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1、第四章 礼仪文书5/22/20221第一节 概 述v一、什么是礼仪文书？v礼仪文书是指国家、单位、集体或个人在喜庆、哀伤以及其他社交场合用以表示礼节的、具有较固定格式的文书。5/22/20222关于“礼”n礼的重要性：“礼仪”是“礼节”和“仪式”的总称。礼仪中的“礼”本谓敬神，春秋时期，礼的内涵逐渐扩大，左传隐公十一年说：“礼，经国家，定社稷，序民人，利后嗣者也。”汉书公孙弘传也说：“进退有度，尊卑有分，谓之礼。” 。后引申为表示敬意的通称；亦指为表敬意或表隆重而举行的仪式。“仪”既指仪式，亦指礼节。5/22/20223二、礼仪文书的特点v1 1传统性传统性v它很早就是我国古代文章中的重要体裁
2、；它很早就是我国古代文章中的重要体裁；v今天的礼仪文书是在过去礼仪文书的基础上发展起来今天的礼仪文书是在过去礼仪文书的基础上发展起来的，有传承关系。的，有传承关系。v2 2应酬性应酬性v礼仪文书本质是应酬文字；礼仪文书本质是应酬文字；v要想学会应酬，就要先学会做人。要想学会应酬，就要先学会做人。v3 3情感性情感性v礼仪文书是人们进行情感交流的一种应用文体；礼仪文书是人们进行情感交流的一种应用文体；v写作礼仪文书，要正确表达感情。写作礼仪文书，要正确表达感情。5/22/20224第二节 礼仪文书的写作要求v1 1 审时度势审时度势v小至私人应酬，大到国际交往，都用得上礼仪文书；小至私人应酬，大
3、到国际交往，都用得上礼仪文书；v用于国际交往场合，就具有一定的政策性，写作时务用于国际交往场合，就具有一定的政策性，写作时务必审时度势；必审时度势；v涉及私人交往的礼仪文书，也要注意审时度势。涉及私人交往的礼仪文书，也要注意审时度势。v2 2 分清对象分清对象v应酬的对象具有多样的关系；应酬的对象具有多样的关系；v对不同的对象，要采用不同的应酬方式。对不同的对象，要采用不同的应酬方式。5/22/20225v3 3 区分场合区分场合v礼仪文书应用的场合多样；礼仪文书应用的场合多样；v对于不同的场合，要讲究与场景气氛的和谐融洽。对于不同的场合，要讲究与场景气氛的和谐融洽。v4 4 概括简明概括简明
4、v礼仪文书须文字简短；礼仪文书须文字简短；v礼仪文书文字过长，就会令人沉闷，冲淡气氛。礼仪文书文字过长，就会令人沉闷，冲淡气氛。v5 5 用语得体用语得体v写作时须有分寸感；写作时须有分寸感；v需要符合特定的风格。需要符合特定的风格。5/22/20226第三节 礼仪文书类型举例n一、庆贺文一、庆贺文n1、贺信（庆贺函）、贺信（庆贺函）n祝贺受贺者生日、寿辰、婚嫁或取得胜利、成就等的祝贺受贺者生日、寿辰、婚嫁或取得胜利、成就等的信函。信函。5/22/20227 贺信模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”称称谓谓：正正文文：一一、祝祝贺贺 二二、对对方方成成绩绩及及意意义义的的评评价价
5、，表表示示祝祝贺贺和和学学习习、希希望望或或勉勉励。励。三、再次祝三、再次祝贺贺署名：署名：日期：日期： 贺信贺信 ：喜闻喜闻 谨此表示热谨此表示热 烈祝贺烈祝贺! ! 年来，贵年来，贵 取得取得 成绩成绩 。为此，我们决心以实际行动向贵为此，我们决心以实际行动向贵 学习。学习。最后，祝贵最后，祝贵 取得更大的取得更大的成绩。成绩。 x x x x x x 年年 月月 日日 5/22/20228n口头作文：口头作文：n以以“北京第二外国语学院成功举行世界旅游论北京第二外国语学院成功举行世界旅游论坛会议坛会议”为内容写一封贺信。为内容写一封贺信。5/22/20229n2、喜报、喜报n是将受贺者取
