本文格式为Word版，下载可任意编辑营业配置准备 营业导航：1、营业配置打定、2、客房根基信息录入、3、餐饮消遣根基信息录入 一、营业配置打定： 营业规矩与根基数据 营业规矩，指酒店或宾馆由管理层制定和公认或由代表人统一制定并通过的，在酒店管理系统里指定和使用的条例和章程例如酒店会员卡使用规矩，会员积分/兑换规矩，退房时间，夜审时间，帐务处理规矩等等） 根基数据信息是全体业务（预定、登记、销售、库存、账务及数据分析）的数据根基，所以我们在打定开头使用系统处理业务（营业）时，首先要录入根基数据信息 1、系统数据初始化： 在录入根基数据前，首先我们要对数据举行系统数据初始化处理，即对全体业务数据为0处理，使其营业数据保持正确 系统数据初始化：用管理员工号(admin,默认密码为：1)登录系统配置子系统，找到全局变量菜单，点击进入系统数据初始化功能界面 假设您是第一次使用金天鹅软件时，我们可以对系统数据初始化举行完全初始化处理 留神：完全初始化是将系统全体数据举行除掉，营业数据初始化只将系统产生的营业数据除掉，留存根基信息 2、酒店信息录入：（押金单、帐单均以酒店信息中的酒店名称为准） 用管理员工号(admin)登录系统配置子系统，找到全局变量菜单，点击进入酒店信息录入界面。
留神：押金条信息栏目可经行自定义编辑 3、员工添加（操作员与权限管理） 软件的操作，使用都离不开操作员，所以我们得先为员工添加他们的操作工号，使用权限这样才能举行数据操作，前台营业 员工添加操作：以管理员工号admin登录系统配置子系统，进入全局配置菜单，进入操作员与权限管理窗口，点击新增按钮，输入用户id、用户名、密码，选择组（部门），在有效选框上打勾那么代表该用户是有效的，员工能使用该用户假设要使其用户工号失效，那么在该窗口选择该用户，点击编辑，将勾取消即可点击保存用户，添加新用户告成如下图： 4、员工授权： 用户权限在酒店管理系统中即对操作员实现权限管理，有相应权限才能进入相应模块和操作 授权操作：以管理员工号admin登录系统配置子系统，进入全局配置菜单，进入操作员与权限管理窗口，在员工列表里选择要授权的用户，在子模块的可编辑选框上打勾即可（√上即该用户有权操作该模块），双击可实现单个一级模块的全选或反选确定用户权限后，点击保存权限即可，用户授权告成如下图： 快速授权操作方法：在操作员与权限管理窗口，在员工列表里右键选择已有权限用户，点击“复制到“按钮，弹出权限复制窗口。
在复制到（员工号）输入要赋予权限的用户，确定即可即实现将已有权限用户的操作权限全部复制给被复制员工号 5、营业规矩配置：（全局变量配置） 本文版权归金天鹅酒店管理软件全体 前面讲到，营业规矩，指酒店或宾馆由管理层制定和公认或由代表人统一制定并通过的，在酒店管理系统里指定和使用的条例和章程例如酒店会员卡使用规矩，会员积分/兑换规矩，退房时间，夜审时间，帐务处理规矩等等）下面我们将对酒店营业规矩应用到酒店管理软件做出解析 营业规矩配置方法：以管理员工号admin登录系统配置子系统，进入全局配置菜单，进入全局变量配置窗口，在全局变量配置列表里对规矩举行编辑，编辑方法：根据代码名称看起说明，更改代码值，保存即可 扶助：代码名称即营业规矩，代码值为营业规矩使用值，说明即对代码名称的解释 1、 夜审时间：即执行夜审的时间，营业报表以夜审时间为准夜审日?夜审日为一个营业 日夜审时间更改方法：点击编辑按钮，在代码值里输入正确的夜审时间 2、 客房退房时间：客人押金单上的退房时间以此时间为标准 3、 离店客人帐务处理权限操纵：即对离店客人的帐务举行权限管理，要重新处理帐务务必 通过管理员权限验证，才可重新结账。
根据说明，将代码值改为对应值即可，这里更改为1，那么为需要通过验证才可重新结账 4、 冲调理由录入：在帐务处理界面，有个冲调功能，即使用该功能务必输入操作理由，即 对帐务举行处理的原由！为什么举行冲调 5、 账务处理冲调记录显示：将该代码值改为1后，帐务处理界面会显示冲调过的记录如 果代码值更改为0，那么不显示被冲调过的记录如要查看，那么在帐务处理界面点击显示按钮功能 6、 房管信息：房管设置为房客在前台或房务租借了东西，在软件系统里设置个房管，指点 前台，在客人结账退房/走账操作时，得先将租借的东西归还，解除房管设置，才能结账退房 7、 走账帐务操纵：即押金未取，离店帐未结的客人，在离店一个月以后，假设要对帐务进 行处理，得通过管理员权限验证才可重新结账将代码值更改为1即可 8、 应收帐上缴操纵启用：假设酒店做的是应收帐，那么在此将代码值更改为1那么在每个班 交接班时，系统会自动将本班次的应上缴金额录入交接班的上缴金额将代码值编辑更改为1，保存即可 9、 夜审费用冲调操纵：顾名思义，指过夜审后，对费用冲调的操纵，即夜审过后，全体费 用不能举行冲调！将代码值更改为1，保存即可。
10、 钟点房根本时间确定：根据酒店规定，开钟点房的时间限制将代码值更改为2， 那么为2小时 11、 试营业配置：在酒店正式营业前，酒店通常会举行试营业，所以这里代码值更改为 0，那么为试营业，在账单、押金单上会有试营业的字样显示1那么为正式营业 — 6 —。