本文格式为Word版,下载可任意编辑差旅费报销标准参考资料 关于差旅费报销标准的规定 公司所属各部门: 为了保证出差人员工作与生活的需要,根据本公司处境制订如下手段 第一条 差旅费开支范围为工作人员出差期间的住宿费、车船费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支(如车船订票费、长途费等) (1)交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算 (2)车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各部门务必严格操纵 (3)出差期间发生的接待费不在差旅费开支范围内,按接待费用管理规定报销 其次条 乘座交通工具报销标准 交通工具 报销标准 职务 一般管理人员 副总及以上 高管人员 需总 经理批准 实报 硬卧 硬卧/软卧 实报 实报 三等舱 二等舱 飞机 火车 汽车 轮船 (1)公司级领导出差因工作需要,随行人员一人可以按同级水平报销交通工具费用 (2)一般管理人员出差乘坐飞机要严格操纵,因任务紧急路途较远经总经理批准方能乘坐飞机 (3)未经批准自行超标准乘坐交通工具者,按标准交通工具票价报销。
第三条 住宿费报销标准 工程 标准 (元) 职务 一般职员 县级市及地级市周边区域 100 地级市及特殊地级市周边区域 120 省会及特殊地级市 直辖市及特殊城市 140 160 高级职员/经理/副部长 总监/总经理助理/部长 副总及以上 高管人员 140 180 200 160 200 240 180 220 300 200 240 380 注:特殊地级市包括:苏州、宁波、温州、厦门、黄山、汕头、大连、青岛、三亚等;特殊城市包括:深圳、珠海、海口等概括差旅费地区标准见《差旅费地区标准明细表》 (1)公司级领导出差因工作需要,随行人员一人可以按同级水平报销住宿费用 (3)出差人员因特殊处境住宿费用超过标准的,经公司总经理批准方可报销 (4)凡出差人员不能供给住宿票据的,按住宿标准的50%予以报销 第四条 交通费补助标准 (1)市外出差期间城市交通费补助标准 工程 标准 职务 (元) 一般职员 高级职员/经理/副部长 总监/总经理助理/部长 副总及以上 高管人员 县级市及地级市周边区域 10 20 30 实报 地级市及特殊地级市周边区域 20 30 40 实报 省会及特殊地级市 30 40 50 实报 直辖市及特殊城市 40 50 60 实报 (2)交通补贴实行包干使用,不再以票据报销城市交通费;自带交通工具的出差人员不享受交通补助费;因特殊理由城市交通费支出超过规定标准的,经总经理批准可凭票据据实报销,不再享受交通补贴。
第五条 伙食费补助标准 出差伙食补助费每人每天补助标准:县级市及地级市周边区域为20元、地级市及特殊地级市周边区域30元、省会及特殊地级市40元、直辖市及特殊城市50元(按实际天数计算) 第六条 外出加入会议开支 (1)工作人员外出加入会议,应严格操纵参会人数,凡需开支会务费须持会议通知或参会申请,经上级主管领导批准方可开支 (2)参会出差途中按规定标准报销会议期间凡交纳(含食宿)会务费的,其会议期间伙食补助费、住宿费不予报销,会议期间食宿费用自理或未交纳会务费的,按本规定对应报销标 准报销 第七条 差旅费报销的审批 (1)预算内的差旅费由部门负责人签字、分管副总审批、财务部负责人核准方能报销;预算外的差旅费由总经理特批方能报销总经理出差由董事长签字) (2)供给、销售等部门业务人员,未实行承包兑现考核方案的,按本手段标准报销;已实行承包兑现考核方案的不再另行报销,但可凭差旅费发票冲抵承包兑现费 第八条 赏赐及有关规定 (1)符合乘坐火车软席或硬席卧铺条件而改乘硬席座位的,因节省费用公司可按其实际乘坐火车硬席座位票价的60%奖给个人。
(2)出差人员的实际住宿费用未超过标准,按其俭约额的60%赏赐给个人 (3)出差人员因游览或非因工作需要开支的一切费用均由个人自理 第九条 有关事宜 (1)本手段自下发之日起执行 (2)未尽事宜由财务部补充完善 (3)本手段由公司财务部负责解释 附件:《差旅费报销单》 差旅费报销单 部门: 年 月 日 附件 张 出差人 起止 地点 人数 出差日期 自 年 月 日至 年 月 日 共 天 交通费 票据 补贴 膳费 补贴 其中:在途 天 住勤 天 出 差 天数 日期 住宿费 其他 合 计 实核金额 备注 (大写)币 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分 (小写)¥ 元 原借金额 ¥ 元 应补(退)金额¥ 元 核准 出纳 复核 会计 部门审核 经办人 差 旅 费 报 销 规 定 1、公出人员返校后一周内务必报销还款; 2、报销时间为每周二全天,周三上午,周四全天; 3、出差费用包括往复车费(不包含出租汽车),宿费(住宿费限额40元/每天,低于限额,据实报销。
无住宿费收据的,一律 不予报销),购票费; 4、交通费开支 (1)乘火车,从晚8时至次日晨7时之间,在车上过夜6小时以上的,或连续乘车时间超过12小时的,可购同席卧铺票夜间 乘坐长途汽车,轮船最低一级舱位超过6小时的,每人每夜加发一天伙食补助费; (2)工作人员出差期间,每人每天发市内交通费3元,包干使用,不再凭据报销市内交通费,如开会那么只负责往复交通费6元; (3)如经批准乘坐飞机者,其乘坐往复机场的专线客车费用,可在出差人员市内交通费包干的范围之外凭据报销 5、出差伙食补助 省外出差一般地区15元,特殊地区20元; 省内直辖市出差一律15元; 省内县(含县级市)及其以下出差一律12元; 6、关于差旅费、会议费的几项更加规定 (1)自带交通工具出差,不再报销任何车船费及外市交通补贴,司机的住宿费按一般工作人员的标准报销; (2)在交通工具(飞机、软卧除外)上连续乘座超过12小时(含12小时)人员,每超过12小时增加20元的伙食补 助; (3)加入会议的出差人员在报销时务必供给会议通知原件或复印件; 7、以下人员不予报销伙食补助 会议通知上明确注明收取会议费且宿费另收的; 被外单位聘请供给有偿劳务的; 带工资外出进修或学习的(一个月以内的业务培训除外); 在出差的同时发生业务接待费的; 出差期间所发生的车船费,住宿费等直接差旅费之外的其他费用,需单独办理报销手续,不成与差旅费票据混在一起报销。
差旅费报销制度 一、为了保证出差人员工作与生活的需要,并贯彻勤俭俭约,繁重奋斗的精神,根据省市有关文件,结合我单位概括处境制定本制度 海南省 二、出差人员的住宿费实行限额凭据报销的手段,可按其住宿收据实行住宿天数平均计算 1.住宿费开支标准: 所辖的各级(镇) 厦门市、广东省 一般地区 及贾汪区、九里区 北京、上海 市属各县(市) — 7 —。