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1、 医院干部人事档案的收集整理保管和利用分析 【Summary】医院干部人事档案作为医院档案的重要组成部分，对人事档案做出合理有效的积累、收集、整理、保管和利用等工作，也在医院管理的范围之内。同时也可以为发现人才、使用人才、以及管理人才等提供参考，由此可见，加强医院干部人士档案的收集整理保管和利用尤为重要。【Keys】医院干部人事；档案管理；收集整理；保管利用；分析由于医院干部人事档案管理有着一定的机密性和专业性，因此，科学合理的对人事档案进行管理，可以保证使用人才、发现人才、以及管理人才的可持续进行，同时也能加强提升人才队伍整体水平，为人才的评价和考察提供有效的参考。除此之外，医院之间的竞争和
2、人才之间的竞争也有着一定的联系，科学合理的对人才资源进行利用，将干部人事档案管理工作做到位，不仅是人力资源部工作的重中之重，而且也能为医院领导的各种重大决策提供参考。基于此，本文首先分析了医院干部人事档案管理中存在的问题，如：档案管理体系不完善、没有先进的管理理念、工作人员专业素质不强等。然后又根据实际情况提出了完善措施，希望可以为相关工作人员提供借鉴。1医院干部人事档案管理中存在的问题分析1.1缺乏完善的档案管理体系现阶段，我国绝大部分医院在档案管理过程中，普遍存在着管理不严格、无考核、以及监督无效的现象。甚至部分医院的档案管理制度不完善，没有充分认识到档案管理的重要性。在新医改背景下，医院
3、若想提升档案管理的实际效果，就一定要高度重视档案管理工作。1.2缺乏先进的档案管理理念现阶段，我国绝大部分医院的领导层对于档案管理工作并没有一个正确的认识，认为档案管理工作仅仅是简单的整理医院资料信息等，这就在一定程度上忽视了医院档案的管理工作，从而使得医院工作人员并没有投入太多的精力和资金在档案管理工作中，甚至也有的部分医院档案管理人员并不了解相关专业知识，绝大部分的管理人员都是在其他部门借调过来，或者是由退休的医护人员担任。这类档案管理人员用自身传统的观念去对档案进行管理，不仅会影响到档案管理工作的可持续进行，而且也会在很大程度上对医院自身发展造成重中之重的影响。1.3档案管理人员缺乏专业
4、素质在新医改背景下，各大医院不断应用了先进的技术，在很大程度上推动了医院档案的现代化发展，这就需要医院档案管理人员有着更加丰富的专业素质，要求管理人员对于高科技、信息技术、先进技术等做到了如指掌。但是目前部分医院档案管理人员缺乏专业素质，并不懂得如何科学合理的利用新技术，这就直接阻碍了医院档案管理工作的顺利进行。因此，若想提升医院档案管理的效果，就应在医院档案管理的过程中，不仅需要加强提升档案管理人员的综合素质，而且管理人员要积极应用信息化管理技术，以此才能保证其满足医院档案管理工作的各种需求。2改进医院干部人事档案收集整理保管和利用的有效措施2.1完善和优化医院档案管理体系档案管理工作的顺利
5、进行和医院的发展有着密不可分的联系，但是在实际管理过程中，依旧有很多问题会阻碍到医院的可持续发展。这就需要各医疗机构严格参考新医改的要求和标准，去加强提升医院档案管理的实际水平，以此来促进医院各项工作的顺利进行、以及可持续发展。2.2不断的优化和完善档案管理方式在新医改背景下，医院档案管理的工作方向也有了一定的变化，管理水平和医院的发展及建设有着密不可分的联系，同时其中包含着医院建筑的设计、装修、招投标以及购买各设备等工作。因此，医院只有不断的完善和优化现有的档案管理模式，才有能提升档案管理效果，进而推动了医院的发展。此外，在具体管理中科学合理的应用信息化技术，建立完善的档案管理体系，保证医院
