项目管理06-成本计划与控制

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1、个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目管理与案例分析项目管理与案例分析岐兵 Email:qibepsoft个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲课程内容提纲n项目费用计划与控制:精打细算n项目成本的构成n项目成本估算方法n项目成本预算方法n项目成本控制方法n典型成本控制方法挣值法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目费用计划与控制项目费用计划与控制n导入案例 1n北京奥林匹克大厦n项目成本管理n在批准的预算条件下,确保项目保质按期完成n国内软件企业的恶性循环的根源n软件过程规范和成本投入不足n软件难以出精品,软件工程师厌

2、倦了这个行业n项目成本管理的内容n成本分析、成本估算、项目预算、成本控制个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目费用计划与控制项目费用计划与控制n项目成本管理内容PMBOKn资源计划过程n决定完成项目各项工作所需资源以及每种资源的需要量n成本估计过程n估计完成项目各项工作所需每种资源成本的近似值n成本预算过程n把估计总成本分配到各项具体工作n成本控制过程n控制项目预算的改变个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目费用计划与控制项目费用计划与控制个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲课程内容提纲n项目费用计划与控制:精打细算n

3、项目成本的构成n项目成本估算方法n项目成本预算方法n项目成本控制方法n典型成本控制方法挣值法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本分析成本分析n项目成本的构成人工成本材料成本设备成本服务成本间接成本纳税和缴费个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本分析成本分析n项目管理关注的成本构成n直接成本n直接归属项目工作的成本,如差旅费、工资、材料费等n间接成本n管理成本和共同分担的成本,如水电、信息系统等n固定成本n不随产量变化的成本费用,如计时工资、设备折旧等n变动成本n随产量变化的成本费用,如原材料、燃料费等n沉没成本n指已投入项目的成本,如可行性研究费用

4、等n机会成本n选择一个项目而放弃其他项目的收益所引发的成本个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲课程内容提纲n项目费用计划与控制:精打细算n项目成本的构成n项目成本估算方法n项目成本预算方法n项目成本控制方法n典型成本控制方法挣值法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本估算概述成本估算概述n成本估算n成本估算:是预计完成项目各工作需要资源人、材料、设备等的成本的近似值n成本估算与资源需求计划的关系n与成本估算密切相关的因素n质量、进度,影响成本n成本估算应该与工期和质量相联系n项目管理成本估算结构个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存

5、,请勿传播成本估算结构成本估算结构成本估算结构个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本估算的步骤成本估算的步骤n进行成本估算的步骤识别成本构成科目n项目成本中包含的资源或服务类目 如人工费、材料费、服务费等如人工费、材料费、服务费等估算各成本科目的额定成本n估算依据是该资源的市场价格分析成本估算结果n找出可相互替代的成本 如设计成本和实施成本的替代关系如设计成本和实施成本的替代关系n协调各种成本之间的比例关系 研究替代成本之间的此消彼涨关系对总成本的影响研究替代成本之间的此消彼涨关系对总成本的影响个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本估算的内容成本估算

6、的内容n进行成本估算的时机项目成本估算应该在项目计划时开始n项目成本主要内容n人力资源n原材料、设备n分包商和顾问n租用设备和工具n差旅费用n不可预见费用个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本估算的依据输入成本估算的依据输入n成本估算的依据输入n工作分解结构WBSn原因WBS控制项目n进度计划和资源需求计划n进度计划和资源平衡n资源价格n获得资源单价n工作延续时间工期n估算资源占用和使用的工作持续时间n估算工期方法:经验类别、三点估计、Delphi、工时定额n历史信息参考值个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本估算的方法成本估算的方法n成本估算方法n

7、由上而下的估计法类比估算法n类比估计法,是专家判断法的一种形式n比其他技术花费少,但准确性低n由下而上的估计法工料清单法n工料清单法,通常被项目小组成员采用n先估算各自负责的工作包实施成本n按照WBS结构自下而上汇总,精度相对较高n参数模型法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播由上向下的估计法ABCDEFGHIJ工作包估计进度估计资源估计费用个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播由下向上的估计法由下向上的估计法ABCDEFGHIJ工作包估计进度估计资源估计费用个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播费用估计示例费用估计示例生日晚会700 晚

8、宴400意外开支80娱乐220蛋糕80饮料50清洗30做菜280音响20灯光布置50室内布置50VCD100食品20餐具10凉菜50热菜230蔬菜类30海鲜类180其他类20个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播软件项目的成本估算软件项目的成本估算n基于模型的软件项目成本估算n软件规模估算n代码行技术:定量估算软件规模,基于经验值n功能点技术:分析信息域特征,估算功能点n计算未调整功能点数UFPn计算技术复杂因子TCPn计算功能点数FPFPUFP x TCFn项目工作量成本估算n基于代码行的数学模型nWalston-Felix模型 E=5.2x0.91nBailey-Basi

