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1、前言 开元资源钢铁公司创办于1997年，坐落于浙江省工业最为发达的乐清市。其下拥有大型规模的生产流水线，员工上百人。在如此大的生产环境前，仅仅人工的管理记录与调配已经不能够满足于现在的生产水平。因此受该公司所托我们为其开发符合其要求的生产管理系统。随着经济的飞速发展，计算机技已经成为这个信息时代的标志，计算机作为这个时代的特有的产物以其不平凡的地方占领着我们身边的每个角落计算机已理所当然的取代过去的各种手工劳动，如手工笔记，手工抄写，手工操作,连我们平时的信件也由现在的邮件代替更别说远程监控整个地球等等的各种以前人们想也不敢想的事.如今轻而易举的办到。.如今的地球已不再是过去的那个人们所认为的
2、天大地大天地无限任我行的广扩的空间了。现在他已成为一个小小的村子了，从村头发生的一件小事，可以在10分钟后让整个世界都知道。这是时代的赋予我们的第二生命。所以各个领域、各个阶层都引进了计算机来为他们的企事业单位带来效益这是最平常最普遍的事。这因为计算机能作为企事业单位的管理工作的辅助工具，带来更多更实惠的经济效益，连一向让各领域管理人员最头疼最复杂的人理管理也能管理的很好，只要你输入简单的人事信息。使用计算机能让人们在最少的时间内得到最多的信息和给人们最大的帮助。当然，这些辅助工具通常是一些应用软件系统。一个好的应用软件系统不仅大大的提高了企事业单位的效率，而且在一定程度上提高管理规范性和生产
3、规范性。而且处理数据的正确率大大提高人工。因此，开发了此次开元资源公司的管理应用系统，来提该公司的管理效率和生产效率。该系统共分三个部分：供、销、存，分别由本组三个人共同完成：1. 基本情况及权限管理、系统管理由黄华平负责其主要内容为:l 基本资料：包括客户资料、员工资料联系人表供应商资料商品分类及商品资料；l 权限管理：用户设置、权限设置、公司员工客户修改密码、数据备份、数据恢复系统管理、帮助及退出。2. 供与存部分由郑瑶洁负责，其主要内容为：l 进货管理：进货单、进货统计、进货日报表、进货月报表、进货付款单、进货退货、供货商付款单统计；l 库存管理：仓库领取单、存货盘点、库存变动。3. 销
4、售报表由管阿燕负责l 销售管理：销售单、销售单明细表、销售收款表、销售单统计、客户收款统计单、库存商品、销售退款、销售日报表、销售月报表；l 报单查询: 当前库存量查询、供应商采购汇总表、客户销售汇总表、物品收发结帐表。 目 录前言1摘 要3关键字3Abstract4第1章系统分析51.1开发背景51.2任务概述61.3项目开发计划171.4数据流图和数据词典18第2章概要设计412.1系统结构图412.2处理流程412.3数据库设计44第3章详细设计4931主程序523.2进货管理模块55第4章系统测试75第5章用户手册80第6章毕业设计小结96摘 要 随着计算机技术的飞速发展与IT产业的展
5、，计算机在企业管理中成为一种普及的工具，利用计算机实现企业供销存管理信息的管理势在必行。本系统结合各企业单位的供、销、存的需求分析，采用功能强大的VB 6.0做为开发工具, ACCESS 2000做为数据库开发出来的单机版供销存管理信息系统。整个应用系统操作简便、界面友好、实用、安全，完成了供销存管理的全过程，包括货物的入库，销售，库存等供销存管理工作.经过实际使用证明，本文所设计的供销存管理信息系统可以满足各企业供销存管理信息方面的需要。论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。关键字数据库，VB 6.0，供销存管理
6、信息系统，ACCESS 2000AbstractAlong with the exhibition that the calculator flies technically to develop soon with the industry of IT, the calculator becomes a kind of universal tool in business enterprise manage, making use of the management power that the calculator carries out the business enterprise s
7、upply and marketing to save to manage the information at go necessarily.This system combines the need analysis that each business enterprise unit provide, sell, saves, adopting the strong VB of function to be used as to develop the tool, the ACCESS is used as single machine the version supply and ma
8、rketing that the database development come out to save to manage the information system.The whole applied system operation is simple, interface amity, practical, safety, completed the supply and marketing to save the whole process of management, include the goods to store in warehouse, sell, stock e
