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1、 浅析“互联网+”时代医院综合档案管理 桑莉平Summary：随着科学技术的不断发展，电子信息化时代的来临，作为医院管理的重要组成部分，综合文档管理在新时期的发展中，全面适应电子信息化是必然的要求。Key：互联网+;医院;综合档案;管理引言医院综合档案是医院临床各科室、行政后勤各部门在平常工作中收集整理、归类留档的体现本系统历史变迁、人事任免、动态信息、医院文化等各类信息。随着医疗行业的发展，医院的综合档案信息利用价值逐步扩大。一、信息化时代下医院综合档案管理的优势（一）方便的文件检索医院档案的网络管理是通过数据库和计算机技术，对医院中的各种类型的档案、文本、病历等进行整合和处理，并建立资源共
2、享的综合搜索平台。医院工作人员在需要信息资源时，就可以通过计算机浏览并搜索查看文件的位置。可以将所有文件信息录入电子系统。这不仅为全体医务人员提供了便利，而且使档案管理和搜索更加方便。（二）多样的档案收集数据资料的收集是整个档案管理的开端，直接影响档案文献管理的质量。现代网络信息技术的应用使得档案保存形式由过去传统的文字、图片的纸质载体形式向文字、音频、影像等多媒体电子档案形式的转换，电子文件的数据收集是实时运行，在传输和使用过程中形成了一种新方法。在收集信息时，电子信息技术的使用节省了大量时间，提高了工作效率，使文件收集的内容更深、范围更广。（三）多元化的档案服务各类档案是医院收集信息的重要
3、来源，在医院的发展中起着非常重要的作用。通过“互联网+”来实现档案管理是社会发展的必然趋势，传统的档案信息服务方法已不再适应时代的进步，而随着档案搜索变得更加方便与快捷，内容的收集变得更加的丰富，档案服务的方法也越来越多元化。在满足医院内信息共享的需求的同时通过利用现代信息技术对医院综合档案进行分析和挖掘，通过档案的“互联网+”管理，扩大了信息共享的范围，并增加了档案服务的多种方法。（四）多元化的档案载体在档案管理方面，通过互联网技术的应用以实现档案管理的形式多样化。随着现代化技术的进步和办公自动化的广泛应用，档案不再局限于单个文本，而是以各种图片形式、声音或文本等格式显示。二、档案网络化管理
4、面临的挑战（一）基本设施不完整实现医院综合档案馆网络管理的关键是具有一套完整的高级软件和硬件管理设备。这是存档网络管理的基础，并且是重要的一步。随着文件数量激增和文件信息需要率的提高，以前版本的文件管理系统无法适应当前情况的发展，无法全面总结医院中的所有重要信息。对于医院综合档案的网络管理，需要进行基础设备的更换和软件系统的升级。（二）部门管理人员水平有限档案数量的增加，管理人员不仅充当档案管理员，而且还成为管理档案信息的信息收集者、资源共享者和信息流通的提供者。文件管理人员必须具有足够的业务水平和专业知识。大多数文件管理人员不能熟练操作使用计算机，并且不能准确地操作文件管理系统，这是发展网络
5、文件管理的主要障碍。（三）文件管理范围欠系统化随着经济水平的提高和医学水平的飞速发展，人们对自己的健康体检意识不断增高，在健康管理范围下，医院体检部门必须创建更多的健康信息文件资料与档案。在纳入医院档案管理的基本收发文件和财务文件以及其他文件在内，文件档案收集管理范围仍不够规范，一些职能科室工作人员无档案管理专业知识，无法做到规范系统地收集归档这些文件，无法保证归档文件材料的必要性、完整性。（四）电子文件的安全性不稳定电子文件是当前应用最广泛的文件管理方法。其优点是方便、快捷，节省大量时间并提高效率。缺点是电子文件的安全性低。由于电子文件本身就是通过互联网技术形成的，稳定性低，并且文件的内容容
6、易改变。电子文档在利用者的利用环节中，若不规范将可能出现不可控的风险。由于电子文件存储在计算机上，并且容易受到黑客和病毒的侵害，如果文件中的数据被盗用或者无法恢复，就会严重影响档案的后续利用，在医院建设发展方面也将受到影响。三、对“互联网+”时代医院综合档案管理的思考（一）改善基础设施為了实现医院的综合档案网络管理，有必要首先完善基础设备。硬件设备是网络开发的重要的基础和组成部分，必须响应网络发展的速度。在选择基本设施时，医院需要考虑网络发展状况和医院本身的实际状况，还要保障部门档案人员的条件。通过有效地结合这三者，就能为档案存储管理事业打下坚实的基础。（二）建立高素质高水平员工队伍在管理网络
7、档案的过程中，硬件设备必不可少，同样档案管理者的业务水平也是一个重要因素。要加大力度促进档案管理人员往高素质专业化的方向发展。高素质，首先要求政治素质高;专业化，要求档案管理人员要有档案专业素养以及档案专业能力、专业作风、专业精神等。（三）明确文件管理的系统性医院全面的档案管理需要一个完整而有序的管理系统。这是顺利进行档案管理的重要因素。如何建立适合医院发展的系统，这是当前的管理人员应该考虑的。每个部门必须根据各自部门的职责来收集相应的文件数据，这使文件管理人员可以更方便地组织和汇总数据。医院可以将文件管理分为几类，对各种文件类型和级别进行分组，并使用计算机技术，来创建医院综合文件的列表并设置
8、整个文件系统。（四）增强电子文件的安全性电子文件为医院的医疗工作提供了便利，但并不能忽略它们的缺点。电子文件的安全性与医院文件的机密性直接有关。医院需要更加注意电子文件的安全性。首先，必须严格验证文件系统。第二，规范利用的审批制度，要加强利用环节过程中的信息监管。第三，需要保持更新和升级计算机系统，以形成针对黑客和病毒攻击的自动恢复系统。第四，至少双套制备份需要永久保存、长期保存的文件，以防止文件数据丢失。结束语综上所述，医院的综合档案向网络化管理的发展是不可阻挡的趋势。通过实施医院档案的网络化管理，医院的效率和存储管理的质量得到了极大的提高。Reference：1“互联网+”环境下医院档案管理的创新J.刘海柱，胡丽. 办公室业务. 2020（07）2试析“互联网+”时代医院档案管理的方式与方法J.韩雪. 兰台内外. 2020（05）3“互联网+”时代医院档案管理的探析J.乔玉钦. 中国市场. 2019（10） -全文完-