9、li模型 E=5.5+0.73x1.16nBoehm简单模型 E=3.2x1.05个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播软件项目的成本估算软件项目的成本估算n软件项目成本估算涉及以下几个方面项目工作量成本估算n基于功能点的数学模型 AlbrechtAlbrecht模型模型 E=-13.39+0.0545FPE=-13.39+0.0545FP KemererKemerer模型模型 E=60.62x7.728x108FP3E=60.62x7.728x108FP3n结构性成本模型COCOMO与COCOMO2模型项目所需资源成本估算n软件项目实施所需资源:人力、硬件、软件n资源描述、

10、资源有效性、资源开始和持续时间个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播软件项目的成本估算软件项目的成本估算n简单直观的软件成本估算方法n软件规模估算n产品分解或规模估计n产品模块、模块功能、新开发软件规模、复用规模n软件规模的度量单位:代码行、对象个数n设计小组成员独立填表n汇总表格:a偏差小于20%,求平均值;b偏差大于20%时重新估算,直到偏差在20%内n工作量估算n确定工作量度量单位n人时数、人天数、人月数或人年数n换算关系:1人年=12人月,1人月=22人天,1人天=8人时个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播软件项目的成本估算软件项目的成本估算n简单

11、直观的软件成本估算方法n工作量估算n估算开发工作量n将开发过程划分为:需求、设计、实现、测试n分别估算每阶段的工作量,累计n估算项目管理工作量n任务分解,直接估算n经验值估算,确定比例系数20%的开发工作量n成本估算n确定人力资源成本,年薪市场值n根据企业状况,确定成本系数1.52.5n确定利润率个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播软件项目的成本估算软件项目的成本估算n简单直观的软件成本估算方法n成本公式nC = 开发工作量x年薪x1.2x成本系数x利润率n例如: 某软件项目开发工作量估算为10个人月,开发人员年薪6万,估算成本系数2.0,公司利润率20%.n项目成本=10

12、*1.2*60000/12*2.0*1.2=14.4万元个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲课程内容提纲n项目费用计划与控制:精打细算n项目成本的构成n项目成本估算方法n项目成本预算方法n项目成本控制方法n典型成本控制方法挣值法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算成本预算n成本预算n成本预算的内容n在成本估算的基础上,按照成本估算额分配资金到各项项目工作上的过程n成本预算的目的n确定项目任务和活动的成本定额n形成度量项目执行的成本费用基线n形成项目成本的控制标准个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算成本预算n

13、成本预算n成本预算的步骤n首先,根据项目的费用估算将其分摊到项目的工作分解结构WBS中的各个工作包n其次,在各个工作包内进行预算分配n成本预算的方法和技术n使用项目费用估算的方法和技术n估算费用-按WBS或组织分解结构OBS分解n形成便于费用控制的费用分解结构CBS个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算成本预算成本预算结构个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算的作用成本预算的作用n项目成本预算的三大作用项目成本预算是一种分配机制n按计划分配资源项目成本预算是一种控制机制n度量项目各项工作的资源使用数量和使用率标准项目成本预算为监控项目的进度提

14、供标尺n完成情况和费用消耗、预算完成情况偏差个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算的结果成本预算的结果n成本预算的结果n成本预算的输出是成本基准计划n成本基准计划是项目的成本基线n成本基线将作为度量和监控项目实施过程中费用支出的依据n成本基准计划是按时间分段的费用预算n是按进度计划将各工作单元的预算费用累加而得n成本基准计划是随时间呈S型变化的曲线个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本预算表实例成本预算表实例预算值 进度日程预算1234567891011A:400100200100B:40050100150100C:55050100250150D

15、:450100100150100E:1100100300300200200F:600100100200200日计100300400500500400300300300200200累计10040080013001800220025002800310033003500活动 :A、B、C、D、E、F个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目成本曲线累积费用曲线项目成本曲线累积费用曲线总的预算支出时间预算支出累积成本支出个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目成本曲线累积费用曲线项目成本曲线累积费用曲线累积成本支出总的预算支出时间预算支出不期望的实际成本支出期望的

16、实际成本支出个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播项目成本曲线香蕉图项目成本曲线香蕉图累积成本支出时间实际工作执行的累积预算所有工作按最早开始时间执行的成本支出所有工作按最晚开始时间执行的成本支出香蕉图进度控制的依据进度允许偏差范围实际费用发生应在两条S曲线中间个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播费用负荷曲线费用负荷曲线1234567891011200400600时间日成本个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播费用累积负荷曲线费用累积负荷曲线35001234567891011BCWS 计划工作的预算费用预算基准线成本时间月个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲课程内容提纲n项目费用计划与控制:精打细算n项目成本的构成n项目成本估算方法n项目成本预算方法n项目成本控制方法n典型成本控制方法挣值法个人成果,妥善保存,请勿传播个人成果,妥善保存,请勿传播成本控制的内容成本控制的内容n成本控制的内容n对造成成本基准变化的因素施加影响n关心影响费用线变化的各种因素n对风险因素采取预防性措施n确认实际发生的成本是

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