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1、第八章第八章 会计报表管理系统会计报表管理系统 通过本章的学习，回答以下几个问题：通过本章的学习，回答以下几个问题：会会计计报报表表管管理理系系统统的的功功能能、数数据据处处理理流流程程、工工作作过程是什么？过程是什么？什什么么是是单单元元、单单元元属属性性、区区域域、组组合合单单元元、关关键键字、报表格式、表页、格式状态、数据状态？字、报表格式、表页、格式状态、数据状态？U8报表管理软件有那些种类函数？报表管理软件有那些种类函数？如何自定义和生成内部会计报表？如何自定义和生成内部会计报表？如何利用报表模板生成外部报表？如何利用报表模板生成外部报表？如何利用图表功能反映报表数据？如何利用图表功
2、能反映报表数据？怎样将报表数据导入、导出？怎样将报表数据导入、导出？第一页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)一、报表管理系统的任务一、报表管理系统的任务 设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其设计报表的格式和编制公式，从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成会计报表，对该报表进行审核、汇总、生成(shn chn)各种分析图，并按预定格式输出各种报各种分析图，并按预定格式输出各种报表。表。第二页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统
3、概述(i sh)二、基本功能结构二、基本功能结构(jigu)(jigu) 文件管理文件管理格式管理格式管理会计报表管理系会计报表管理系统统数据处理数据处理图表管理图表管理报表输出报表输出用友用友UFOUFO报表报表(bobio)(bobio)管理系统具有：文件管理功能、格管理系统具有：文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能，二次开发功能， 第三页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)文文件件管管理理的的作作用用是是对对报报表表文文件件的的创创建建、读读取取、保保存存和备份
4、进行管理；和备份进行管理；格格式式管管理理主主要要完完成成对对不不同同对对象象、不不同同要要求求的的报报表表进进行行格格式式定定义义以以及及对对表表中中数数据据的的运运算算关关系系进进行行公公式式定定义；义；报报表表数数据据处处理理提提供供数数据据录录入入与与采采集集，报报表表数数据据计计算算，数据处理分析，报表汇总等功能；数据处理分析，报表汇总等功能；图图表表管管理理的的功功能能是是将将数数据据表表以以图图形形的的形形式式进进行行表表示示；报报表表输输出出则则是是对对已已编编制制完完成成的的报报表表，显显示示或或打打印印输输出，供使用者使用。出，供使用者使用。第四页，共四十二页。第一节第一节
5、 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh) 三、数据处理流程三、数据处理流程(lichng)(lichng) 输出输出会计账簿会计账簿会计凭证会计凭证其他业务其他业务子子 系系 统统报报 表表汇总表汇总表分析结果分析结果外部数据外部数据审核审核会计报表会计报表采集采集计算计算会计报表会计报表格式文件格式文件格式文件格式文件报报 表表格格 式式设设 计计汇总汇总计算计算第五页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)四、基本工作四、基本工作(gngzu)(gngzu)过程过程 设设计计报报表表结结构构及及运运算算关关系系设设置置数数据据来来源源数
6、据采集数据采集审核审核报报表表运运算算生生成成报报表表审核审核汇总汇总输输出出报报表表第六页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)五、报表的结构与基本术语五、报表的结构与基本术语1. 1. 报表结构报表结构 标题。用来描述报表的名称。标题。用来描述报表的名称。表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信表头。用来描述报表的编制单位名称、日期等辅助信息和报表栏目。息和报表栏目。表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表体。是报表的核心，决定报表的横向组成。它是报表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵向上由表数据的表现区域，是报表的主体。表体在纵
7、向上由若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行若干行组成，这些行称为表行；在横向上，每个表行又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。又由若干个栏目构成，这些栏目称为表列。表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、表尾。指表体以下进行辅助说明的部分以及编制人、审核人等内容。审核人等内容。 第七页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)2.报表及报表文件报表及报表文件 报报表表也也叫叫表表页页，它它是是由由若若干干行行和和若若干干列列组组成成的的一一个个二二维维表表，具具有有相相同同的的格格式式。它它是是报报表表管管理理系统存储数据的基本单位。系统存
8、储数据的基本单位。 报报表表文文件件：一一个个或或多多个个报报表表以以文文件件的的形形式式保保存存在存储介质中。在存储介质中。 3.单元及单元属性单元及单元属性 报报表表中中由由表表行行和和表表列列确确定定的的方方格格称称为为单单元元，专专门门用用于于填填制制各各种种数数据据。它它是是组组成成报报表表的的最最小小单单位位。每每个个单单元元都都可可用用一一个个名名字字来来标标识识，称称为为单单元名。元名。 第八页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。单元属性包括单元类型、对齐方式、字体颜色。单元类型有数值型、字符
