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1、计算机应用基础计算机应用基础北京出版社第第5章章 电子表格电子表格Excel 2003的使用的使用5.1 Excel5.1 Excel基础基础5.2 5.2 输入数据输入数据5.3 5.3 工作表的建立和编辑工作表的建立和编辑5.4 5.4 格式化工作表格式化工作表5.5 5.5 公式与函数公式与函数5.6 5.6 管理数据管理数据5.7 5.7 显示图表显示图表5.8 5.8 显示与打印显示与打印5.1 Excel基础5.1.1 Excel窗口界面工作簿文件名编辑框列号任务窗格名称框全选按钮活动单元格行号工作簿窗口状态栏鼠标指针垂直滚动条水平滚动条工作表标签 编辑栏 工作表标签取消输入 插入
2、函数名称框 确认输入 编辑框 5.1.2 Excel的基本概念 1. 工作簿 保存Excel的文档叫做工作簿（Book）。当启动Excel时，系统自动打开一个工作簿，默认名字为Book1，以.xls为扩展名。一个工作簿可以由多张工作表组成，最多可达到255个。 2. 工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表由单元格组成。工作表内可以包括字符串、数字、公式、图表等信息，每一个工作表用一个标签来进行标识（如Sheet1）。 3. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。工作表区域中每一个长方形的小格就是一个单元格。在单元格中可以存放字符或数据。5.2 输入数据5.2.1 创
3、建工作簿 启动Excel后，用户首先看到的是称为Book1的工作簿，Book1是系统默认的工作簿。如果要建立一个新的工作簿，操作步骤为： 1) 单击“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建工作簿”任务窗格。 2) 在“新建工作簿”任务窗格，单击“新建”下的“空白工作簿”，将打开一个新工作簿，并默认命名文件名，其形式为Book1、Book2、Book3。5.2.2 光标定位 1. 单元格的光标定位 (1) 使用鼠标 单击某单元格，光标就会立即移到那个单元格，使其变成活动单元格。 (2) 使用键盘上、下、左、右方向键：使相邻单元格成为活动单元格。Tab键：把光标定位到下一列。Enter键：把光标定
4、位在下一行。Home键：使当前行的A列单元格成为活动单元格。Ctrl+Home键：使A1单元格成为活动单元格。PgUp或PgDn键：使活动单元格向上或向下移动一个屏幕。 2. 单元格内容的光标定位 双击单元格，或单击单元格然后按F2键，或将光标定位在编辑栏中。待出现光标“|”后，使用键盘左、右方向键将光标定位。5.2.3 输入数据 1. 输入文本 2. 输入数字 3. 输入日期、时间 4. 输入逻辑值 5. 输入附注信息5.2.4 选择操作对象 1. 单元格中内容的选取 这里不是选取整个单元格中的内容，而是选取单元格中的部分内容。 (1) 使用鼠标 用光标定位的方法进入单元格内容编辑状态，在所
5、要选取内容开始处按下鼠标左键不放，然后拖动到所要选择内容结束处，例如选取A1单元格中的部分内容“成绩”。 (2) 使用键盘 用光标定位的方法，将光标置于所要选择内容开始处，按下Shift键不放，用左、右方向键将光标移到所要选择内容结束处。 2. 单元格的选择 (1) 单个单元格 (2) 行、列 (3) 连续单元格 (4) 不连续单元格 (5) 全部单元格 (6) 特殊单元格全选按钮列标头行标头5.3 工作表的建立和编辑5.3.1 工作表的建立 1. 连续区域内数据的输入 2. 输入相同单元格内容 1) 按下Ctrl键不放，选择所要输入的相同内容的单元格。 2) 松开Ctrl键，输入数据。 3)
6、 按下Ctrl+Enter键。 3. 用填充柄自动填写数据 在输入一个工作表时，经常会遇到有规律的数据。例如，需要在相邻的单元格中填入序号一、二、三、等，或者星期一、星期二、等。或当某行（或列）的数字为等差序列时，需要根据给定的初始值，按照固定的步长增加或减少填充的数据。 4. 使用填充命令填充数据 1) 在序列中的第一个单元格（如A2）中输入数据（例如输入“第一”）。 2) 选定序列所使用的单元格区域，如A2:D2。 3) 从“编辑”菜单中选择“填充”，从子菜单中选择“序列”命令，打开“序列”对话框。 5. 自定义序列 从“工具”菜单中选择“选项”命令，在“选项”对话框中选择“自定义序列”选
