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1、全国中小学生学籍信息管理系统全国中小学生学籍信息管理系统应用操作说明应用操作说明中山市教育和体育局1 目目录一、一、问题学籍学籍处理理（9.30）二、小一注册管理二、小一注册管理（9.30）三、初一高一招生三、初一高一招生（9.30）四、关四、关键数据数据变更更五、学生五、学生转学管理学管理六、学籍异六、学籍异动管理管理七、七、毕业升升级管理管理八、八、系统其他应用系统其他应用2一、问题学籍处理一、问题学籍处理问题学籍类型及处理方式：问题学籍类型及处理方式：1）取得学生二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公）取得学生二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍证明，校验信息，错的直
2、接变更，没错的佐证。安局的户籍证明，校验信息，错的直接变更，没错的佐证。2）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理。）问题学籍是重复类型的，且我方为佐证的，对方必须处理。3）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间）学生不在本校，通知家长取得证件办理，如果在指定时间不来的，请删除。不来的，请删除。4）如果涉及佐证（省厅核定），一种情况是佐证身份证号码）如果涉及佐证（省厅核定），一种情况是佐证身份证号码为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提为正确，另外是佐证重复学籍的学生在外市也有学籍，必须提供二代身份证原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍供二代身份证
3、原件（二代身份证办理回执）或者公安局的户籍证明。证明。3问题学籍类型及处理方式：问题学籍类型及处理方式：类型类型1：身份证号错误：身份证号错误：经公安部校验后产生的问题学籍。包括【公安部校验校验不通过：身份证号不存在】是该学生在系统中的身份证号是错误的；【公安部校验校验不通过：身份证号与姓名不匹配】说明在公安数据库中，此身份证所登记的姓名与提交的姓名不符；错的就变更，没错的或者伪造号码（黑户）就佐证，黑户通过审核后，再变更为无身份证号码。4问题学籍类型及处理方式：问题学籍类型及处理方式：类型类型2：有身份证号的学籍重复：有身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的身份证号完全一致，分别在系统进行学
4、籍注册，该类处理方式是佐证（二代身份证）、变更和删除（？）无身份证号的学籍重复：无身份证号的学籍重复：是指两个以上学生的姓名性别出生日期完全一致分别在系统中进行学籍注册，该类处理方式是佐证、变更和删除。 建议全部使用佐证，上传WORD说明情况即可。5开始开始学籍管理员学籍管理员提交佐证申请提交佐证申请学校主管领导学校主管领导核办核办结束结束学籍主管部门学籍主管部门核办核办问题学籍佐学籍佐证身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：证的：第一种情况：第一种情况：同一区县的学校，双方学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学
5、生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和证明材料进行核办，核办原则是：只能通过一个，另一个自动不通过。6 第二种情况：第二种情况：不同区县的学校，双方学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的佐证材料，两个学籍主管教育部门对学校提交的申请和佐证材料进行核办，原则上，只能通过一个。如果双方主管教育部门辖区内的学生信息无误且都核办通过，则需要两个学籍主管教育部门的共同上级进行问题学籍的仲裁，仲裁的原则是：只能一个通过，另一个自动不通过。 若因公安户籍部门造成学生身份证号重复，要求其中一个学生到公安户籍部门变更身份证号。 无身份证号重复，但双方学校都认为本校
