换届大会策划书_4(可编辑)

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1、换届大会策划书第一篇:换届大会策划书 社团联合会换届大会 策 划 书 主办单位:校团委 时间:2022-10-28 社团联合会换届大会 一、大会主题: 总结过去,承前启后,展望未来。 二、大会背景: 为保障校团委工作的连续性,充分发挥社团联合会学生干部的先锋模范作用,进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极性,主动性,保持校团委工作的传承性,及时为社团联合会干部队伍补充新生力量。 三、大会目的: 产生新一届社团联合会干部负责人,激励社联新成员工作责任心及积极性,保证社团联合会与各协会间紧密联系。增加社团联合会与学院其他组织的联系与合作。 四、大会人员: 院领导,院团委书记及全体老师,校

2、学生会、志愿者,各系学生会代表,兄弟院校的社联代表,各协会全体成员,社团联合会全体人员。 五、大会时间: 2022年11月1日(周四) 12:30 六、大会地点: 学生活动中心 七、大会具体安排: (一)前期准备 1材料准备 (1)准备主持人致辞(开场白、结束语、串词),团委柴继贵书记及陈兰老师发言稿,学生干部宣誓词,以及会上照相用的相机(至少三部)由新闻部负责; (2)新一届社联干部名单,通知上届社联干部及各协会会长由秘书处负责; (3)活动中心借用、会场布置,大会现场音乐(国歌、团歌及颁奖音乐)和调试音响话筒由组织部负责。 (4)大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作,给上届社联干部纪念品

3、收集整理由办公室,财务部负责;现场座位分布安排,团委书记及老师、各部门方阵座签打印由办公室负责 (5)宣传展板,海报,及公示展板由宣传部负责。 (6) 邀请函制作,嘉宾邀请,主持人(2人或4人)选拔由外联部负责。 (7)展板,物品购买,纪念品制作购买,邀请嘉宾,现场座位安排,场地借用,主持人选拔必须在10月29日(周二)下午5:00前完成。 2.会前彩排 11月1日中午12点准时开始,请各部门参会人员准时参加。 3会场布置 会场的布置工作主要由组织部负责,其余各部门协助。包括座签,协会座位安排,矿泉水摆放,鲜花、气球摆放,音响调试,挂横幅、协会会旗等。负责布置场地的人员于周四8:00抵达会场;

4、于周四中午12:00前完成。 (二)大会现场 1会前工作 (1)大会当天中午12:00前社团联合会全体成员必须到场; (2)各协会,各部门出席人员考勤登记(12:20开始)由办公室、秘书处负责; (3)现场秩序维持由组织部、财务部负责; (4)现场照片拍摄由新闻部负责。 (5)协会及嘉宾进场引导由外联部,宣传部负责。 2大会议程 (1)大会12:30正式开始,主持人致开场白并介绍到场嘉宾,并宣布大会开始(2min); (2)请全体起立奏唱国歌(2min); (3)请柴继贵书记讲话(5min); (4)请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞(8min); (5)请郑予婕副校长(柴继贵书

5、记)为社团联合会主席团成员颁发任聘书(5min); (6)请团委陈兰老师为社团联合会干部代表(7人)颁发聘书(5min); (7)请陈兰老师为协会干部代表颁发证书(5min); (8)请陆娟老师为上届社联干部颁发纪念品(15min); (9)请上届团委学生会干部代表为下一届学生会代表授旗;(上届社联干部代表致辞,寄语)(5min) (10)由团委学生干部代表带领全体学生干部宣誓(3min); (11)有请新一届社团联合会主席发言(5min); (12)全体起立,奏唱团歌(3min); (13)主持人宣布大会结束,欢送领导离场; (三)会后收场 大会结束后各部门协调维持退场秩序及收场工作,包括打

6、扫会场卫生等,办公室做好会旗等物品材料的整理回收,团徽的发放回收工作(秘书处,财务部协助)。 八、后期工作 1人员的出席情况由办公室统计总结并上报团委(主席团); 2照片的上传,新闻稿的撰写由新闻部负责。 九、经费预算 1.聘书购买:(38+3+14)*8 2.矿泉水:30*1=30元 3.横幅一条:80元 4.佩戴团徽:0.4*500=200元 5.邀请函:2*20=40元 6,布置现场用品(气球等):30元 7,纪念品购买:60元 共计:610元 十、注意事项 1.社联本届及上届干部需着正装,所有到场人员需佩戴团徽; 2,大会开始后,各个通道必须有两名社联工作人员维护现场秩序,不允许随意进

7、出。并负责会后人员疏散工作。 3,所有社联工作人员必须佩带工作牌。 4,邀请的嘉宾:校学生会、志愿者、各系学生会代表,兄弟院校社联代表,各协会全体人员。 5,本次给上届社联干部的纪念品由各部门自己制作,突出心意,主席团的统一购买。 校团委社团联合会 2022年10月29日 第二篇:换届大会策划书 安顺职业技术学院应用医药系 2022年学生会换届大会 策 划 书 策划部门:体育部、纪检部 一、 换届大会背景: 为保障信息工程学院学生会工作的连续性,培养一批高素质、高水平的学生会干部,更好的贯彻落实学院的指示精神,充分发挥学生会的自主职能,大力促进校园文化建设,本着“公平、公正、公开”的原则,学生

