乙供材料管理制度(第三版)(1)

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑乙供材料管理制度(第三版)(1) 星河(日照)科技园工程材料/设备 管理手段及流程 日照星河投资开发有限公司 二一六年五月五日 总 那么 1. 目的:为模范“星河(日照)科技园工程”材料/设备的管理,明确程序和责任,降低本金;根据创办单位与施工单位签订的施工合同中相关条款之商定,特制定本手段。 2. 适用范围:适用于星河科技园工程创办单位根据实际处境,确定 的需要招标的材料/设备的购买操作作业。 3. 术语和定义 :甲方确认品牌、限定价格,施工单位购买供给。材料/设备的购买,是在施工单位及创办单位推举的供给(生产)商及品牌的根基上 ,经过招评标程序,产生的品

2、牌及价格。 4.含义:在保证质量的前提下,创办单位事先对材料/设备的品牌、生产(供给商)、价格等举行确认及批价,作为结算的价格依据,并由施工单位认可执行的一种本金操纵措施。 5.材料/设备品牌及价格产生的依据:招投标。经过招评标领导 小组审核评议产生,其结果是品牌及价格产生的主要依据。概括操作 参照以下相关规定 。 6.组织实施:由施工单位(工程经理或者工程经理授权的材料主管) 与创办单位组成招评标领导小组,共同落实实施。 一、材料/设备购买手段 1.1材料/设备购买发起程序: 1)施工单位根据工程进度及节点发起材料/设备的购买申报,并编制技术标准(距使用节点提前40天发起); 2)创办单位工

3、程部及监理部门根据图纸及实际工程状况,对发起课目予以核定,同时审核(补充)技术标准; 3)由施工单位及创办单位组成的招评标领导小组组织实施招投(评)标。 1.2材料及设备的招标程序: 1)招标的适用范围: “星河(日照)科技园”工程创办单位根据实际处境,对某些材料(设备)的购买实行招标。 2)开评标地点: “星河(日照)科技园工程”的材料(设备)开评标地点,设在“日照星河投资开发有限公司”会议室(地址:日照市高新六路日照高新区科技园1号研发楼13楼)。 3)招评标领导小组: 招评标领导小组成员构成: 组长:由施工单位或创办单位负责人承担。 小组成员:由施工单位与创办单位组成;根据招标工程概括内

4、容抉择是否需要专业工程师加入。评标小组成员为3人或以上单数。 招评标领导小组职责: a.负责对招标方式确实定、招标文件的审核及中标单位确实定等工作。 b.招评标小组人员依据评标手段从技术、质量、价格、信誉、运距、社会反响、售后服务及优待条件承诺等方面对投标单位综合举行评判,并举行排列,推举排名靠前的投标单位入围。 c.经过专心分析、横向对比和调查后举行综合评议,并通过协商和投票,选择各项都较优良的投标单位作为中标单位。 d.评标报告:评标终止后,招评标工作小组负责编制材料/设备类招标结果审批表,报本轮招评标小组组长审批。 评标报告包括的主要内容:评审处境介绍、符合要求的全体投标单位、对合格投标

5、文件的评价(评价内容:标价分析、对技术建议的分析、对合同条款建议的分析、履约才能分析、风险分析)、推举中标单位、特殊处境说明等。 e.最终评标结果经本轮招评标小组组长批准后,方可实施。 4)供给(生产)商的初选: 在施工单位与创办单位推举的材料/设备供给(生产)商的根基上选取;原那么上在合格供给(生产)商名录中提取。 施工单位组织创办单位及监理单位对材料/设备类供给(生产)商举行考察,做出初步评价;并编入入选材料/设备类供给(生产)商审批表,经过招评标小组审议,选定初选单位。 5)工作程序 1、招标文件的拟定:招标文件由施工单位举行编制,编制完成后报 创办单位审批。 2、招标过程管理: 施工单

6、位负责招标文件的发放工作,并组织相关部门举行招标文件的答疑; 钢筋、商砼、防水材料、无梁楼盖板及创办单位认为有必要招标的材料(设备)投标文件的接收工作由创办单位指定专人负责。 开标时间由招投标小组商定。 招评标小组成员负责相关评标工作,评标结果报招评标小组组长审批。 中标通知书由创办单位认可后由施工单位负责发放。 1.3材料/设备的购买实施: 以上程序履行完毕,经过招评标小组审议产生中标单位; 施工单位出具中标通知书,向中标的供给(生产)商正式发出购买指令,施工单位与供给(生产)商签署购买合同; 1.4材料/设备 “定质认价” 确实认: 在施工单位向中标的供给(生产)商发出购买指令的同时,招评标小组出具 材料/设备定质认价确认单,施工单位及其他部门签字存档;“确认单”包括内容:工程工程名称、分项工程名称、使用部位、施工单位、确认日期、材料/设备名称、规格型号、数量、单价、产地、品牌、商标、技术标准及供给(生产)商等。 1.5样品保存: 中标的供给(生产)商应向创办单位供给样品,并封贴材料/设备 5

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