6、学生正确而需要佐无身份证号重复，但双方学校都认为本校学生正确而需要佐证的：证的： 学校学籍管理员提交学生信息佐证申请，并在系统中提交学生或学生家长提供的证明材料，学籍主管部门对学校提交的申请和佐证进行核办，核办原则是：可以都核办通过； 学校和学籍主管部门必须严格核实学生相关材料，对学生信息的真实性负责。问题学籍佐学籍佐证7 如果有身份证号，且身份证件类型为“居民身份证”时按照身份证号进行查重； 如果身份证件类型选择非居民身份证，无论身份证件号中是否填写数值，系统都会按照姓名、性别、出生日期进行组合查重。 注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要注：对于学生身份证件类型选择非居民身份证的
7、，需要学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。学生提供相关证明材料，由学校和学籍部门留存。2.22.2系统查重的规则系统查重的规则82.32.3关于仲裁关于仲裁提供的仲裁原则：提供的仲裁原则： 有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过； 高年级的通过，低年级的不通过。 9二、小一注册管理二、小一注册管理 根据学籍管理办法根据学籍管理办法 “籍随人走籍随人走”的规定，特别强调，在的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。学校建立学籍。（1）根据民办教育科核定招生规模）根据民办教育科核定招生规模,系统
8、将设招系统将设招生上限。生上限。（2）流程：）流程：(分班分班)-新生登记系统导出新生登记系统导出-粘贴粘贴到模板到模板-校验校验打印打印-家长签名（班主任）家长签名（班主任）最后修正模板（班主任）最后修正模板（班主任）-导入系统导入系统1011开始开始学校派发纸质学校派发纸质采集表采集表班主任核对班主任核对 信息信息学生或家长学生或家长填报填报学校学籍主管学校学籍主管领导核实信息领导核实信息学生信息录入学生信息录入Excel模板模板学生信息学生信息Excel模板（打印学模板（打印学生信息采集表）生信息采集表）家长、学生家长、学生确认签字确认签字结束结束1.21.2数据采集流程（新生登记系统没
9、有该学生）数据采集流程（新生登记系统没有该学生）数据采集的三次确认，保证数据的真实及准确性。121.3Excel1.3Excel模板录入模板录入1.1.红色字段必填，黑色字段选填；红色字段必填，黑色字段选填；2.2.出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0 0；3.3.身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明；身份证件类型为其他，可不填身份号码，但需填写无身份证号证明；4 4.模板检查，如有错误，可查看错误信息；模板检查，如有错误，可查看错误信息；5.5.由于由于已录入学生信息的已录入学生信息的Ex
10、celExcel模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保模板涉及学生和家长的信息较多，所以各学校要做好保存和更新工作存和更新工作。131.4.1 1.4.1 关于学籍建立的三种情况关于学籍建立的三种情况在校生注册：在校生注册：特指在首次数据采集阶段使用，可录入所有教所有教 育阶段的学生学籍信息育阶段的学生学籍信息，待首次数据采集完成后，该功能将关闭；该功能是由省级部门控制开启和关闭；新生注册：新生注册：特指小学一年级学生学籍建立，通过该注册功能，无法录入高年级或者初中、高中阶段的学生学籍信息；来华归国学生注册：来华归国学生注册：特指来华人员或海外归国人士子女在我国就读的学生学籍建立，使
11、用该注册功能;学生需要提供给相关资料和证明材料，符合核办条件方可学生进行学籍建立。141.4.2 1.4.2 个人标识码（学籍号）生成规则个人标识码（学籍号）生成规则临时临时学籍号：学籍号： 全国临时学籍号的编码规则是L+按身份证号编码规则生成的数字（6位学校所在地区划码+8位出生日期+4位随机码）正式学籍号：正式学籍号： 有身份证号:G（公安）+身份证号； 无身份证号：J（教育）+身份证号编码规则所生成的号码。注：个人注：个人标识码标识码共共19位，各特征位，各特征码应码应依次依次连连接，不留空格接，不留空格。15 三初一招生（含本省外市）初一招生（含本省外市） 全国学籍系统中，初中和高中一
