ERP标准物料编码规则指南

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1、本文格式为Word版，下载可任意编辑ERP标准物料编码规则指南 ERP标准物料编码规矩指南 ERP标准物料编码规矩指南 2022/04/23 20:57 吴雯卿 ERP标准物料编码规矩指南 说明：以物料的编码为主线讲解编码的原那么，但所讲编码原那么同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何工程等。 第一节 物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物

2、料编码就显得特别重要了。此时，物料的领发、验收，请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递急速、观法沟通更加轻易。物料编码之功能如下： 巩固物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核，因此物料数据更加正确。至于一物多名，一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进一步利用电脑作更有效的处理，以达成物料管理之效果。 降低物料库存、降低本金 物料

3、编码利于物料库存量的操纵，同时利于呆料的防止，并提高物料管理工作的效率，因此可减轻资金的积压，降低本金。 防止物料舞弊事情之发生 物料一经编码后，物料记录正确而急速，物料储存井然有序，可以裁减舞弊事情之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都特别便当。 便于压缩物料的品种、规格 对物料举行编码时，可以对某些性能相近或者一致的物料举行统一、合并和简化，压缩物料的品种、规格。 ERP标准物料编码规矩指南 其次节 物料编码的原那么 物料编码务必符合物料编码的原那么，合理的物料编码，务必具备以下根本原那么： l简朴性 l分类开展性 l完整

4、性 l单一性 l一贯性 l可伸缩性 l组织性 l适应电脑管理 l充沛性 l易记性 一、简朴性 编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假设编码过于繁杂，那么违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简朴领略，这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续，并可裁减其中的错误机遇。 物料相当单纯时，只要将物料简朴分类为几项即可，物料分类工程多了，就显得很不便当。若物料相当繁杂时，就要将大分类再加以细分，这种分类开展也称为多级分类。 二、分类开展性 物料繁杂，物料编码大分类后还要加以细分，假设采用阿拉伯数字十进制，那么每段最多只能由十个细分的工程，假设采用英文字母，那么每段有26个

5、细分工程，然而细分工程太多，就难于查找，而细分工程太少，那么分类开展太慢，分类细分工程通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进制，有十八个工程时，其分类开展可以利用以下方法。 需要分类的 第一种分类方法 其次类分类方法 第三类分类方法 工程 1 2 3 11 1 12 13 01 02 03 01 02 03 0 ERP标准物料编码规矩指南 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 14 15 16 21 22 23 2 24 25 26 31 32 33 3 34 35 36 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 21 22 23 3 41 42 43

6、 5 61 62 63 7 8 9 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 （表一） 三、完整性 在物料编码时，全体的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到赋予之物料编码，那么很鲜明物料编码缺乏完整性。 新产品新物料的产生轻易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应赋予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，购买部门不得从事购买，即使没物料编码的新物料购买进来了，仓库部门或会计部门察觉物料订购单缺少物料编码，即应请购买部门补填物料编码，否那么不予入库、不予付款。这样才能确保物料编码的完整性。 四、单一性 物料编码的

7、单一性是指一个物料编码只能代表一种物料，同一种物料只能找到一个物料编码，而绝无一个物料有数个物料编码，或一个物料编码有数项物料，一般地，只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就务必为其指定一个编码，举例，如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。假设该物料的三道工序都在同一车间完成，不更换加工单位，即冲压成型后立刻举行钻孔，紧接着举行喷漆，中间没有入库、出库处理，那么该物料可取一个代码。假设该物料的三道工序不在同一个车间完成，其依次是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库，那么在库存管理中为了区分该物料的三种状态，务必取不同的物料编码。例：3000A,300

8、0B,3000C三个编码分别表示三种不同加工状态的物料。 五、一贯性 物料编码要统一而有一贯性，如以年限分类为标准时，就应一向沿用下去，在中途不能变更用籍贯或姓氏别来分类，若要这么做务必要分段或分级举行。 ERP标准物料编码规矩指南 六、伸缩性 物料编编码要考虑到未来新产品进展以及产品规格的变更而发生物料扩展或变动的情形。预留物料的伸缩余地，并不能仅就目前物料的现状加以物料编码的安置，否那么他日新物料产生时，就有新物料无号可编的处境。 七、组织性 物料编码依其编码的系统，作井然有序的组织与排列，以便随时可从物料编码查知某项物料帐卡或数据。物料编码的组织性，对物料管理可以省掉不必要的麻烦。 八、

9、适应电脑管理 电脑的应用已经对比普及，因此在编码时确定要考虑录入的便当性,如编码尽可能短、少使用其它符号，如#、-、*等。 九、充沛性 物料编码所采用的文字、记号或数字，务必有足够的数量，以便所组成的个别物料编码，足以代表全体个别物料，以及应付将来物料扩展时的实际需要，以免遇有特殊物料时无号可编。否那么物料系统被破坏，费时误事。 十、易记性 在不影响上述九项原那么之下，物料编码应选择易于记忆的文字、符号或数字，或赋予示意及联想性。但这原那么是属于次要原那么，若上述九项原那么俱全而独缺乏此项原那么的物料编码，仍不失为优秀的物料编码。 第三节 物料编码的方法 目前工商公司所采用的物科编码方法，主要

10、有以下几种： 1.阿拉伯数字法 2.英文字母法 3.示意法 4.混合法 一、阿拉伯数字法 阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法轻易了解，只是需另外打定物料工程与数字的对照表，又要记忆对照工程，因此有关人员务必经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有以下几种： ERP标准物料编码规矩指南 连续数字编码法 分级式数字编码法 区段数字编码法 国际十进制分类法 1连续数字编码法 连续数字编码法是先将全体物料依某种方式大致排列，然后自1号起依依次编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是依次编码除显示编码

11、时间的先后，往往与所代表工程的属性并无关联。由于新购物料无法插入原有排列依次的料号内，例如： 1078为3/8“3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ 1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以结果一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不便当。 2分级式数字编码法 分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如此已持续举行下去。在分级式数字编码法中，任一物料工程只有一个物料编码。 表二为三种属性的阶级式数字编码法，

12、共可组成36个（343）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达成一物料工程仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得滥用累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。 来 源 （大类） 1 = 自制 2 = 外购 3 = 委外加工 材 料 （中类） 1 = 非铁金属 2 = 钢铁 3 = 木材 4 = 化学品 用 途 （小类） 1 = 零部件 2 = 包装用料 3 = 办公用品 （表二） 3区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达成物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下： A类 B类 C类 1

13、2项 10项 17项 ERP标准物料编码规矩指南 D类 E类 合计 15项 10项 64项 （表三） 上述情形，如用阶级式数字编码法务必3位数，但如改为区段数字编码那么仅需二位数即可，其情形如下： 类别 A类 B类 C类 D类 E类 调配编码 12项（01-20） 10项（21-37） 17项（38-61） 15项（62-83） 10项（84-99） 剩余备用编码 8项 7项 7项 7项 6项 （表四） 4国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法别致而独到，可以无限制开展，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会抉择杜威的十进法为根基

14、，作更进一步进展，其后经众多数学专家确实究与进展，结果完成所谓国际十进制分类法（Universal Decimal Classification），目前已有大量国家采用为国家规格。 所谓国际十进制分类法是将全体物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此举行下去按金字塔Pyramid形态开展。其情形如下： 6 应用科学 62 工业技术 621 机械的工业技术 6218 动力传动 62188 挟具 621882 螺丝、螺帽 6218822 各种小螺丝 62188221 金属用小螺丝 621882215 丸螺丝 ERP标准物料编码规矩指南 621682215.3 平螺丝 采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须持续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限开展，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使