9、型和表样型。单元类型有数值型、字符型和表样型。 数数值值单单元元：是是报报表表的的数数据据，在在数数据据状状态态下下输输入入。必须是数字，新表中均默认为数值型。必须是数字，新表中均默认为数值型。 字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。字符单元：是报表的数据，在数据状态下输入。 表表样样单单元元：是是报报表表的的格格式式，是是在在格格式式状状态态下下输输入的所有文字、符号或数字。入的所有文字、符号或数字。第九页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)4.区域与组合单元区域与组合单元 区域是由一组相邻的单元组成的矩形块。区域是由一组相邻的单元组成的矩形块
10、。 组组合合单单元元是是由由同同行行(tnghng)、列列相相邻邻的的两两个个或或两两个个以上的单元组成的区域。以上的单元组成的区域。 5.关键字关键字 是是游游离离于于单单元元之之外外的的特特殊殊数数据据单单元元，可可以以唯唯一一标识一个表页。每个报表可以定义多个关键字。标识一个表页。每个报表可以定义多个关键字。第十页，共四十二页。第一节第一节 会计报表管理系统概述会计报表管理系统概述(i sh)6.6.报表格式报表格式表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式表样格式：将设置的报表基本结构称为表样格式（或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每（或格式表或定义表）。在报表管理系统中，每一报表
11、只能有一张表样格式，但可反复被使用。一报表只能有一张表样格式，但可反复被使用。单元公式：是指报表单元中的各种公式。单元公式：是指报表单元中的各种公式。固固定定表表：报报表表的的格格式式固固定定，不不随随经经济济业业务务或或统统计计量的变动而改变固有格式。量的变动而改变固有格式。可可变变表表：报报表表的的格格式式不不固固定定，需需要要根根据据业业务务统统计计与管理的需要随时改变报表大小或格式。与管理的需要随时改变报表大小或格式。 第十一页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义一、报表格式定义一、报表格式定义1 1报报表表表表样样包包括括格格式式线线、标标题
12、题(biot)(biot)、表表头头、表表体体、表表尾尾内内容容。通通过过设设置置报报表表的的表表样样可可以以确确定定整整张张报报表表的的大大小小和和外外观。观。在在定定义义报报表表的的表表样样的的时时候候，注注意意状状态态栏栏应应为为格格式式状状态态。报报表表表表样样定定义义完完之之后后，在在格格式式状状态态下下可可以以查查看看和和修修改改，在在数数据状态下只能查看，不能修改。据状态下只能查看，不能修改。2 2单单元元类类型型在在报报表表管管理理系系统统里里一一般般可可以以分分为为数数值值单单元元、字符单元和表样单元。字符单元和表样单元。3 3单元风格指报表表样和数据的显示风格。单元风格指报
13、表表样和数据的显示风格。 第十二页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义启动启动UFOUFO建立新表建立新表设设置置报报表表表表样样单击单击“格式格式”菜菜单单中中“表尺寸表尺寸”，弹弹出出“表尺寸表尺寸”对对话话框，从中框，从中输输入行数、列数。入行数、列数。定义报表的行高和列宽定义报表的行高和列宽行行高高和和列列宽宽可可以以通通过过“格格式式”菜菜单单中中的的“行行高高”和和“列列宽宽”来来操操作作，也也可可以以通通过过直直接接利利用用鼠鼠标标拖拖动动某某行行或或某列来某列来调调整行高和列整行高和列宽宽。 第十三页，共四十二页。第二节第二节 会计报表
14、的格式会计报表的格式(g shi)定义定义划表格线划表格线画画线线时时，应应先先选选择择要要画画线线的的区区域域，然然后后单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“区区域域画画线线”，弹弹出出“区区域域画画线线”对对话话框框，如下图所示。如下图所示。选择要画线的类型选择要画线的类型(lixng)(lixng)和样式，单击和样式，单击“确认确认”即可完即可完成画线。成画线。 第十四页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义定义组合单元定义组合单元选选择择要要组组合合的的单单元元区区域域，单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“组合单元组合单元”，弹出，弹出“组合单
15、元组合单元”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。 选择组合形式即可完成组合单元选择组合形式即可完成组合单元(dnyun)(dnyun)设置。设置。 第十五页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义输入表间项目输入表间项目设置单元属性设置单元属性选选择择要要设设置置单单元元属属性性的的区区域域，单单击击“格格式式”菜菜单单中中的的“单单元元属属性性”，弹弹出出“单单元元属属性性”对对话话框框，如如下下图图所所示。示。第十六页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义设置设置(shzh)(shzh)关键字关键字先先确确定
16、定关关键键字字的的位位置置，然然后后选选择择“数数据据”中中的的“关关键键字字”，单单击击“设设置置”，弹弹出出“设设置置关关键键字字”对对话话框框，如下图所示。如下图所示。选择关键字的类型，再单击选择关键字的类型，再单击“确定确定”按钮，完成一个关键按钮，完成一个关键字的设置字的设置(shzh)(shzh)。要设置。要设置(shzh)(shzh)其他关键字，需按同样的办法其他关键字，需按同样的办法设置设置(shzh)(shzh)。 第十七页，共四十二页。第二节第二节 会计报表的格式会计报表的格式(g shi)定义定义调整关键字的位置调整关键字的位置关关键键字字的的位位置置可可以以用用偏偏移移量量来来表表示示，负负数数值值表表示示向向左左移移，正正数数值值表表示示向向右右移移，在在调调整整时时，可可以以通通过过输输入正或负的数值来调整。入正或负的数值来调整。选选择择“数数据据”中中的的“关关键键字字”，单单击击“偏偏移移”命命令令，弹弹出出“定定义义关关键键字字偏偏移移”对对话话框框，从从中中输输入入各各关关键键字的偏移量，如下图所示。字的偏移量，如下图所示。第十八页，共四十二页。第二
