施指挥、监督、协调。平行关系与本部门的其他管理人员保持良好的工作协调和配合。合作关系与公司各部门建立良好的工作关系，做好协调配合，做好三防工作和食堂服务工作公司外部主要关系1、本部门与公司其它部门和有关主管部门（政府机关）以及其他单位的联防协调工作2、固定资产及办公用品、耗材的相关供货商。工作内容及绩效标准编号工作内容工作依据负责程度全权、负责承办、报审文件、表单处理考核基准占用时间名称呈报/送单位1坚决服从和执行公司安排的有关安全保卫、消防工作安全保卫制度
3、保卫主管岗位职责全权相关制度人力资源部分管副经理工作完成情况15%2全面负责公司及各开发项目的保卫、消防、安全的具体落实和监督管理工作安全保卫制度保卫主管岗位职责消防条例全权相关制度人力资源部分管副经理工作完成情况15%3严格执行公司有关规定，负责做好进出公司的人员、车辆、财物管理工作公司进出人员、车辆管理规定门卫制度督办安全保卫制度有关部门或上级领导检查工作情况5%4严格按公司及国家有关部门规定的保卫、消防、安全工作的具体规范操作国家有关规定消防知识以及消防器材的使用负责相应的工作计划和安排人力资源部分管副经理15%5严格执行公司规定，按时巡查检查，及时记录报告并处理不安全隐患公司管理规定安
4、全管理制度全权工作汇报报办公室主任或有关领导10%6负责消防、保卫人员的各种培训、制定演练计划，并组织实施培训计划保卫主管工作职责全权组织实施人力资源部分管副经理计划的可行性相关工作的完成情况5%7负责公司保卫、消防、安全的相关证照的年检工作国家有关规定消防知识以及消防器材的使用负责检查工作报办公室主任或有关领导10%8了解下属员工的思想动态，关心员工生活，负责本部门人员的考核工作，提高下属人员的综合素质考核制度保卫主管工作职责全权培训计划保卫主管工作职责人力资源部分管副经理计划的可行性相关工作的完成情况10%9负责员工食堂的管理、采购的费用控制及数量控制；饭菜的可口及卫生，服务到位。公司食堂
5、管理办法全权公司食堂管理办法报办公室主任或有关领导员工满意度15%10管好、用好保卫、消防、食堂的各种设施、设备、器材及其他配置11在公司统一领导下，及时妥善处理突发事件12负责对公司发电机的维护使用，保证设备的完好、正常运转13根据工作需要拟订相关管理制度，并组织执行14与财务管理中心协调配合做好管理用固定资产计划申请、购入验收、造册、转让、报废的登记。定期进行固定资产清查盘点 公司固定资产负责固定资产明细人力资源部J清点是否详细。J变动登记是否及时。J查询是否方便。28%15做好低值易耗品、办公用品的管理，包括计划、购置、保管、领用及登记等工作办公用品管理办法、各部门办公用品的需求情况负责
6、承办报审办公用品领用明细表人力资源部J是否按领用标准分发。J是否按计划做好盘点工作28%16做好后勤服务方面的文件收、发登记文件负责公司收发文登记表人力资源部J收、发文件的登记是否及时。4%17按计划做好打印、复印所需耗材和其它材料的购买、登记、领用实时结余承办办公用品耗材使用计划人力资源部J是否严格按计划执行3%18完成领导交办的其他工作工作的安排内容承办J工作完成情况4%责 权 范 围责任范围责任汇报责任汇报对象人力资源部或上级相关部门负责人汇报内容工作中出现的具体问题工作绩效督导责任直接督导 3 人间接督导 8 人专业督导 人培育责任直接部属工作职责、基本素质专业培育根据公司情况对所属人
7、员进行业务知识、消防、专业技能的培训成本责任电话/网络/手机每月费用在 至 元交通费用（油费）每月费用为 元招待费用每月费用为 元个人其他费用每月费用为 元办公用品及设备每月费用为 元安全责任负责公司内部治安作好防火、防盗、人员、财产的安全工作保密责任对知悉的公司商业机密严格保密，严禁以任何形式对外泄漏档案管理责任对本职位因工作关系所发生的档案负有整理、保管、归档的责任客户责任与因工作需要往来的客户建立并保持良好的合作关系参会责任参加本部门及公司召开的各项会议权力范围工作权限主 要 内 容拟定/监督/检查常规工作的拟定工作计划、拟定工作方式权， 对管辖范围内的工作或下属工作的监督权检查权。经
8、济 权 限对管辖范围内的经济业务具有审核、执行权人事权限任 免调动分配评估奖惩反 馈对下属员工的考核权建议提名对本部门人员奖惩、升迁、降职的建议提名权任 职 资 格学历与专业最佳学历大专最低学历高中专业要求 资格证书有关资格证书年龄要求22岁以上性别要求男必要的知识必备知识管理知识、房地产管理知识、有关国家政策法规知识等综合知识外语要求英语一般听说能力计算机要求日常行政办公软件的操作和运用，相关的网络知识工作经验本职位工作适应期 3个月 - 6个月所需工作经历具有二年以上中型企业相关工作（主管）以上职位工作经验所需业务、技能培训培训时间不需要 3个月以下 3-6个月 6-12个月培训科目相 关
9、 知 识1后勤管理后勤管理、日常管理等实务知识2治安安全管理日常安全管理，治安管理知识3人力资源管理效绩管理、员工考核、考勤等方面的知识4档案管理学档案管理、归档、调档、查阅的相关实务。5行政管理学日常事务的管理和处理方法。行政办公实务6礼仪制度电话礼仪知识。7客户服务接待日常客户和到访人员的服务规范。能力和素质要求必备能力能力项目能力标准沟通能力能与各部门，不同级别的人员进行良好的沟通和交流协调能力有较强的表达能力和沟通协调能力执行能力对所承担的工作执行的到位，节奏控制得当，高效率其他能力能力项目能力标准影响力能带动和影响本部门及其他人员的工作热情人际交往能力善于交往，讲究艺术和方法，较易被他人接受团队能力有较好的团队精神，团结协作危机处理能力反应灵敏，对紧急情况的处理有办法，有思路个人素质素质项目素质要求责任心有责任心、耐心、细致、有使命感乐观有乐观的情绪，有礼得体，不卑不亢勤奋好学上进、工作忠恳广泛的兴趣爱好多才多艺、富于创造正直一视同仁、待人公正、办事公道、作风正派、诚实个性特征个性项目要求程度乐观积极积极向上认真善于表达职位关系可直接晋升的职位可相互轮换的职位公司内任何职位可晋升至此的职位保卫领班可以降级的职位保卫领班工 作 环 境工作场所室内 室外 特殊场所 工作时间一般工作时间固定 偶尔变动 经常变动主要工作时间白天 晚上 不确定使用设备
