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1、学习情境九整理归档会计资料任务一 整理会计资料学习情境九 整理归档会计资料任务一 整理会计资料教学目的掌握会计凭证的整理与装订方法;会计账簿及其他会计资料的整理与装订方法。教学重点会计凭证和会计账簿的整理、装订。教学难点会计凭证的整理装订。任务一 整理会计资料会计凭证的整理与装订 1业务发生时原始凭证附于记账凭证后面任务一 整理会计资料会计凭证的整理与装订 1业务发生时原始凭证附于记账凭证后面页面很小的单据贴在粘贴单上附在记账凭证后面任务一 整理会计资料会计凭证的整理与装订 1业务发生时原始凭证附于记账凭证后面页面大小超过记账凭证的单据,裁去毛边,以左边上边为齐,按图示折叠任务一 整理会计资料
2、会计凭证的整理与装订 2根据凭证类别,按顺序逐张排放好。补充遗漏的必不可少的核算资料,剔除不属于会计档案范围资料。清除订书钉等金属物。将每一类记账凭证按适当厚度分成若干本墩齐。 任务一 整理会计资料会计凭证的整理与装订 3装订,装订好的会计凭证要四边成线,有棱有角,坚固、规整。任务一 整理会计资料会计凭证的整理与装订 4填写凭证及凭证盒的封面、封脊,将凭证装盒,存于柜中。任务一 整理会计资料会计账簿的整理完成账簿启用表、目录内容的填写任务一 整理会计资料会计账簿的整理订本账(总账、现金账、银行账)保持账簿原来面貌,不要拆去空白页,在目录中注明已使用页数和空白页数。任务一 整理会计资料会计账簿的
3、整理活页账 撤去账夹和空白账页,填齐账户目录页号,分别会计科目在账页的右上方编上总页数和分页数;加装会计账簿封面、封底;装订成册。每册一般不超过150页任务一 整理会计资料会计账簿的整理将账簿单独存入档案柜中或先装入档案盒再入柜。 任务一 整理会计资料财务报告的整理(一)年度财务报告整理1每年终了时装订的顺序是:封面;财务情况说明书;会计报表;封底任务一 整理会计资料财务报告的整理(一)年度财务报告整理2若干年的年度报告装订在一起组成一卷,编页码及目录。任务一 整理会计资料财务报告的整理(一)年度财务报告整理3在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档案装盒入柜。任务一 整理会计资料财务报告的整理(
4、二)月报及季报的整理装订1每个月的报表装订的顺序是:封面;财务情况说明书;会计报表;封底任务一 整理会计资料财务报告的整理(二)月报及季报的整理装订 2各个月份的报表装订在一起组成一卷,编页码及目录。任务一 整理会计资料财务报告的整理(二)月报及季报的整理装订 3在档案盒的背填写全宗号及案卷号,将档案装盒入柜。任务一 整理会计资料课堂练习【单选题】活页会计账簿作为会计档案进行整理时应( )。【正确答案】DA 保持账簿原状存档D 撤去空白账页,填好总页号及分页号及目录装订存档C 保持账簿原状,重新填写目录存档B 重新填写账簿启用表存档【单选题】会计凭证作为会计档案装订时所使用的装订材料是()。【
5、正确答案】BA 金属丝D 大头针C 曲别针B 尼龙线任务一 整理会计资料课堂练习【单选题】下列关于财务会计报告这一会计档案整理的描述正确的选项是()。【正确答案】BA 按年度将年报、季报、月报装订在一起。D 会计报表附注不属于会计档案,不需要装订。C 将若干年的年报按时间顺序装订在一起立为一卷。B 年报、季报、月报分开装订,每年的年报立为一卷。【多选题】会计档案是指记录和反映经济业务事项的重要历史资料和证据,一般包括( )。 【正确答案】ABA 会计凭证 D 财务计划C 会计制度B 会计账簿任务一 整理会计资料课堂练习【多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。【正确答案】ABCDA 会计凭证 D 会计报表C 日记账B 总账【多选题】下列各项中,属于会计档案的有( )。【正确答案】ACDA 原始凭证D 资产负债表C 现金日记账B 年度工作计划 THANKSTHANKS