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1、 标书制作工作总结标书制作工作总结精选八篇 篇一 :标书工作总结20xx年工作总结暨20xx年工作计划20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年的工作,在领导和同事的支持和帮助下,我做好了自己的本职工作,也完成了领导交办的各项任务。展望20xx年我们将面临更多更大的挑战,同时也存在着更多的机会。现将20xx年工作总结及20xx年工作计划汇报如下:一、20xx年工作总结1、留意采购网上公布的采购信息,收集管材、管件采购信息汇报到领导处,确认是否参加投标,并做好记录。2、对确定公司要参加投标的项目,写好投标评审表,或由负责该项目的业务员填好的代为交领导签字审批。3、办理保证金缴纳的各项手续,并跟
2、进缴纳情况。待投标事宜结束后办理保证金退回手续,并跟进退回情况。4、对中标的项目将中标清单交客服部,办理履约保证金手续。5、标书制作。在制作标书时要认真细致:1)接到标书之前先将标书先要详细阅读几遍。熟读招标文件,了解招标人的需求,并有针对性地编制标书。2)投标文件都有一定的格式,招标书中格式都已经给了,所以,格式要完全按照招标书的格式来做,不要自己修改。3)注意标书中所提到的日期,如:交货期、开标日期、有胶期等。4)标书做好后认真做好排版工作,注意字体、字号等是否符合招标文件的要求。二、学习与体会经过一年的学习,我感觉到自己又学到了不少东西,感谢公司给我这个学习的成长的机会。做标书和做事一样
3、要认真、严谨。对于招标文件要认真阅读:1、要提升自己必须学习更多的知识,从实践入手,做好各项工作。2、做工作更多的要从全面入手,有整体意识。完善工作流程,做好基础工作。3、只要自己积极努力的去学习,没有什么事是不会的,只有要不要做,没有会不会做的事。4、做好与同事的沟通和交流,掌握各项工作要领,尽量把工作阻力降到最低。三、存在问题和不足这一年在成长,当然也还有做的不够的地方,在以后工作中多加注意,不断的改进,提升自己。 篇二 :标书岗位个人年度工作总结20xx年度 总 结 报 告一、工作列项简述:1.工作总体情况概述20xx年总体工作分为三大类标书制作、标书评审、精益营销管理变革,具体如下:1
4、.标书制作:根据招标文件要求,结合商务、技术进行逐条逐项应答,最后打印装订成册、盖章、密封、邮寄,在规定时间内送达相关人员手中。2.标书评审:审查标书中几个关键点,按照开标时间倒推设置工作时间表,及时下达标书传递单,将有关标信息放在FTP上,并把标信息录入投标信息平台。3.精益营销管理变革:根据集团市场部下发相关文件,做到年初有计划,季度有检查,年末有总结。2.重点或主要工作:1.投标业务单元中有两个工作重点,协作销售:在协作销售国网批招是其中之一的工作重点,国网批招特点是标包多,时间短、要求严格,针对20xx年国网六批招过程中,有五种技术要求模板,针对每批招标要求的改动,我们都慎重对待,做到
5、点对点、逐条逐项的应答,提出评标关键点。自主投标:协助电抗器业务员在招投标中提供大力支持,在规定时间内保质保量的把标书送到业务员手中。2. 资质工作重点是资质收集和及时更新(业绩录入、合同扫描、企业资质更新等)。3. 营销管理变革体系重点是按照集团精益营销管理作业指导书为行为指南,在招投标各项关键业务执行过程中将集团市场部提出的各项管理要求纳入其中。使标书制作人员养成良好的工作习惯。4.评审标书主要是标前资格审查,重点是审查标书的完整性、资质是否满足、付款方式、保证金、质保期等。3.心得和体会:在20xx年工作中,有以下几点心得和体会:1.与同事很好的沟通和交流掌握各项工作的要领,只有掌握了基
6、本工作方面的要领和重点才能更好的进行下一步的工作。尽量把工作的阻力降到最低,同时,与同事保持良好的沟通,可以得到更多的帮助和指导,无形中学到了很多东西,可以帮助提高工作效率。2 在公司中的中各项工作流程很清楚,每一项工作,每一个流程,都是我学习的机会。都有我要学习的地方。当然,制度完善了,工作流程清楚了,是不是就要这样保持下去。不去创新呢?我个人认为工作很简单,但是要把简单的工作做好,做到让大家都满意就不是那么容易了。要做到大家都满意就要在工作方法和创新上多努力,创新并不是要把以前的经验丢掉,在原有的基础上创新。只有不断的创新才能自己成长。 篇三 :精华标书制作总结(非常全面的讲解)标书制作总
7、结第一章 常见问题:非正文部分1 目录引用到正文内容自动生成目录后检查,标题后按空格、正文部分退格操作可能会导致正文部分进入目录引用。目录部分可能因为正文字体设置原因,导致目录字体不统一,生成目录刷一下格式。 2 页眉页脚部分易出现问题页眉:页眉小标题与招标文件项目名称不符,页眉漏标页码。页脚:页脚格式,页脚遗漏。在做投标文件的时候建议定稿前不要做页眉页脚。另建议删除原有页眉页脚随后重做。 3 国网国网要求上传文件未盖电子章上传并下载,纸质文件应有国网二维码。国网统招招标文件应有一份SGCC文件。4 封装未按照招标要求封装(招标文件前附表有详细封装要求)。除非封面要求盖章,否则封面不要留下(盖