7、项卡。5.3.2 单元格内容的编辑1. 键入的内容完全替换单元格中原有内容2. 修改单元格中原有内容 双击数据所在的单元格，待出现插入点光标“|”后，在单元格中对其内容进行修改，此时可以使用光标键在单元格内移动光标位置，按Backspace键，删除插入点光标前的一个字符，按Delete键，删除插入点光标后的一个字符。 3. 鼠标拖动法移动、复制单元格内容 1) 选择要移动的单元格。 2) 将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖动单元格到新位置。拖动过程中，光标旁会出现当前单元格的位置名。 3) 释放鼠标键，完成操作。 若要复制，按Ctrl键的同时用上述方法，拖动单元格到新位
8、置。 4. 用剪贴板法移动、复制单元格内容 1) 选择要移动、复制的单元格。 2) 若要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；若复制，单击工具栏中的“复制”按钮。这时所选内容周围会出现一个闪动的虚线框，表明所选内容已放入剪贴板上。 3) 单击新位置中的第一个单元格。 4) 单击工具栏中的“粘贴”按钮。 注意，粘贴来的内容会覆盖粘贴位置处的原有内容。粘贴后，其右下角出现“粘贴选项”按钮，如果要更改粘贴过来单元格的格式，单击，从菜单中选取命令。 5) 在操作过程中，如果想取消操作，按Esc键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格，可取消选择区域。 5. 单元格内容的删除 选择所要删除内容的单元格，
9、选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在子菜单中选择“全部”、“内容”、“格式”或“批注”项。按Delete键相当于仅删除内容。5.3.3 单元格部分内容的编辑1. 移动和复制单元格中的部分内容 1) 双击单元格，出现插入点光标“|”后，选定单元格中的部分内容。 2) 若要移动，单击工具栏中的“剪切”按钮；若要复制，单击“复制”按钮。 3) 双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置。 4) 单击工具栏中的“粘贴”按钮。2. 删除单元格内的部分内容 如果要删除单元格内的部分内容，双击单元格，出现插入点光标“|”后，选定单元格中所要删除的部分内容，然后按Delete键。5.3.4 单元格的删除、插
10、入 1. 删除单元格 1) 选中要删除的单元格。 2) 从“编辑”菜单中选择“删除”命令。在弹出的“删除”对话框中，选择删除后单元格移动的方向。 3) 单击“确定”按钮完成操作。2. 插入单元格 1) 选择所要插入的单元格的位置。 2) 单击“插入”菜单中的“单元格”，弹出“插入”对话框。 3) 选择插入后当前单元格移动的方向。 4) 单击“确定”按钮完成操作。3. 删除行或列 1) 单击所要删除的行或列的标头，选定该行或列。 2) 单击“编辑”菜单中的“删除”，即可完成行、列的删除操作。4. 插入行、列 1) 单击所要插入行、列所在的任一单元格。 2) 单击“插入”菜单中的“行”或“列”。这
11、时，当前行、列的内容会自动下移或右移。5.3.5 工作表的编辑 1. 在同一工作簿中移动、复制工作表 2. 在不同工作簿间移动、复制工作表 1) 选择所要移动、复制的工作表标签。 2) 右键单击要移动、复制的工作表标签，在快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令。 3. 工作表的删除 1) 单击选中要删除的工作表标签。 2) 右键单击工作表标签，在快捷菜单中选择“删除”，或选择“编辑”菜单中的“删除工作表”。 3) 在弹出的确定删除对话框中，确认删除操作。4. 工作表的插入 1) 选择所要插入的工作表标签，右键单击所选标签。 2) 在快捷菜单中选择“插入”，弹出“插入”对话框中。 3) 在“常用
