本文格式为Word版,下载可任意编辑简报内容写法分类等介绍 简报内容简报,或简述报告,是指就一个题目向听众陈述内容、传达讯息或观点的过程它具 有简、精、快、新、实、活和连续性等特点简报的形式可以多元化:除了使用简报软件之 外,传统的印刷或手写方式亦是很好的简报媒介在不少的研讨会中,海报表示及论文简报 都是常见的简报方式此外,在户外场所,亦有使用大张的活动展板作简报(在香港,一般 俗称为“人肉 PowerPoint”) 目次 1 简报简介 2 常见分类 3 内容架构 4 简报特点 5 简报作用 6 简报写法 7 写作技巧 8 选稿技巧 9 根本布局 10 相关信息 1 简报简介简报是指我们日常就一个题目而简朴向听众简述报告内容的过程 今日的简报中, 简报软件都不成或缺Microsoft PowerPoint、Harvard Graphics 或 Lotus Freelance 都是 很常用的简报软件 但当我们要表述一些繁杂的图表, 而这些软件的有限功能未能有效扶助 我们,就要借助 Adobe Illustrator 之类的专业软件来辅佐制作。
2 常见分类 简报常见的简报有三种:一是会议简报,主要反映会 议交流、 进展处境; 二是处境简报, 反映人们关注的问题, 供机关领导参考; 三是工作简报, 报告重大问题的处理处境以及工作动态、阅历或问题等 简报不是一种文章的体裁由于一份简报,可能只登一篇文章,也可能登几篇文章 这些文章, 可能是报告、 专题阅历总结、 讲话、 消息等, 故此, 把简报说成一种独立的文体, 或只说是报告,是不妥当的 简报不是一种刊物由于有些简报可装订成一本,像一般“刊物”,更多的是只有一两张 纸,几个版面,像一份报纸更重要的是简报具有一般报纸的新闻特点,更加是要求有很强 的时效性而刊物的时效性那么远不及报纸故此,简报不是“刊”,而是“报”,说它是刊物, 不如说是“小报”更恰切些 综观各种工作简报、会议简报、动态简报,再拿这些简报同一般的报纸、刊物相对照, 可以得出这样的看法: 简报不再单纯是下级向上级汇报工作的简要书面报告, 不能看作是一 种独立文体,也不是一种刊物,而是一种专业性强的简短的内部小报[1] 主要种类 简报的种类,按时间分,有定期的简报、不定期的简报;按性质分,有工作简报、生 产简报、 学习简报、 会议简报; 按内容, 有综合反映处境的简报和反映特定处境的专题简报。
1.日常工作简报又称业务简报这是一种反映本地区、本系统、本部门日常工作或问 题的经常性简报它包含的内容较广,工作处境、劳绩问题、阅历教训、表扬批评,对上级 某些政策或指示执行的步骤, 措施都可以反映它常以定期或不定期的形式展现,在确定范 围内发行 2.中心工作简报又称专题简报,它是一种阶段性的简报它往往是针对机关工作中某 一时期的中心工作、某项中心任务办的简报,中心工作完成,简报也就停办了 3.会议简报是会议期间反映会议处境的简报,它是一种临时性的简报,内容包括会议 中的处境、发言及会议抉择等规模较大、时间较长的会议常要编发多期简报,以起到实时 交流处境,推动会议的作用小型会议一般是一会一期简报,往往在会议终止后,写一期较 全面的总结性的处境反映 4.动态简报,包括处境动态和思想动态这类简报的时效性、机密性较强,要求急速 编发,发送范围有确定限制,在某一个时期、某一阶段要保密 3 内容架构要做一个好的简报,可以依从以下四个步骤: 简报筹划 了解你的听众,如他们的背景、需要、甚至演讲的地点对小学生作的简报,要活泼 简明;对大学生作的简报,要领会而不含混在会议室作简报,可以讲得快一点;在学校的 礼堂简报,由于回音的影响而要逐渐讲。