8、章)二字。5 电子文件命名电子文件命名简洁明了为原则。6 标书制作源文件/电子稿件版本初稿经历转阅修改在每个版本后标序,便于辨识。以往版本要么直接删除,要么立即放在某个单独文件夹内,便于后续工作。建议每个版本编号,如A1、A2 7 投标文件上的时间时间输入,其实这个平时也没有太大的注意,主要就是要在招标前的规定时间内就可以,但是问题就在新旧更替的时候,例如20xx年的1月初招标通知出来,然后许多时候我们会寻找以前的格式来制作标书,然后把时间的月日改一下就可以了,于是我们的标书也成了去年的事了。所以等下一次有同事要在新旧更替时候做标书,确保要提醒他一下今年是20xx年了,或者20xx以此类推。希
9、望这也能成为我们的一个公司团体效应的一个小元素。 复制过来的文件记得检查日期(商务、报价等都有涉及日期的变动)。建议所有投标文件的日期定为投标前一天或前两天的日期。8 排版与打印电子文档的排版部分,1.招标文件有要求的按照要求部分编写,2突出公司的特色部分3简洁明了4文档格式整体统一,重点主次分明。 篇四 :标书制作员工作总结20xx年度工作总结本年度参与了35个项目的标书的制作工作,3个项目的项目组织工作,1个项目的招标代理工作。现就具体情况进行分析:一、技术标:1、 出错情况:(1)、应城福利院项目(暗标)出现封皮未密封、字号大小不一、边框加黑等导致废标的情况。分析原因:A、时间稍紧,未对
10、技术标做认真仔细的检查;B、对暗标的要求理解不足,未做系统的讲解;C、对小事不够重视。(2)大悟县小水库工期未经确认,与招标文件要求不符,导致废标。分析原因:A、个人意识突出,缺乏沟通。2、 工作中存在的问题:(1)、制作综合标的同事对技术标的基本构架不理解不能自己解决一些基本问题(如编页码的过程中不明白怎样划分);(2)、技术标制作人员一般为工程部技术人员,这些人员居住在工地的时间较多,个人工作量也较大,在投标密集期的时候工作分配艰难,且不能保证技术标的文件质量;(3)、制作技术标的人员与制作综合标的人员对技术标的要求理解都过于片面,未能有机结合。3、 解决办法:(1)、建议公司能请一位技术
11、、造价方面的专业人士,专职投标部2个月,对投标部人员进行系统辅导,达到非自营、非主投项目标书可由标书制作员一人完成;(2)、针对招标文件,做全面的讲解(讲解暗标、明标的区别),不能只针对综合部分;(3)、建立技术标的文件库,搜集好的技术标,用于每个单位的模板,减少工作量。二、商务标:1、 出错情况:(1)、东西湖污水管网项目商务标制作过程中,遇到问题未能及时提出,导致投标在即,商务标迟迟不能完成;(2)大悟县小水库项目商务标质量粗糙,出现清单单价与单价分析的价格不一的情况,导致本项目未开工就已经开始损失。2、工作中存在的问题;(1)、部分配合投标的项目,项目老板一味追求利润,报价分布过于密集,
12、投标报价上存在围标串标的风险; 篇五 :标书专员工作总结个人工作总结1、主要完成的工作(时间20xx.8-20xx.12)标书制作:(包括答疑文件,资格预审文件及标书制作、装订、密封等) 所做标书明细2.方案制作:(时间12.1-12.30)共做方案39个(方案明细见方案登记表)3.标书相关资料整合,更新等整理出无避让等模板对原有模板进行优化相关资料更新4.技术部相关工作(20xx年x月-11月与标书制作同时进行) 评审资料编制,清单核对,图纸更改等相关工作。5.为本岗位工作所做准备:业余时间学习造价及招投标相关知识,熟悉招投标相关法律条文,提高标书制作技巧。积极学习本公司产品知识,掌握本公司
13、产品优劣势以及相关参数、配置。 积极学习消防建筑等相关知识,为做方案做准备。6.建议:建议投标过程规范化,对接一个销售负责。7.不足:工作任务较多时,过于急切,有些小细节考虑不周。8.工作计划:关于标书制作:提高工作效率,同时注重细节,将标书做细做精。方案制作:积极掌握专业知识,尽可能思考多种方案,供甲方参考,突出我司产品优势。其他相关工作:做到细心、认真,不懂的及时沟通。积极、上进、努力做好本职工作!*年*月*日篇六 :制作标书需要注意的细节问题总结根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关
14、键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件(7)字体:字体、字号是否有要求(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其他认为
15、有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下内容;(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案内容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤; 篇七 :标书制作个人总结标书制作总结时间飞逝岁月如梭,转瞬之间已经送走