12、”选项卡中选择“工作表”项，最后单击“确定”按钮。5.4 格式化工作表5.4.1 调整行高、列宽 1.调整单行（列）的高度（宽度） 2. 调整多行（列）的高度（宽度） 3. 调整所有行（列）的高度（宽度） 4. 精确设置行高、列宽 1) 选择所需调整的区域。 2) 单击“格式”菜单中的“行”（或“列”）命令，在弹出的下一级菜单中，单击“行高”（或“列宽”），弹出“行高”（或“列宽”）对话框。 3) 在对话框中键入行高（或列宽）的精确数值。 4) 单击“确定”按钮，整个选定区域的行高（或列宽）就完全相同了。5.4.2 数字的格式化 1. 用工具栏按钮格式化数字 2. 用菜单格式化数字 1) 选定
13、要格式化数字的单元格或单元格区域。 2) 鼠标右键单击，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框。5.4.3 字体的格式化 1. 用工具栏按钮对字体进行格式化 2. 用菜单对字体进行格式化5.4.4 对齐方式的设置 1. 用工具栏按钮改变对齐方式 2. 用菜单改变对齐方式 1) 选定需对齐的单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡。5.4.5 边框和底纹的设置 1. 用工具栏按钮设置边框与底纹 2. 用菜单设置边框与底纹 1) 选择要添加边框的各个单元格或所有单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“单元格”命
14、令，弹出“单元格格式”对话框。 3) 在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡。5.4.6 自动套用格式 1) 选择要格式化的单元格或单元格区域。 2) 单击“格式”菜单中的“自动套用格式”，弹出“自动套用格式”对话框。 5.4.7 设置条件格式 1) 选择要设置条件格式的单元格区域。 2) 从“格式”菜单中选择“条件格式”命令，弹出“条件格式”对话框。 3) 在“条件格式”对话框中，输入需要格式化数据的条件。 5.5 公式与函数5.5.1 公式1. 运算符 1) 算术运算符：完成基本的数学运算。算术运算符有+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分比）、（乘方），其运算结果为数值型
15、。 2) 文本运算符：用文本运算符“&”将一个或多个文本连接成一个组合文本。 3) 比较运算符：对两个数值进行比较，产生的结果为逻辑值True（真）或False（假）。比较运算符有=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于）等。 4) 引用运算符：将单元格区域合并运算。引用运算符有：区域（冒号）：对两个引用之间（包括两个引用在内）所有区域的单元格进行引用，例如SUM(A3:H10)。联合（逗号）：将多个引用合并为一个引用，例如AVERAGE(A1,B3,D4,E6)。空格：对空格前后两个单元格区域的交集进行引用，例如SUM(D5:E6 E6:E8) 2. 输入公式(1) 直
16、接输入公式(2) 选择单元格引用输入公式 3. 自动求和 4. 公式的自动填充5.5.2 函数 1. Excel中的常用函数 (1) SUM(A1,A2,.) (2) AVERAGE(A1,A2,.) (3) MAX(A1,A2,.) (4) MIN(A1,A2,.) (5) COUNT(A1,A2,.) (6) ROUND(A1,A2) (7) IF(P,T,F) (8) INT(A1) (9) ABS(A1) 2. 直接在单元格内输入函数 3. 在函数列表中选择函数 4. 通过“插入函数”对话框选择函数5.5.3 单元格的引用 1. 相对引用 在移动或复制公式时，单元格地址相对目的单元格发生变化，相对引用地址由列名行号表示。 2. 绝对引用 单元格地址不随移动或复制的目的单元格的变化而变化，即表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用地址的表示方法是在行号和列标前加一个$符号。 3. 混合引用 如果单元格引用地址一部分为绝对引用，另一部分为相对引用，例如$A1或A$1，则这类地址称为混合引用地址。 5.6 管理数据5.6.1 使用数据清单 1. 建立数据清单时要按照下述规则： 1