8、会决定进行新一届学生会换届选举工作。 二、 活动目的: 选举并培养新的优秀领导班子,为应用医药系学生会的更好发展打下基础。 三、活动名称: 安顺职业技术学院应用医药系学生会换届大会 四、主办单位: 安顺职业学院应用医药系团总支、学生会 五、各活动时间与地点: 时间地点待定 六、活动对象: 安顺职业技术学院应用医药系学生会 七、竞选职位: 主席团: 主席一名,副主席三名 体育部: 部长一名,副部长一名 纪检部:部长一名,副部长一名 文艺部: 部长一名,副部长一名 宿管部:部长一名,副部长一名 外联部: 部长一名,副部长一名 宣传部: 部长一名,副部长一名 生活部: 部长一名,副部长一名 学术部:

9、部长一名,副部长一名 八、竞选条件: 1、学生会部长、副部长候选人的资格条件: (一)我院注册在校生。 (二)身体健康,有较高的政治觉悟,良好的品行和较强的工作能力,善于团结同学,有服务同学、敬业奉献和实干苦干的精神。 (三)思想端正、作风正派,勇于开展批评与自我批评,在校期间没受到过校纪处分。 (四)学习成绩优良。 (五)不满足以上任意一条者均不具备参选校学生会部长、副部长的资格。 九、竞选流程 1、前期准备: (1)报名 各部部长通过协商挑选3名符合上述竞选条件的本部成员参与本次竞选,于x月x日将名单发到秘书处薛明倩、陈雪莲同学处。 (2)通知 第一环节的PPT演说提前通知学生会负责老师、

10、学生会主席以及各部部长具体时间、地点,由部长通知自己部门的参选成员。 第二环节主席团面试前提前通知系领导及学生会负责老师、主席团、各部部长及推选出的候选成员具体竞选时间、地点。 提前5天通知各部门参选成员准备自己的PPT演说材料。 (3)批借教室 各环节活动前2天,指派专人负责借教室,例如教学楼110 1、1102教室。 (4)邀请 第二环节前2天邀请系领导及学生会负责老师、其他主席、各部部长。 (5)其他 活动PPT制作、活动用品准备及第一第二竞选环节的会场布置。 二、活动中期: (1)第一环节PPT演说(时间待定) 地点:待定 出场人员: 1.评委:学生会负责老师及主席团 3.各部门部长及

11、各部门部分不参选成员 4.各班班长、团支书(主要展示学生会竞选流程的公正、公平、公开) 会前准备工作 A、团总支提前一天检测会场教室的多媒体是否正常 B、各部门出两名成员在活动当天早上进行会场布置 C、主持人及各部门工作人员提前30分钟到场准备 D、秘书处安排参加活动的人员签到 E、学术部安排拍摄人员 会议流程 A、主持人开场白(2分钟) B、学生会负责老师致词 C、各候选成员依次进行演说,每人时间7分钟以内。 D、学生会负责老师打分和主席团进行不记名打分。 E、主持人谢幕,工作人员留下清理现场 (2)第二环节系领导及学生会负责老师对候选成员进行面试(时间待定) 地点:待定 出场人员: 1.评

12、委:系领导及学生会负责老师 3.主席团、各部门部长及各部门部分不参选成员 4.各班班长、团支书(主要展示学生会竞选流程的公正、公平、公开) 会前准备工作 A、团总支提前一天检测会场教室的多媒体是否正常 B、各部门出两名成员在活动当天早上进行会场布置 C、主持人及各部门工作人员提前30分钟到场准备 D、秘书处安排参加活动的人员签到 E、学术部安排拍摄人员 会议流程 A、主持人开场白(2分钟) B、系领导致词 C、评委对各参选成员进行面试。 D、系领导学生会负责老师进行打分。(第一环节占总分40%,第二环节占总分60%) E、对现任学生会学生工作表彰。 F、秘书处统计各参选成员分数,主持人宣布竞选

13、最终结果。 G、主持人谢幕,工作人员留下清理现场。 三、后期工作: (1)将竞选结果公布于医药系大厅。 (2)根据实际需要,学术部将此次换届选举的照片加以文字以简报方式上报系或院团委。 (3)各部门部长做好部门的工作交接。 策划时间:2022年5月26日 策划人:杨洲、李文季、程凡、赵雨 第三篇:换届大会策划书 换届大会暨老成员欢送仪式 策 划 书 一、活动背景:正值2022年秋季,这个充满希望与收获的季节,迎来了我们一年一度的换届大会,在我们新一任负责人、部长上任的同时,老社长也即将从英语协会这个大家庭离开。无论他们身在何处,他们依然是我们的骄傲,是我们这些学弟学妹们的榜样。同时我们也深感责

14、任的重大,因为我们将继续承担这份使命为英语协会的发展尽我们的一份力,相信我们也将不负众忘,让大家放心。 二、活动目的:通过本次会议确定下一任负责人、部长,同时也是对老社长长期以来工作的的肯定,欢送大三一届的学哥学姐。 三、活动时间:2022年9月27日12:20 四、活动地点:2104 教室 五、活动对象:嘉宾以及全体成员 六、活动流程: 1、新一届社长、部长就职演讲 2、嘉宾、老社长发言 3、大 一、大二成员分别献上节目 七、活动负责: 总负责人:新任社长 主持人负责人: 活动宣传负责人: 会场秩序负责人: 会场布置负责人: 联系领导集嘉宾负责人: 会议摄影负责人: 会议结束后现场负责人:全体成员 八、活动流程: (一)前期工作准备 联系工作(主要由外联部负责) 活动策划及准备(主要由编辑策划部负责) 宣传工作(主要由宣传部负责) 物资准备(主要由秘书处负责) 场地(主要由外联部负责) (二)中

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