9、tc. the supply and marketing saves to manage the work.Through actual usage certificate, the supply and marketing that this text design save to manage the information system and can satisfy each business enterprise supply and marketing to save the demand of manage the information.The thesis mainly in
10、troduced the development background of this topic, finished function and the process of the developments want.The point explained the point, the design thought, a little bit difficult technique and solution of the system design.Key wordsDatabase, VB 6.0, the supply and marketing saves to manage the
11、information system, ACCESS 2000第1章 系统分析1.1 开发背景随着科学技术的发展，人类社会已进入信息化时代，信息作为一种资源已普遍受到人们的重视，因此，它在社会发展和经济建设的发展中起到了越来越重要的作用。随着我国工业的发展和科技的进步，建立和实现计算机化的管理信息系统已经成为当前企业现代化管理的迫切要求。同时，也成为衡量现代化企业管理水平的重要标志。钢材是重要生产资料，改革开改以来，国家对钢材的管理进行了较大改革，开放了钢材市，钢材生产销售有了很大的发展，随着全球经济一体化的发展及中国加入WTO，我国钢铁销售企业将面临外资企业和国外产品与服务的严峻挑战。比较而
12、言，外资企业具有更为雄厚的资金，丰富的管理经验和先进的技术手段。因此，如果我国国内企业不借助先进的管理思想转变经营观念，使用信息化提高企业的管理水平和提高工作效率，将很难在今后的国际竞争中取胜。作为劳动密集型企业的钢材行业，如何采用先进管理模式，有效控制生产成本，提高行业信息获取和商品运作效率，成为了企业增加市场生存力的关键，而企业管理在很多方面，很大程度上都必须借助计算机来完成。目前，我国钢铁销售企业的计算机管理水平很低，相比其他许多行业，还只是处在刚开始的使用阶段。随着技术发展，计算机操作及管理日趋简化，计算机知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此企业采用计算机管理业务，财务，
13、生产流程等诸多环节也已成为趋势及必然。1.2 任务概述1.2.1 组织结构图图1.1 组织结构图1.2.2 组织与业务的关系业务流程如下：经过详细调查，开元公司业务可大致分为以下几个部分：编制供应计划，订货采购，采购管理，进退货管理，货物验收，库存管理，销售管理，信息管理，权限管理等工作，现描述如下：l 编制供应计划首先，由各阶段根据生产任务以及消耗定额指标，计算出各种货物需要量，并按规定时间向采购部管理人员对报送物资需求计划。其次，由采购部人员根据报送需求计划进行汇总，由品管部根据采购部提交的需求计划，查询实际库存，以及其物资耗用的预计情况，制定出订购计划和物资供应计划l 订货采购采购科根据
14、物资订购计划，选择厂商，询价，比价，做好市场调查，精心组织货源，订购货物，完成订货采购工作。内容主要有二项：一，优选供货厂商，主要从产品的质量，价格及相关费用，售后服务，资金信誉，交付情况等方面进行综合评价。二，完成订购任务，填写采购单，交上级，完成采购任务。l 货物入库管理货物入库主要有两种方式： 采购货物入库验收合格的物资，及时办理入库手续，填制入库单，并登记帐目 实物调拨入库若货物库中无某种货物，就需要与集团其它单位联系，进行临时调剂，并登记帐目l 货物盘点管部存物种类繁多，收发工作频繁，有些物资很可能在计量和计算上会发生一些差错，有些货物由于计量本来存在误差积累，往往会发生一些差额，有
15、些货物由于自然损耗而发生短缺；如果管理上有漏洞，还会出现货物丢失，被盗等人为操损失。因此必须对库存货物进行定期或不定期的盘点，真正做到帐实相符，帐帐相符。 盘点的主要内容包括：1） 检查是否有帐外货物2） 检查有无超储积压货物3） 检查货物实际数量是否与帐相符在盘点中如发现问题，应立即追查原因，明确责任，提出改进意见。同时，通过盘点，汲取并推广保管货物，节约货物，保养成货的的先进经验，以进一步提高仓库管理水平。 核对：保管员在每次发放物资以后，都应检查物资的实际数目与账、卡记载的数目是否一致，以便发现问题，及时解决。 盘盈、盘亏处理由于物资的自然损耗、计量上引起的误差积累、用料单位的退库物资没有及时验收入库、物资保管不善或被盗窃等原因，物资必然发生亏损现象。在盘点过程中，如果发现与账册记载不符的物资，应切实查明盈亏的数量和原因，编制物资盘盈、盘亏表。根据盈亏的具体原因，报请领导审批处理，然后进行帐目调整。通过对库房所有入、出库活动的管理和控制，及时对库存数据进行有效的统计和分析，以
