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1、 试析档案管理工作的重要性 摘要：档案管理工作属于城市规划的关键环节，在城市整体规范化管理中占据着相当重要的地位。档案真实记录一座城市建设中的全部信息，从开始建设持续到规划完成，具有极强的权威性、客观性和真实性。不过在城市规划档案管理中仍然存在部分问题，不利于城市的建设和发展。笔者主要对城市规划档案管理中的问题进行探究，并制定一些有效对策。档案是在城市规划建设过程中产生的，涉及到城市规划部门的多个方面，作为历史记录而存储的资料，以备将来查询和考察。关键词：城市规划；档案管理；重要性现阶段，随着信息技术的高速发展和普及应用，使得多个行业和领域均在使用信息技术，在城市规划档案管理工作中同样如是，这
2、是当今社会的一大特色与趋势。城市规划档案管理工作实现信息化，能够为城市建设和发展提供更加优质的服务，信息技术可对档案管理工作进行科学改善，全力提升工作效率和质量，以及提高档案资料的利用率，可谓是一举多得。1科学管理档案的重要意义档案最主要的特点就是能够真实记录各种信息，因此，档案的应用与管理都必须谨慎操作，不管是国家事业单位还是一些私营企业在建立内部工作信息的时候都需要完善档案管理制度。现阶段的档案管理已不是简简单单的人工管理，而是倾向于以信息技术为支持的电子文献。除此之外，通过档案收集市场以及各界信息也越来越方便，比如说市场的行情以及国家的政策制度等。当然，档案中所记载的各种信息也是企业乃至
3、国家进行战略决策的主要依据。所以，不管从什么方面考虑，提高档案管理工作的科学化水平都十分重要。从企业方面来讲，市场环境瞬息万变，为了加强企业的综合竞争能力，依据档案所提供的信息完善企业内部战略规划十分关键。而目前我国档案管理工作却面临着很多难题，一方面是因为现阶段的社会信息量大，而另一方面则是因为科学技术的不断发展，使信息变更以及技术更新的速度加快。企业在进行档案管理的时候难免会因此而错失良机。除此之外，传统的档案管理工作在实际应用的时候也难以满足企业对信息的需求，为了改变这种状况，加强科学化的档案管理工作势在必行。2城市规划档案管理中存在的主要问题分析2.1工作人员的素质有待提升人力资源在任
4、何工作中都十分重要，在城市规划档案管理用人方面，人力资源部门缺乏相应的工作意识，把该项工作纯粹当成资料保存，缺乏专业人员的引入。引入的大多是非专业人员，他们对档案管理工作缺乏全面科学的管理能力和意识，甚至无法区分哪些档案资料需要保密，导致档案管理工作不够专业，而且工作人员缺乏积极性，只是对档案资料进行简单的收藏和保存。在部分经济落后区域更是不够重视城市规划档案管理工作，甚至没有设立专业的部门，导致该项工作比较混乱，难以真正发挥档案资料对城市规划和建设的促进作用。2.2管理设备与技术比较落后由于政府部门对城市规划档案管理工作不够重视，投入的经费支持相对不多，导致该项工作缺乏先进的设备和技术支持，
5、管理设备比较落后，有的档案资料存放环境封闭、阴暗、潮湿，缺乏相应的防盗、防火管理措施，影响档案资料的安全性，严重影响工作质量和效率。特别是随着信息技术的快速发展和广泛应用，在城市规划档案管理工作中并没有紧跟时代潮流，使用的管理方式仍然比较传统，没有及时应用信息化、网络化管理模式，没有做到电子化存储，影响管理效率，而且在处理档案资料时容易出现失误，严重脱离时代发展趋势。3解决城市规划档案管理中问题的有效对策3.1加快档案管理工作的信息化、现代化建设随着时代的进步与科学技术的发展，档案的信息化也不可避免。虽然我国以前所采用的记录档案的方式都是通过纸张，但是，随着现代化步伐的加快以及网络技术的普及，
6、电子版的文献也逐渐替代了纸张档案。因此，为了保证现阶段档案管理工作的科学性、有效性，必须加快这种工作的信息化以及现代化建设，并且在此基础上，建立完善的数据库，从而方便人们的查阅与记录。除此之外，档案管理工作中检索系统也必须得到加强。3.2扩大资金投入支持，加强档案管理硬件设施建设在城市规划档案管理信息化建设过程中，雄厚的经费支持和资金条件是关键的物质基础，也是相关设施建设的有力保证。扩大资金投入支持，能够有效改善城市规划档案管理信息化系统的软件和硬件水平，为该项工作的实施提供更加科学的优化与支持。在信息化背景下，网络技术运用到城市规划档案管理工作中，能够有效实现档案资料的网络化和数字化管理，以
7、及信息的实时共享和利用，突出信息化的优势。而且拥有充裕的资金支持，能够对档案管理信息化系统软硬件进行更好的维护与保养，确保信息化管理工作的有序开展。3.3强化工作人员素质管理，打造专业高效团队在城市规划档案管理日常工作中，离不开专业人员和高效团队的支持，正所谓人力资源是第一生产力，加强对档案管理工作的管理相当有必要，需要不断提升他们的业务水平和专业技术，全力打造一支高效的队伍，保证该项工作实现高效率、专业化的目的。对此，城市规划部门在招聘工作人员时，需要严格控制引入做好把控工作，引入知识化、专业化的管理人力，确保他们可以胜任档案资料在管理方面的各项工作，包括收集、整理、开发、查询、检索和利用。
8、并以现有的档案管理工作人员为基础，着重培养他们的专业理念和技能，真正做好人员培训工作，使其边学习边工作，不断提升自身的业务水平和专业技术。3.4转变档案管理工作的服务方式随着档案资料的不断增多，使用档案的人们也越来越多，而传统的服务方式已经不能够满足人们对档案信息资料的需求，因此，为了进一步提高档案管理工作的科学性，必须转变这种服务方式，比如说将部分档案管理的权限进行下放。档案存在的主要目的是满足人们的需求，如今最方便快捷的方法就是通过网络技术，因此，档案管理的服务平台可以向网络咨询平台的方向发展，这样既节省了时间又节约了档案所占据的空间。3.5提高档案管理重视程度，建立健全管理制度在城市规划
9、档案管理工作中，要想解决现阶段存在的问题，相关的政府部门和领导首先应当提升对该项工作的重视程度和认识，确保所有的档案管理工作按照专业化、标准化的流程进行，包括管理规范制度、设施配备和人员引入等多个方面。当管理层提高对城市规划档案管理工作的重视程度之后，就能够有效改善档案资料管理的效率，以及工作的执行力度，调动工作人员在管理档案资料中的激情和动力，促使他们形成严谨、端正的工作态度和专业意识。同时，在城市规划档案管理总体管理原则与精神方面，需要保持高度统一，各个地方可以根据自身区域的实际现状修订规章制度，建立健全完全的管理标准和机制，以保证档案资料管理的完整与安全为基础，提高档案资料的利用率，使该项工作满足本地实际需求，紧跟时代脚步，以此提高档案管理工作的质量。综上所述，在城市规划档案管理实践活动中，政府与相关部门需充分意识到信息化建设的重要性和必要性，从多个层面与角度全力推进信息化工作模式的实现，并真正落到实处，借此为城市规划工作提供良好服务。参考文献：1黄美琪，钟晔.基于项目生命周期的城市规划档案管理工作浅析J.城建档案，2017（06）：46-48.2于鹏.智慧城市建设中的数字化档案管理J.居业，2017（05）：146-147. -全文完-
