第五讲 日记账的建账（订本式）浩天云会计专修学校（五）日记账的填制要求（五）日记账的填制要求1.1.根据复核无误的收、付款根据复核无误的收、付款凭凭证证记账出纳人员在办理收、付款时，应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核，并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账或银行存款日记账的依据如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样，经有关人员签章后，也可作为记账的依据2.2.所记载的内容必须同所记载的内容必须同会会计计凭凭证证相一致每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等经济业务的摘要不能过于简略，应以能够清楚地表述业务内容为度，便于事后查对日记账应逐笔分行记录，不得将收款凭证和付款凭证合并登记，也不得将收款付款相抵后以差额登记登记完毕，应当逐项复核，复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“”，表示已经登记入账第五讲 日记账的建账（订本式）浩天云会计专修学校3.逐笔、序时登记日记账逐笔、序时登记日记账为了及时掌握现金收、付和结余情况，现金日记账必须当日账务当日记录，并于当日结出余额；有些现金收、付业务频繁的单位，还应随时结出余额，以掌握收、支计划的执行情况。
4.必须连续登记必须连续登记不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页，现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责第五讲 日记账的建账（订本式）浩天云会计专修学校5.文字和数字必须整洁清晰，准确无误文字和数字必须整洁清晰，准确无误在登记书写时，不要滥造简化字，不得使用同音异义字，不得写怪字体；摘要文字紧靠左线；数字要写在金额栏内，不得越格错位、参差不齐；文字、数字字体大小适中，紧靠下线书写，上面要留有适当空距，一般应占格宽的二分之一，以备按规定的方法改错记录金额时，如果没有角分的整数，应分别在角分栏内填写上“0”，不得省略不写，或以“一”号代替阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜，以使账簿记录整齐、清晰为防止字迹模糊，墨迹未干时不要翻动账页；夏天记账时，可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写，以防汗浸6.6.使用使用钢钢笔笔，以蓝、黑色墨水书写。
以蓝、黑色墨水书写不得使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔书写但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账的情况除外第五讲 日记账的建账（订本式）浩天云会计专修学校7.每一账每一账页页登满登满后后，必须，必须按规定按规定结转下页结转下页为便于计算了解日记账中连续记录的累计数额，并使前后账页的合计数据相互衔接，在每一账页登记完毕结转下页时，应结出当月发生额合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内，并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额，核对无误后，用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额，在摘要栏内写上“承前页”字样，不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额8.现金日记账必须日清日结现金日记账必须日清日结现金日记账必须逐日结出余额，每月月末必须按规定结账，现金日记账不得出现贷方余额（或红字余额）9.记录错误时，必须按规定方法更正记录错误时，必须按规定方法更正为了提供在法律上有证明效力的核算资料，保证日记账的合法性，账簿记录不得随意涂改，严禁刮、擦、挖、补，或使用化学药物清除字迹。
发现差错必须根据差错的具体情况采用企业会计准则规定的划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。