6、得的成就、胜利、或其他重大喜事向公是将受贺者取得的成就、胜利、或其他重大喜事向公众报告的一种文书。众报告的一种文书。5/22/202210 喜报模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”一一、受受贺贺者者取取得得的的成成绩绩（有有时时也也说说明明它它的的意义）；意义）；二二、表表示示祝祝贺贺，并向公众报喜。并向公众报喜。署名：署名：日期：日期： 喜喜 报报XxxXxx在在xxxxxxxxxx比赛中取得第比赛中取得第x x名名( (获得获得x x奖）奖） 。特此祝贺，并向。特此祝贺，并向xxxxxxxxxxxx报喜。报喜。 年年 月月 日日 5/22/202211n口头作文：口头作文：n
7、以以“我院学生我院学生XXX在全国大学生英语演讲比在全国大学生英语演讲比赛中获得第一名赛中获得第一名”为内容写一份喜报。为内容写一份喜报。5/22/202212n3、贺电、贺电n表示祝贺、赞颂的电报表示祝贺、赞颂的电报5/22/202213 贺电模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”称称谓谓：正正文文：一一、祝祝贺贺 二二、受受贺贺方方取取得得的的成成绩绩及及意意义义三、表示希望三、表示希望署名：署名：日期：日期： 贺贺 电电 ：喜闻喜闻 ( (成绩），成绩），谨此表示谨此表示热热 烈祝贺烈祝贺! !这些成绩的取得具有重要的意义，这些成绩的取得具有重要的意义，希望你们将这次取得的成
8、绩作为一希望你们将这次取得的成绩作为一个新的起点，以向更高的目标迈进。个新的起点，以向更高的目标迈进。 xxxxxxxxxxxxxxxx 年年 月月 日日 5/22/202214n口头作文：口头作文：n以北京第二外国语学院名义向以北京第二外国语学院名义向“世界旅游组织世界旅游组织第一届年会召开第一届年会召开”发一封贺电。发一封贺电。5/22/202215n二、祭悼文二、祭悼文n是祭奠、哀悼死者的文字。是祭奠、哀悼死者的文字。5/22/202216n1、祭文、祭文n祭奠死者的文字。分为韵文和散文两类。文词特点是：祭奠死者的文字。分为韵文和散文两类。文词特点是：既哀且恭，辞实情真。有固定的格式，开
9、头写什么人既哀且恭，辞实情真。有固定的格式，开头写什么人致祭致祭xxx（死者），结尾常用（死者），结尾常用“呜呼呜呼尚尚飨飨。”n2、墓碑文、墓碑文n又叫碑志、碑文。是又叫碑志、碑文。是记载记载死者生平、死者生平、赞赞美死者功美死者功绩绩或或品德的文章。属于品德的文章。属于记记事文体，以叙述事文体，以叙述为为主。主。5/22/202217n3、讣告、讣告n是报丧的书面通知。也称是报丧的书面通知。也称“讣闻讣闻”、“讣文讣文”。n讣告分为：普通讣告式、公告式和新闻报道式三种。讣告分为：普通讣告式、公告式和新闻报道式三种。后两种主要用于在国内外有较大影响的人物。后两种主要用于在国内外有较大影响的人
10、物。5/22/202218 讣告模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”称称谓谓：正正文文：死死者者姓姓名名、（身身份份）、逝逝世世原原因因、日日期期、（地地点点）、终终年年岁岁数数，举举行行追追悼悼会会的的，说说明明时时间间、地地点。点。署名：署名：日期：日期： 讣讣 告告XxxXxx先生因先生因xxxxxxxx疾病医治无效，于疾病医治无效，于xxxx年年xxxx月月xxxx日逝世，终年日逝世，终年7979岁。岁。XxxXxx先生遗体告别仪式定于先生遗体告别仪式定于xxxx月月xxxx日日xxxx时在时在xxxxxx殡仪馆举行，谨此讣。殡仪馆举行，谨此讣。子：子：xxx xxx x
11、xxxxx xxxxxx 年年 月月 日日 5/22/202219n口头作文：口头作文：n以以“XXX女士治丧委员会女士治丧委员会”的名义为的名义为“XXX女士女士逝世逝世”写一份讣告。写一份讣告。5/22/202220n4、悼词是在追悼会上宣读、对死者表示敬意、悼词是在追悼会上宣读、对死者表示敬意和哀思的文章。和哀思的文章。n悼词的形式：悼词的形式：nA、标题：悼词、标题：悼词/悼念悼念xxx（或挽词）（或挽词）nB、称呼：按与会者身份自上而下排列、称呼：按与会者身份自上而下排列nC、开头：说明追悼会目的，表示对死者哀悼、开头：说明追悼会目的，表示对死者哀悼nD、正文：简要介绍死者生平，表彰
