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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑项目部综合办公室管理制度汇编 Xxxxx工程经理部 综合办公室管理手段 综合办公室管理手段 目 录 第一章 总那么 其次章 适用范围 第三章 综合办公室职责 第四章 印章管理规定 第五章 会议管理规定 第六章 文件资料管理规定 第七章 考勤请销假管理制度 第八章 电话及通讯管理规定 第九章 小汽车管理制度 第十章 后勤保障管理 第十一章 办公用品购买领用发放规定 第十二章 经费管理 第十三章 工程经理部日常管理制度 第十四章 附那么 Xxxxx工程经理部 综合办公室管理手段 第一章 总 那么 第一条 为模范工程经理部综合办公室的日常管理工作，切实提高工作效率
2、，依据公司相关规章制度，结合本工程实际处境与特点，特制定综合办公室管理手段（以下简称本手段）。 其次章 其次条 本管理手段适用于工程经理部内部及工区管理。 适用范围 第三章 综合办公室职责 第三条 文件材料的起草、核稿、制发，收发、登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和会议决议事项的督办工作，负责做好工程经理部有关会议的通知、记录等组织工作。 第五条 负责工程经理部印章的保管、使用。 第六条 负责工程经理部各级外来人员的接待和食宿工作。 第七条 负责工程经理部办公室车辆的调度及管理工作。 第八条 负责工程的考勤、
3、薪酬、培训等工作。 第九条 负责工程经理部食堂的管理工作。 第十条 负责工程经理部驻地水、电、住房及全体后勤保障物资的管理工作。 第十一条 负责工程经理部管理人员通讯费用的管理工作。 第十二条 负责工程经理部办公室用品的购买、发放工作。 Xxxxx工程经理部 综合办公室管理手段 第十三条 负责工程经理部领导办公室、大小会议室等卫生清洁工作及驻地卫生清洁管理工作。 第十四条 信息化管理(办公系统的运行、维护、安好等管理)。 第十五条 工程党群工作管理、文化创办。 第十六条 综合治理及保卫工作。 第四章 印章管理规定 第十七条 工程经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。 第
4、十八条 未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 第十九条 使用印章要登记。印章使用登记簿由日期、内容、单位、经办人、批准人、备注等项组成，由经办人逐项填写。（印章使用登记簿附后） 其次十条 使用印章审批权限。 （一）凡以工程经理部名义制发的文电，务必经工程经理部领导在文稿上签字批准后，按照工程经理部办公室核定的份数在公文落款处用印。 （二）如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位出具书面申请或处境说明，并提交1份原件，办理盖章手续。 （三）财务用印，由工程经理部负责人签字或授权财务部门负责人签字批准。 （四）以工程经理部名义对外签订的合同书，需要加盖工程经理部印章的，由用印单位提交、填
5、制、审核、签批观法完整的印章使用审批表或审批通过的合同会签单后面可用印。 其次十一条 各种例行业务用印，须按有关业务规定办理批准手 Xxxxx工程经理部 综合办公室管理手段 续并由业务部门负责人签字后面可盖章。 （一）公文盖章时，务必检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、明显。公章位置上不压文，下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。 （二）工程经理部印章原那么上严禁外出用印。如切实有紧急事情需要携带印章到外地用印的，应当持工程经理部负责人签字，到办公室办理手续，由办公室印章管理人员随行监印。 （三）办公室印章管理人员
6、因特殊理由不能随行监印的，由用印单位办公室印章管理人员代为履行监印职责。 （四）伪造印章或使用伪造印章者，要依法惩罚。如察觉伪造印章或使用伪造印章者，应实时向公安机关或印章所刊名称单位举报。 其次十二条 印章的缴销 如因工程经理部撤销、名称变更或换用新印章而中断使用时，应将原印章实时密封，由办公室负责人和印章管理人员在密封件上签署姓名、日期和时间，送交中交机电工程局办公室，不得私存或自行销毁。 第五章 工程会议是协调生产冲突、解决施工现场问题的重要会议,为严格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定： 其次十三条 工程经理部办公室负责会议安置和发布会议通知。 其次十四条 会议的时间、参会人员、议程
7、等如下： （一）工程会议的召开时间： 1、月度生产会议每月召开一次，时间为每月28日，由工程经理 会议管理规定 Xxxxx工程经理部 综合办公室管理手段 主持，地点在工程经理部会议室。 2、工程例会每星期召开一次，研究本周任务完成处境、存在的问题及下周工作安置。每周六早9：00召开，由工程经理主持，地点在工程经理部会议室。 3、周一至周六每天19:00召开生产例会，地点在工程经理部会议室。 4、如会议改期，另行通知。 （二）加入工程会议的人员： 1、各工区经理、技术负责人、安质主管等人员。 2、工程经理部领导班子成员、各职能部门负责人、专业工程师等人员。 （三）工程会议的会议议程： 1、各工区负责人汇报工作，并提出工作中存在的、需要工程经理部解决的问题。 2、工程经理部各部门汇报工作并提出存在的问题。 3、工程经理部领导答复各参建单位和部门提出的问题，并对下一步工作做出安置和要求。 （四）会议纪律： 1、按时出席会议，不得迟到或早退； 2、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动）； 3、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场严禁吸烟。 （五）会议签到制度： 与会人员填写会议签到表，将其姓名、单位（部门）、职务等项一一填写领会。 其次十五条 会议请假制度 7