6、档案管理工作科学有效的进行，加强提升档案管理的实际效果。2.3创新医疗档案管理工作方式医疗服务作为医院日常经营管理的重要组成部分，因此，医院档案管理的工作重点，就是要做好医疗档案管理工作，科学合理的收集和整理医疗资料，医院各领导也应该高度重视档案管理中存在的问题，倡导档案管理部门积极主动的和其他部门进行沟通合作，全面了解医院的工作进展，同时，准确的记录出各项经营管理的实际内容，以此来促进后续医疗服务的正常进行。除此之外，在新医改背景下，档案管理部门应以各项机制为标准，去不断的改善和创新医院档案管理方式。如此一来，不仅能促进档案管理工作的发展，而且也能为医院自身发展起到一定的推动作用。2.4做好
7、档案管理的安全维护随着档案信息化建设的不断发展，档案的安全问题尤为重要。在实际管理过程中，如果档案管理人员出现操作失误、计算机故障、以及网络黑客的入侵等现象，那么都会导致文件在传输的过程中发生丢失或者泄漏的现象。如果想要解决此类问题，首先，医院档案管理人员应加强提升自身的业务水平、以及职业道德素质，杜绝出现因为个人因素，而出现的档案信息泄漏和丢失的现象，同时，医院应积极引进网络安全维护软件，利用各种先进的技术去对计算机采取加密措施，以此来避免出现病毒入侵或者人为入侵的现象，加强提升医院档案的安全性。其次，管理人员应做好档案的备份，认真贯彻异地备份制度，对医院所有的档案都要进行复制，如此一来，即
8、使是发生重大灾害，也不会毁灭掉所有的档案文件；最后，财力和人力的全面投入，也可以促进档案安全工作的良好开展，因此，医院应加大档案安全维护的资金力度，为档案保密系统奠定稳定的基础。2.5重视医院档案管理人才的培养现阶段的档案管理需要通过计算机管理系统才能完成，但是原有的档案管理人员对于计算机操作技能并不是十分了解，进而使得档案管理在实际工作过程中，不可避免的会出现各种失误，从而对档案管理水平造成直接的影响。因此，医院一定要加强提升档案管理人员的专业素养。应倡导档案管理人员积极学习相关技能，并且医院应根据档案管理的特点，去选择专业技能更强的人才去担任该项工作。除此之外，医院也可以聘请专业人员培养档
9、案管理人员，对其进行技术性的指导。最后，档案管理人员在培训的过程中，也应主动提升学习能力，在实际工作中，不断的积累工作经验，勇于创新医院档案管理方式，如此一来，才能在很大程度提升档案管理的工作水平和效率。总结：医院干部人事档案存在的意义主要是为了医院的工作人员所服务，随着社会的不断发展，医疗卫生事业也有了突飞猛进的发展，医院干部人事档案工作的重要性显而易见，若想将该项工作可以真正做到实处，那么则需要重视医院档案管理人才的培养、做好档案管理的安全维护、创新医疗档案管理工作方式、不断的优化和完善档案管理方式、以及完善和优化医院档案管理体系等，如此一来，才能将档案管理工作的真正作用，最大程度发挥出来
10、，为医院的发展提供帮助。【Reference】1贺武征.立足档案收集做好事业单位干部人事档案的管理工作J.办公室业务,2017(23):133.2刘洁.浅析高等院校人事档案的精细化管理以某职业学院为例J.北京农业职业学院学报,2018,32(06):88-92.3文华.国有企业人事档案管理的现状、问题和对策研究J.人事天地,2014(06):32-34.4白刚,张睿.关于构建干部人事档案管理体系的几点思考以人民银行南京分行干部人事档案管理为例J.金融纵横,2010(08):63-66.5罗剑丽.人事制度改革下的高校人事档案管理与高校人力资源管理的思考J.科技情报开发与经济,2009,19(35):143-146+148. -全文完-