当时间不够,就要对内容有所删减所以要事前计 划可以怎样放弃而不会遗漏最重要的内容 打定 先设立主题,然后是这个简报的各个目的;之后开头写大纲、衔盖的范围简报理应激励讲者和听众的互动,引起他们学习的兴趣,并激励他们作出回应 发表 现今发表简报,都会借助简报软件,而很少印出或手写投映片,所以在发表时要好好熟习制止在简报上引入过量的动画,以免听众分神假设简报内容对听众很重要,可以考虑把讲稿放在每一张投映片的笔记栏内,并把全份投映片连同笔记打印交与听众 检讨 好多时我们做简报后,都需要向另一班听众重覆因此,赛后检讨分外重要,以使下一次简报时可以做得更好 有用的道具 瀑布图:图的Y轴表示100%的市场占有率这种图会把市场占有率由大至小,依次以棒型图枚举 BCG矩阵:一般的本科课程只会简朴讲BCG矩阵的四个方格所代表的意思,但其实这个图并非固定,反而我们可以从图里看出有哪些地方可以改善,从而扭转形势 SWOT分析:SWOT分析的好处是简明领会,每一项都详列,有助决策 简报特点 快速、别致、简短、保密常用于:向上级机关反映和报告处境;机关、企事业单位、社会团体急速向下级机关推广阅历、指导工作;同级机关相互沟通和交流处境。
也常作为机关内部的刊物,或会议期间的临时不定期刊物发行于内部 简报内容专业性强 公开的报纸,一般是综合性的,内容广泛,各 方面的新闻都有,政治经济文化、工农 商各行各业、城市乡村、国内国外的新闻等;除了新闻,还有文艺作品这样,它就能得志 各阶层读者的需要,有宣传政策、沟通信息、传播学识和陶冶性情等多方面的作用简报就 有所不同,它一般由有关单位、部门主办,专业性特别明显如《人口普查简报》、《筹划 生育简报》、《水利工程简报》、《招生简报》等等,分别由主办单位组织专人撰写,传递 该项工作的各种信息,包括处境、阅历、问题和对策等,一般性的东西少说,无关的东西不 说,专业性的东西多说这样,对一般读者来说,能使他们了解工作的进展处境,巩固责任 感对领导机关来说,“各级领导接到这样的简报,掌管了处境,有问题就有手段处置了 篇幅更加简短 虽然全体报纸篇幅都有限,文章都较简短, 但对比起来, 公开的大报, 一般都有 4 版, 有 4 万多字;地方小报,每期也有 2 万多字,简报姓“简”简,是它识别于其它报刊的最显 著的特点一期简报甚至只登一篇文章,几段信息,或一期几篇文章,总共一两千字,长的 也不过三五千字,读者可以用很短的时间把它读完,适应现代快节奏工作的需要。
简报的语 言务必简明精炼 限于内部交流 一般报纸面向全社会,内容是公开的,没有保密价值,读者越多越好,正由于如此, 它除了新闻性外,还要求有学识性和趣味性简报那么不同,它一般在编报机关管辖范围内各 单位之间交流,不宜甚至不能公开传播,更加是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此 有的简报,往往是专给某一级领导人看的,有确定的保密要求,不能任意扩大阅读范围 5 简报作用 简报 1、反映处境通过简报, 可以将工作进展处境以及工作中展现的新处境、 新问题、 新阅历, 实时反映给各级决策机关, 使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作供给参考 2、交流阅历简报表达了领导机关的确定指导才能,通过组织交流,可以供给情 况、借鉴阅历、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用 3、传播信息简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人 彼此了解处境,吸收阅历、学习先进、提升工作 6 简报写法报头 1.简报名称一般用套红印刷的大号字体如有特殊内容而又不必另出一期简报时,就 在名称或期数下面注明“增刊”或“XX 专刊”字样机要等级写在左上角,也有的写“内部文件” 或“内部资料,留神保存”等字样。
