财务制度

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑财务制度 湖北江恒源科技实业有限公司财务部 管理制度 财务主管岗位职责 一、规章制度创办 1负责组织制定(或修订,下同)公司财务管理制度。 2负责组织制定公司的内部操纵制度。 3负责组织制定公司的本金费用管理手段。 4负责组织制定公司回款考核管理手段。 5参与公司其他根本制度的创办和制定。 二、组织会计核算和监视,切实回响经营成果 1负责财务部业务流程细化及团队管理协调,对内部人员及软件的权限举行设置,备份数据,保证会计工作的正常运行。 2审核日常会计凭证,保证会计记录的切实性和合法性。 3促使完成本金计算、月末结转、对账和结账,编制会计报表。 4组织部门实

2、时向公司领导及外部管理部门提交各类财务和统计报表。 5组织公司财务报表分析及本金费用操纵。 6对财务工作举行日常检查和监视。 7编制年终利润调配方案并上报。 三、对外报表报送、证件年审和关系协调 1 1按时完成纳税申报(含国税、地税网上申报和手工报表)及年终汇算工作。 2 2实时专票认证、抄报税和发票添置,保证发票供给。 3 3按时完成增值税退税资料的打定、上报和退税工作。 4 4协调和融洽税企、银企、统计、财政等对外关系,紧密双方合作。 5 5负责公司营业执照、组织机构代码证、贷款卡等证件的年审工作。 6 6合作完成外来检查、审计、福利企业事务等工作。 7 7完成银行、担保公司报表及融资资料

3、的报送。 四、资金管理 1、合理调度资金,提高资金利用率。 2、分析公司各部门资金使用处境,提出资金管理方案建议。 3、测算公司年度资金需求, 参与拟定公司年度资金筹措方案。 4、组织往来单位账目核对,监视应收账款的实时回笼,降低资金风险。 5、参与银行贷款、保理、贴现、资金拆借等融资运作。 五、其他 1组织税收筹划,降低税收本金。 2举行内部绩效考核。 3组织财务学识学习或培训。 4模范财务行为,回避财务风险。 5发货签字把关。 6、负责本部门工作组织及部门之间工作协调。 7、完成上级领导临时安置的其他工作。 出纳岗位职责 一、资金收付管理 1 1根据财务制度规定办理资金存取手续,合理安置备

4、用金,保证日常资金供给。 2 2严格审查收付款类原始凭证,保证数据切实,依据合法,手续完备。 3 3保证收付款业务办理实时、制证实时、入账实时。 4 4每日务必盘点库存现金,做到帐实相符。 5 5按时核对并缴纳税款、社保费、水电费、电话费等。 6 6次日上班前务必将前日资金日清表报送部门主管和公司领导。 7 7大额款项存取时务必有车辆或同伴随行,大额现金务必实时送存银行,保证资金安好。 8 8实时办理个人借支,月底促使报账或还款。 9 9监视无票支出,负责无票支出台帐的维护与管理。 二、印鉴、票据、密钥管理 1合理保管所分管的印鉴(卡)、支票、汇票、发票、密钥等,不得肆意放置、外借、代开、涂改

5、,防止损失和不必要的风险。 2严格票证领用登记制度,细致记录票证的领用人、时间、用途、领用数量、起止号码、收回时间、作废收缴等,领用票证人员应在票证登记簿上签字或盖章。 3根据实际发生的经济业务内容开具票据时,应按照票证内容逐次、逐栏、全部联次一次填写,做到填写模范、字迹明显,不得涂改。 4严格执行内部制约规定,分管人员之间保持彼此牵制,保证使用安好。 三、账务、凭证管理 1现金日记账和银行存款日记账务必当日记账、对账,日清月结。 2辅助实时整理凭证、装订凭证并归档。 3辅助年终电脑帐薄的打印输出和装订工作。 4完成上级领导临时安置的其他工作 财务管理制度 为了模范企业的会计核算,真实、完整地

6、供给会计信息,根据中华人民共和国会计法及国家其他有关法律和法规,制定本制度。 一总那么 1建立健全财务管理的各项规章制度,维护国家会计法律,贯彻执行新会计制度; 2搞好财务核算和监视,全面、正确、实时地反映公司的生产经营状况和管理过程中存在的问题; 3做好财务筹划编制,定期举行财务分析,照实反映财务筹划的执行处境、经营活动运行处境、经营资金的利用处境; 4协调与各部门的关系,积极合作各部门的财务检查,照实供给有关检查资料; 5、合理调度资金,提高资金利用率; 6、 会计年度自每年一月一日起至十二月三十一日; 二财务工作管理 1会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料务必真实、切实、完整,并符

7、合会计法、会计制度的规定; 2会计人员办打理计事项务必填制或索取原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记帐凭证;会计、出纳务必在记帐凭证上签字; 3定期清查并核对有关财务帐目,并将清查结果向总经理汇报; 4实时核对银行帐,登记总帐、明细帐,编制会计报表;按时报送会计报表、税务报表、统计报表; 5履行会计监视职能,对不真实、不合法的原始凭证,不予受理,对记载不切实、不完整的原始凭证,予以退回,并要求更正、补充;如有察觉帐簿记录与实物、款项不符时,应实时向总经理报告,并查明理由,作出处理; 6建立内部稽核制度,做好内部审计; 7会计人员离职或调出工作,务必与接纳人员办清交接手续,并由上一级领导监交;

