关于施工结算中应注意问题的思考

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1、 关于施工结算中应注意问题的思考 (湖北交通职业技术学院湖北武汉430079)Summary:工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。由于建筑工程受诸多因素的影响,往往会出现合同价格与结算价格差异增大的现象。如果工程结算问题久议不决,会严重影响到工程款的正常拨付,进而影响到施工企业的资金运转。Keys:施工;结算;审计;工程量;工程结算直接关系到建设单位和施工单位的切身利益。由于建筑工程受诸多因素的影响,往往会出现合同价格与结算价格差异增大的现象。如果工程结算问题久议不决,会严重影响到工程款的正常拨付,进而影响到施工企业的资金运转。建筑企业绝大部分的工程造价调整集中在竣工结算阶段,结算

2、结果的好坏和结算期的长短对企业的正常运营起着直观重要的作用。结算是一项硬碰硬的活计,所以功力一定要深。不论老板背后用了什么招,做造价的都得一对一地把这个事应付过去,所以要做好打硬仗的心理准备。基于以上原因,结算工作是一项及其重要的工作。本人结合实际工作谈一谈结算中应该注意的几个问题。一、结算资料要完整。完整性有两层意思,首先是结算资料项目的完整性,保证不缺项。主要是指所有结算相关的资料,包括招投标文件,合同,施组,竣工图,结算书(包括计算底稿),图纸会审记录,洽商变更记录,及现场过程中的影像资料等,有时材料的进场报验资料也可能成为结算的依据。还有一层意思是指资料内容的完整性,以变更洽商为例,在

3、写洽商时不能光满足现场技术的要求,也要能满足结算的要求。这就要求工程部在做完变更洽商之后,在找甲方、监理签字之前,先由施工单位内部施工技术负责人、预算员、资料员三方共同确认,以保证在技术、造价及语言表述上均符合要求。二、熟悉结算资料。对准备好的资料和结算底稿一定要了如指掌,通常一个人对自己经手编制的结算资料在短时间内不会太生疏,但多人合作编制的结算资料如果由一个人核对,或是经过很长时间才去核对,这个时候就要在核对结算之前花大量的时间去熟悉编制的资料,千万不能仓促迎战。只有对自己的结算资料熟悉了,审计结算时就可以向对方清晰流畅地表达自己的编制思路,很容易让对方跟着你的思路。事前要掌握好结算中的薄

4、弱点,所谓的薄弱点就是那些容易产生争议而对自己不利的问题或项目,要着重注意。知道了自身存在的薄弱点,并事先做好相应的“补强”措施,还得预计下这些可能会出现的不利和有利的结果是怎样,仔细分析和比较,制定相应的策略,在核对的时候是否能做出让步,就能既快又准的做出判断。三、要深入施工现场和熟悉施工工艺。首先了解现场的实际情况,并积极参与施工签证,熟悉整个工程工艺流程。其次编制结算时先是将施工图纸、变更资料还有有关签证等资料全部看一遍后,列出图纸中含糊不清的做法和需要注意的地方,和施工技术人员一起,对照现场,将所发现的问题结合现场逐一解答。对于图纸变更部分及时签证,避免审计过程中资料不全,造成互相推诿

5、,审计延误的现象。若在编制结算时所有的资料是齐全的,那就先依据竣工图纸整体编制一份结算书,然后想办法把相关的变更及索赔按相关资料按顺序单独编制另一个“变更签证结算书”。这样所有的数据就能和资料逐一对应起来。四、及时签证。针对需要甲方监理确认的相关资料,包括洽商、新增工程内容等资料,都应该及时签认,不能都拖到最后,工程结束了再确认,主要是出于以下方面的考虑,一是资料应该保证及时性,这样我们也才能及时调整项目的成本计划,并将相关信息及时反映给领导做决策;二是避免最后扯皮,尤其是比如针对一些隐蔽工程、拆除工程等,工程都结束了谁都没法证明到底做了没有;三是避免由于监理或甲方人员流动造成签认的困难。五、

6、编制结算之前,要知道施工的劳务工程量,熟悉工地上的大宗材料使用情况,便于检查结算中的一些数据的准确性和是否漏项。要特别熟悉钢筋、混凝土等大宗材料的使用量,这样就能掌握工程平方米含量和平方米单价,在结算核对的时候才能做到心中有数。还有就是一定要和主管经理充分沟通,知道他的心里价位,讲明结算中的问题,并根据主管经理提出的要求,编制相应的结算金额。我认为结算书一般需要编制3份,一份是自己留底,一份是报领导的,一份是报甲方与审计的。六、注意谈判技巧。在和审计对结算的过程中,在核对工程量、确定价格时除了做到据理力争外,还应注意一些谈判的技巧,懂得抓大放小,考虑对方的心理等。例如,在材料价格审核的过程中,有很多尤其是安装工程的材料设备,在不同品牌型号的价格差别很大,一般审计会按市场平均偏底价计入,这时要按照实际施工时的采购价格争取,提供详尽的材料品牌型号等参数,保证结算材料价格符合实际采购价格。审计如果用广联达的审核软件,可以打印材料对照表来对比看。七、对量先对人,不要忽视结算中“人”的因素。对量也好,对价也好,其根本还是人在操作,是人就有各种需求,是人就有各种欲望,是人都会有自己的做人原则。控制了人的思维就等于拥有了主动权,有了主动权,还有什么事情办不了呢。竣工结算中如何把握全局,如何得到主动权,对我们结算的结果也有不可忽视的影响。 -全文完-

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