关于宗亲会邀请函

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1、WORD(可编辑版本)关于宗亲会邀请函 一、 主题 中华庞氏宗亲联谊总会成立大会 二、 目的 聚华夏庞氏子孙,研庞姓进展渊源,建庞氏沟通平台,续庞姓崭新诗篇。 凝毕公后人才智,讨族谱整合新编,修综合人才素养,现雄伟蓝图今日。 三、 时候 2022年9月12日至14日 四、 地点 河南省郑州市酒店(待定) 五、 组织机构 主办单位:中华庞氏网 中华庞氏宗亲总会(筹) 承办单位:河南博尚文化传媒 河南汶林传统文化学苑 赞助单位:(待定) 赞助个人:(待定) 六、 参加人数 480人左右 七、 人员召集 本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书处制定统一版面内容邀请函、通知书面(或电子版)函

2、告各大区负责人,各大区负责人收悉后准时转发并组织本辖区联络员组织宣扬,书面(或电子版)函件要求到各省(市、区)、市(州)。2022年9月6日前将辖区确定参会人数、姓名报秘书处,以便秘书处统一支配。 八、 劳动统筹 本次成立大会暨联谊会由中华庞氏宗亲总会(筹)秘书 处负责统筹支配,内容包括:设计制定统一版面的邀请函、通知并函告各大区负责人;统计确定参会人数并注明何地代表;会场落实与布臵(建议会场以圆形消失,寓意团聚降低排位争议);大会整体流程;大会议程提案;各分会议题提案及流程支配;传媒保障;后勤保障等。 九、 宗亲会 1、发放并宣读中华庞氏宗亲总会章程(或组织规章),大会进行表决; 2、提名并

3、选举理事、常务理事、副秘书长、常务副秘书长、秘书长、副会长、常务副会长、会长等; 3、各地代表选举大区负责人; 4、理事会选举各中心负责人(如:家谱联合编修中心、金融互助中心、人才培育联谊中心等) 5、各中心负责人提名并选举中心副首; 6、分会争论各中心(部门)今后5年劳动方向和进展途径; 7、各相关负责人向理事会作将来5年劳动方案报告; 8、接待支配全部参会人员食宿; 9、本次成立大会暨联谊会的执行; 10、支配联谊晚宴共享毕公后裔团聚大餐。 十、 经费预算 本次成立大会暨联谊经费由中华庞氏宗亲总会(筹)负责预算担当,各地代表参会来回差旅费、生计费、住宿费等自理。 至此 敬礼! 庞现中庞龙江 二O一三年七月五日 4

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