8、8实时上交各项税、费,维护公司形象; 9. 根据各行政主管部门要求,实时对公司各种证照年检; 10.保管好公司公章,严格使用范围; 11按月将会计凭证装订成册,归档保存会计凭证、会计帐簿、会计报表、统计报表等,保存期10-15年;并不得携带外出。 三财务制度 (一)货币资金的管理 1现金的使用范围:职工工资、津贴、奖金或其他工资性支出; 个人劳务报酬; 差旅费借支或差旅费报销支出; 金额起点在5000元以下的零星支出;备用金支出;临时发生的其它费用,如运费,材料费等。 2库存现金限额为2000元,超额片面应存入银行,不得在库内过夜; 3 定期盘点库存现金,并与现金帐核对,确保帐实相符,帐帐相符

9、; 4 现金收支两条线,不得坐支,不得白条抵库; 5 超过现金支付范围的款项原那么以转帐支付,不得以现金支出; 6查询银行存款余额由出纳负责,其他任何人不得向银行查询,出纳也不能嘱托他人代其到银行查询; 7对银行存款资金余额,除应实时向部门主管、总经理汇报外,不得向其他任何人泄露,更不得向公司外的利害关系人泄露; 8银行印章与支票分人保管,主管保管印章,出纳保管支票;开出的支票要登记备查帐,作废的支票要合理保管。 9不得多头开立银行帐户;设立、变更、注销银行帐号(帐户),要事先向主管汇报,并请示总经理; 10定期核对银行帐,对未达帐项要实时查询理由; 11不能为了个人目的,为他人揽储,或公款私

10、存。 (二)、发票的相关管理 1全体的空白发票、发票领用登记本务必存放在保险柜里,并与纳税申报IC卡分开存放; 2发票的开具要模范,不能违背税法的相关规定开具发票;发票只能在公司内使用,严禁将发票携带出公司以外的地方使用;严禁外借、转让、代开发票; 3合理保管增值税专用发票、发票存根,月终报税务机关备查;开具的发票要登记备查帐,作废的发票要合理保管。 4向外开具增值税专用发票,对方务必具备一般纳税人资格,并要求供给一般纳税人副本复印件。 (三)、工资及福利性支出的管理 1办公室主任负责登记行管人员考勤,生产部负责登记车间人员考勤,月底31日至月初2日将考勤状况表报送财务部; 2根据考勤表及工资

11、标准编制管理工资表,车间根据产品产量统计表及计件工资标准编制车间工资表,报生产厂长审核后转财务部,财务部依此计提工资、福利、职工教导经费; 3每月15日按时发放职工工资。 (四)、固定资产的管理和折旧的提取 1建立固定资产台帐,分类管理固定资产; 2按固定资产的类别确定折旧方法、折旧年限、残值率和折旧率;折旧方法采用平均年限折旧法;一般机械生产设备 年,残值5率;大型机械生产设备 年,残值5率;办公设备5年,残值5率,年折旧率均为(固定资产原价-残值)/折旧年限。 (五)、坏帐打定的提取和坏帐损失的冲销 1坏帐打定按年末实际确认的坏账提取,列入管理费用; 2年末将可能无法收回的应收帐款明细提交

12、总经理议论确认坏帐,并供给可能无法收回的理由,经总经理同意后,冲销坏帐打定和应收帐款; 3已冲销的坏帐损失又收回的,待收回时调回原冲销的凭证,再冲减应收帐款帐。 (六)、股利的调配和发放、公积金、公益金的提取和使用 1按股东会决议实施对公司税后利润的调配和公积金、任意公益金、法定公益金的提取; 2按股东会决议实施对公司公积金、任意公益金、法定公益金的使用。 四公司的审批报销程序 1管理费用开支:公司全体经营活动产生的管理费用,务必经总经理(或副总经理)同意或签字,否那么不予支出或付款;特殊处境,总经理可授权相关人员审批; 2、生产费用、材料物资开支:公司生产性费用开支(含材料购进、运费、生产人

13、员差旅费等),务必经副总经理(及以上领导)同意或签字,否那么不予支出; 3、工程技术部费用由部门内部专人先审核,财务部复核,总经理后审批; 4、一般审批报销如下:经办人签字 -部门主管或审核人签字-总经理(副总经理)签字 -出纳付款或报销。 五其他管理制度 (一)差旅费报销制度(销售人员见“销售人员差旅报销管理规定”) 1出差务必填写出差筹划申请单,经部门主管审批, 主管领导同意后面可出差; 2出差如需借支,要填写借支单,经主管领导签批后面可到财务部借支,但不能违背前帐不清,后帐不借的原那么; 3出差回来,须在3日内完成报销手续(不计返回襄樊当日,节假日、休息日不计);3日内未完成报销手续者,

14、出差补助不予计发,五日内未完成报销手续者,出差期间发生的一切费用不予报销;特殊处境下须向财务部门申请顺延; 4出差务必履行俭约原那么,市内公差遏止乘坐出租车(特殊处境报主管领导后当次报销);外地出差遏止乘坐豪华旅游车、飞机, 有普快列车应乘普快,旅途在500km以内的,原那么上应乘列车硬座,不得超标住宿;否那么费用不予报销(但特殊处境下,事先须经主管领导同意); 5差旅费报销内容:车船费+通宵乘车补助+住勤补助+其他费用; 6车船费(不含市内交通费)一律据实报销,但违背第4条款的又未经主管领导同意的不予报销; 7通宵乘车补助标准:夜间乘火车时间超过6小时的,按18元/次予以补贴;通宵乘车,未添置卧铺票而乘硬座的,按硬座票价的50%赋予补助,同时取消夜车补助; 8住勤补助标准:公司领导住宿费实报实销;管理人员补助标准100元/人天 (销售人员从其销售手册规定),没有发生住宿费用的按40元/人天扣减。安装队补助标准从其管理规定。超过片面不予报销,但确因工作需要,又经主管领导批准的除外;中午12点后离开襄樊及中午12点以前回襄樊不享有当天补助。 9其他费用:其他费

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