12、其生前品、正文：简要介绍死者生平，表彰其生前品德和事迹德和事迹nE、结尾：表示对死者的哀悼，并向死者家属、结尾：表示对死者的哀悼，并向死者家属表示慰问表示慰问5/22/202221n唁函与唁电唁函与唁电n是向死者家属（或治丧委员会）发出的哀悼死者、慰是向死者家属（或治丧委员会）发出的哀悼死者、慰问家属的信函或电报。问家属的信函或电报。n唁函和唁电的形式、内容差不多都是一样，只是发送唁函和唁电的形式、内容差不多都是一样，只是发送方式有别。方式有别。5/22/202222 唁函模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”称称谓谓：正正文文：一一、对对死死者者表表示示哀哀悼悼二二、慰慰问问死死
13、者者家属家属署名：署名：日期：日期： 唁唁 函函 ：惊闻惊闻xxxxxx因病逝世，深感哀痛。因病逝世，深感哀痛。敬请敬请xxxxxx节哀保重。节哀保重。 x x xx x x 年年 月月 日日 5/22/202223n口头作文：口头作文：n以以“XXX恩师的逝世恩师的逝世”为内容发一份唁函。为内容发一份唁函。5/22/202224n三、纪念志三、纪念志n1、纪功碑文、纪功碑文n又叫功德碑，是记述功德的碑文，属于碑文的一种。又叫功德碑，是记述功德的碑文，属于碑文的一种。5/22/202225n2、记、记n指的是应用性较强的杂记类文章。指的是应用性较强的杂记类文章。n这类记分为亭台楼堂记、书画器物
14、记、事件记三种。这类记分为亭台楼堂记、书画器物记、事件记三种。5/22/202226n四、致词四、致词n指的是在某些集会仪式上的讲话。指的是在某些集会仪式上的讲话。5/22/202227n1、贺词、贺词n对人或事表示祝贺的言词（包括文章）。对人或事表示祝贺的言词（包括文章）。n贺词和祝词相近，但所包含的意思并不完全相同。贺词和祝词相近，但所包含的意思并不完全相同。n（样例见教材）（样例见教材）5/22/202228n2、欢迎词、欢迎词n对他人表示欢迎的讲话。对他人表示欢迎的讲话。n欢迎词的语言分寸要把握好，以不卑不亢为宜。欢迎词的语言分寸要把握好，以不卑不亢为宜。5/22/202229欢迎词模
15、具 提提 纲纲 模模 具具标标题题：“文文种种”称称谓谓：正文：正文： 1 1热烈欢迎热烈欢迎2 2热热情情希希望望与要求与要求结结束束语语：希希望望、请请求求或或祝愿祝愿 欢迎词欢迎词尊敬的尊敬的 女士们，先生们，朋友们：女士们，先生们，朋友们：首先，让我代表今天出席会议的全体人员向首先，让我代表今天出席会议的全体人员向远道而来的各位贵客表示热烈的欢迎和敬意。远道而来的各位贵客表示热烈的欢迎和敬意。作为合作伙伴，能有这个机会表达我们之间的作为合作伙伴，能有这个机会表达我们之间的友谊，我感到非常高兴。在过去的一年里友谊，我感到非常高兴。在过去的一年里 在此我代表公司全体员工再次向各位尊贵的在此
16、我代表公司全体员工再次向各位尊贵的客人表示诚挚的谢意，并真诚地希望客人表示诚挚的谢意，并真诚地希望你们能你们能在在此多逗留一段时间，能多看一点我公司的发展此多逗留一段时间，能多看一点我公司的发展变化情况。变化情况。 下面请下面请 先生讲话。先生讲话。 5/22/202230n3、祝酒词、祝酒词n在各种宴会、酒会上发表的讲话。在各种宴会、酒会上发表的讲话。n（样例见教材）（样例见教材）5/22/202231n4、谢词、谢词n也叫答谢词。是在相关的集会仪式上对别人表示感谢也叫答谢词。是在相关的集会仪式上对别人表示感谢的讲话。的讲话。n谢词要注意不能言过其实，也不能敷衍了事。谢词要注意不能言过其实，也不能敷衍了事。5/22/202232答谢词模具 提提 纲纲 模模 具具标题标题：“文种文种”称称谓谓：正文：正文： 1 1对对主主人人感感谢谢2 2对对共共同同关关心心的的问问题题表表示看法等示看法等 结束语：结束语：祝愿祝愿 署名：署名：日期：日期： 谢谢 词词 先生：先生：我我们对们对 的的访问访问即将即将结结束，在束，在临别临别前夕，前夕，我我谨谨代表我的同事并以我个人的名代表我的同事并以
