驾校机动车驾驶员培训档案管理制度为规范驾驶培训的各项管理工作，整理、保存具体实施过程中的各种资料，便于研究、交流、 提高驾培管理水平，实施有效监督，制定本制度一、专人管理.档案室单独设置，面积不小于30平方米；1 .档案室由档案管理员专人管理2 .档案不得分散保存，学员的各类登记表册，应齐全有效，不得丧失未经批准，他人一 律不得进入或进入后擅取资料.档案应进行定期检查核定，做到档案无霉变、无褪色、无污损、无虫蛀鼠咬，对破损褪 色档案应及时修复和复制3 .建立档案的收进移出登记，做到数据准确，帐实相符二、资料查阅档案资料的现场查阅或外借查阅，必须履行经驾校校长批准手续，做出详细登记后，方可进 行未经领导许可，外人不得擅自借阅和摘录学员的相关资料三、学员档案.学员档案始于报名止于结业离校，建有全程和培训单元档案1 .学员报名时，收齐学员相关证件、照片，填写好申请表，作好登记造册2 .按照学习批次对每个学员在校期间的学习状况进行详细记载每个学员的学籍档案中应 包括学员的基本情况、入学时间、理论学习情况、实际操作情况、技能掌握 情况、科目一、科目二、科目三考试考核情况、核发驾证时间等工程（《学员登记表》、《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》等复印件），由理论教员、实习操作教员、驾驶操 作教员签字备案。
3 .具体资料有：（1）《学员登记表》及身份证复印（2）学籍卡（粘贴照片）;（3）理论模拟考试成绩单；（4）驾驶模拟器练习成绩单；（5）《教学日志》、《培训记录》、《结业证书》复印件；（6）其它相关资料四、教学档案1 .分单元建立2 .具体有：（1）理论培训花名册；（2）理培学时（点名簿）;（3）理培成绩统计表；（4）操作培训花名册（分车、分班）；（5）、学习方式预约（全日制、记时制等）；（6）驾驶培训记录；（7）教学日记各阶段考核小结（结业）；（8）教学平安记录（学籍卡中可标注）；（9）在培表现评价；（10）其他相关资料，五、教练车档案.汇总统计、分车建档1 .具体有：（1）教练车登记（统计）表；（2）教练车申购、更新、报废等各种批准文书（原文）；（3）车历簿及购置车常规资料；（4）二级维护记录；（5）定程修理、故障修理、机件（总成件）更换等台帐资料；（6）平安行车记录；（7）其它相关资料六、教练员档案.自教练证申请起至离职三年1 .具体资料有：（1）个人简历等；（2）身份证复印件；（3）劳务合同；（4）购买社保凭单；（5）聘书复印件;（6）继续教育培训、轮训情况记录；（7）各期（车）培训情况及考核记录（合格率）；（8）变更情况；（9）期次及年度考核（排名）；（10）行车平安记录；（11）廉政教学考核；（12）其它相关资料。
七、平安管理档案1 .以车辆平安为重点2 .具体资料有：（1）平安教育记录；（2）平安检查记录；（3）事故隐患排除资料及记录；（4）事故处理资料及记录；（5）其它相关资料八、诚信诚诺档案1 .以年度为单位2 .具体资料有：（1）学员投诉信件或口头投诉记录、 投诉记录、电子投诉下载等;（2）驾校信誉等级评定资格证书、批文等资料；（3）管理部门驾校培训质量排行榜资料；（4）其它相关资料九、教学设施设备档案1 .综合类建档2 .具体资料有：（1）土地、房产、场地等固定资产购建资料；（2）多媒体、电脑、驾驶模拟器、电教板、模具等教学具的购置、使用、检查、维护、更新、使用说明书等资料；（3）其他相关资料十、来文、发文等档案1 .以年度为单位；.具体资料有：（1）主管机关来文、来电等；（2）上级部门来文、来电等；（3）单位发文等（4）其它相关资料信息。