12、年级的新生录取工作采用招生入学方式，是从上一教育阶段毕业生中录取，直接接续原有学籍档案信息，保证学生档案的完整性和延续性。 自主招生（初一）自主招生（初一）：接收学校根据招生要求录取的非统一分配的新生（市教育局民办教育科已经设立招生规模）统统一招生（高一）一招生（高一）：教育局统一分配学生到校（招生办数据），民办高中使用自主招生方式招生。16初一流程：学校管理初一流程：学校管理- - -班级信息管理班级信息管理（设置初一班级）（设置初一班级）- - -学籍管理（招生入学）学籍管理（招生入学）- - -学校录取新生（自主招生录取）学校录取新生（自主招生录取）- - -模板模板导入导入- - -教
13、育局审核（本省外市需当地教育教育局审核（本省外市需当地教育局审核）局审核）- - -调取新生档案调取新生档案- - -学生分班学生分班17高一流程：学校管理高一流程：学校管理- - -班级信息管理班级信息管理（设置初一班级）（设置初一班级）- - -学籍管理（招生入学）学籍管理（招生入学）- - -学校录取新生（统一招生录取）学校录取新生（统一招生录取）- - -教育教育局审核（本省外市需当地教育局审核）局审核（本省外市需当地教育局审核）- - -调取新生档案调取新生档案-学生分班学生分班187.37.3关于重复招生处理关于重复招生处理 重复招生主要存在于自主招生功能，由于双方学校未沟通及时，
14、造成同时对一个学生进行录取，造成招生的重复。 重复招生的处理和问题学籍的处理流程类似，主要处理方式为佐证和删除。详细操作请参看问题学籍处理。197.47.4关于跨省招生关于跨省招生 在全国学籍系统中，通过跨省招生功能跨省招生功能，招生学校使用学生姓名、学籍号（或姓名、身份证号）以及原毕业省份信息，提交跨省招生申请，由招生学校学籍主管领导及招生学校学籍主管部门核准后，该跨省招生申请自动提交至学生原毕业省份，交由原毕业学校学籍主管部门进行核准，该新生到招生学校报到后，接收学校发起调取档案申请，完成跨省招生。207.57.5关于问题学籍学生的招生关于问题学籍学生的招生 毕业生如果有未处理结束的问题学
15、籍，可以进行毕业招生，招生录取结束后，由录取学校处理问题学籍。在招生阶段问题学籍处于锁锁定定状态，只有招生录取结束后，才会对问题学籍进行解锁。21开始开始学籍主管部门学籍主管部门导入招生结果导入招生结果接收学校录取接收学校录取统一分配新生统一分配新生学籍主管部门学籍主管部门核办核办接收学校分班接收学校分班结束结束接收学校自主接收学校自主招收新生招收新生生源学校学籍生源学校学籍主管部门核办主管部门核办接收学校调取接收学校调取新生档案新生档案招生入学流程招生入学流程（进入入演示演示系系统） 22三、关键数据变更三、关键数据变更 全国学籍系统中关键字段由省级总体设置，地市级、区县级可根据本地实际情况
16、增加关键数据项。 由学籍主管部门设置的关键数据项需要变更时，须提交证明材料，且必须由学籍主管部门核准后，变更信息才会生效。 其他未设置的数据项均为非关键数据，由学校在【日常管理】【学籍数据维护】自行修改即可。233.1关关键数据数据变更流程更流程图开始开始学籍管理员学籍管理员提交变更申请提交变更申请学校主管学校主管领导核办领导核办结束结束学籍主管学籍主管部门核办部门核办 和问题学籍中的变更流程基本一样，但是操作对象不同。243.23.2关键数据变更后查重关键数据变更后查重 针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、针对学生变更身份证件类型、身份证件号、姓名、性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都性别、出生日期只要有一个数据项进行变更，系统都会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。会进行自动查重，查重有问题的，进入问题学籍处理。25 其他非关键数据项的变更，则学校可以直接在“学籍管理学籍管理日常管理日常管理学籍数据学籍数据维护维护”中进行维护，不需要上级主管教育行政部门进行核办即可生效。3.33.3非关键数据维护非关键数据维护 学籍主管教育部门核准后的正式学籍，如果学校