2.期号,可写在名称下一行,用括号括上 3.编印单位 4.印发日期写在与编印单位平行的右 侧 在下面,用一道横线将报头与报核隔开 简报报核 报核,即简报所刊的一篇或几篇文章简报的写法是多种多样的,因此,它的形式也 较生动大多数是消息,包括标题、导语、主体、结果和穿插在表达中的背景材料除了消 息,还有别的文体,所以,不是每篇简报都有这几项内容 1.简报的标题类似新闻的标题,要透露主题,简短醒目 2.导语通常用简明的一句话或一段话概括全文的主旨或主要内容,给读者一个总的印 象导语的写法多种多样,有提问式、结论式、描写式、表达式等导语一般要交待领会谁 (某人或某单位),什么时间,干什么(事情),结果怎样等内容 3.主体用足够的、典型的、有压服力的材料,把导语的内容加以概括化 4.结尾或指明事情进展趋势,或提出梦想及今后计划假设主体片面已经把事情说清 楚,那就不必再加尾巴了 5.背景:即对人物、事情起作用的环境条件和历史处境背景可以穿插在各个片面 报尾 在简报结果一页下部,用一横线与报核隔开,横线下左边写明发送范围,在平行的右 侧写明印刷份数 7 写作技巧抓支点 简报即抓要害,抓主导,抓全局性、 指导性的问题,抓问题的核心、关键。
譬如,今年上半年,党政机关都在举行保持共产党员先进性教导活动,简报成为反映这次教导活动的主要阵地要反映好这次活动,首先应把握好一个原那么,即抓住这次教导活动的支点,那就是全局性、指导性的问题因此,在简报编写之初,我们先将中央、市委以及市局关于第一批先进性教导的主要提法和重点要求加以辑录,作为下一步编写简报的指导思想和理论支点,使整个先进性教导活动简报内容始终围绕中心,做到既有骨架,又血肉充实 抓支点,理应留神四点:1、从全局着眼简报的务必站在单位领导的高度、全局的高度去查看事情、分析问题确定要跳出自己工作岗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”2、擅长抓趋势所谓趋势性问题,既不是偶然发生的问题,也不是个别的问题,而是反映事物进展的动向性问题这种动向,有好的,也有不好的,不管哪一种,只要实时抓住,就能提炼出有针对性的好的简报主题掌管了事物进展的趋势,了解了本单位工作和生产下步朝着哪个方向进展,再去查看问题,就能是非领会符合事物进展方向的先进阅历、障碍事物进展的不良倾向以及事物进展遇到的实际问题,都是撰写简报理应抓准的问题3、擅长抓苗头所谓苗头性问题,就是那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新阅历的先导,具有强大的生命力,采写简报理应对这种代表事物进展方向但还处于萌芽状态的苗头性问题予以高度的留神。
不能只留神那些众所周知的典型性事物,还务必更加留神尚未引起人们留神的细小之事,专心剖析,放大对比,沙里淘金,抓出“小中见大”的带有典型意义的问题,用简报宣传、反映4、具备工作敏感所谓工作敏感,是指对于单位内外各种客观事物具有敏锐的查看才能、判断才能和预见事物进展进程的才能,以及能够实时、切实反映事物的才能我们要抓准问题,从长远看,务必不断地提高自己的工作敏感工作敏感不是一日之功,它是长期学习、查看和实践的结果 抓热点 热点问题不仅是群众关切的问题,同时也是各级领导关切的问题仅以这次先进性教导活动为例,在第一阶段中各单位都开展了共产党员先进性概括标准大议论,共产党员先进性的概括标准到底是什么,市局党委提出要结合各自的工作岗位来谈,要求人人都要谈,将共产党员先进性的标准概括化为推动这次大议论顺遂举行,同时也为了呈现大议论的概括成果,议论伊始,我们接连听了几个支部的议论处境,随即以“一名党员一盏灯,一名党员一面旗——市局先进性教导活动大家谈”为题连续编发两期简报,选取一些党员的典型发言结果证明,这两期简报对推动这次大议论起到了积极的推进作用,使每名党员在议论前都举行专心斟酌,最终在党员议论的根基上形成了市局共产党员先进性的概括标准,即当好五个排头兵:坚强信念,做构建和谐社会的排头兵。