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1、1.文件目录清单页次 文件标题、类别规范类 规格类 标准类文件号文件名称版本页数日期备注123456789101112132.收(发)文编号登记表收文日期发文日期收文字号经办者收文日期发文日期收文字号经办者发文字号发文字号3.收(发)信登记簿月日发送单位编号数量密(速)级发往单位签收4.信函寄(发)记录表业务类 采购类 总务类 公共关系发函日期发函单位文别内容寄发单位回函日期回函内容5.文件传递单年 月 日收文编号送文编号文件名称发文签收备注注 本单一式三联：第一联送件部门存查；第二联收件部门存查；第三联收件部门签收后返寄送件部门。6.交办事项登记簿交办编号交办项目交办主管经办部门完成逾期原因
2、处理结果其他事项内容及编号月日预定实际月日月日7.呈签单呈签单 年 月 日经办部门经办人签发会签(一)会签(二)内容8.内部联络单年 月 日填单人受单人希望完成期限联络事项结果已完成。 年 月 日不能完成原因：9.内部业务便笺指示 通知 协调请求 报告 治办发出部门日期 年 月 日接收部门请回复 请归档标题内容抄送：共 页 第 页10.复印文件登记表复印 打印序号日期文件名称原稿页数份 数使用部门使用人备注A3A4B4B5合计11.公文拟稿用纸样本公文标题发 号密级印数主送机关抄送机关主办单位领导签发拟稿人打印人校对人备注12.发文稿纸样本发文机关草拟日期发文文号拟稿人收文机关发文日期本文字号签 发批 示董事长总经理经理厂部主管主任标题文件正文寄发年 月 日标印年 月 日13.发文呈批单签发会签秘书室核稿会办核稿主办核稿主办单位拟稿人标题附件主报送抄报送密级速级文号第 号印发份数份年 月 日14.签呈事务备查表 年 月 日 No. 编号签呈日期签呈部门签呈人内容摘要厂长批示呈报日期经理批示总经理批示卷号
