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1、大学协会的例会制度为了加强各部门之间的交流和沟通。及时有效贯彻学院通知，促进内部各项工作、训练及活动的顺利开展，切实推进社团的常态化、正规化的开展，总结社团近期工作，特制订本制度。一、理事会成员会议(1) 会议时间：每周一次。(2) 出席人员：理事会成员，包括正副会长、各部门正副负责人。(3) 会议由现任会长主持，会长不在的情况下由副会长主持。(4) 主要内容：总结近期已完成工作、布置下一阶段工作，交流工作体会，传达学院有关信息、制定临时工作方案并分配好各部门详细工作。二、各部门内部成员会议(1) 会议时间：每周一次，详细时间由部门负责人综合考量好后白行安排。(2) 出席人员：部门负责人和所属
2、部门成员。(3) 主要内容：传达理事会会议精神，给成员的刻苦训练打气，向成员指出缺乏，并虚心承受每个人的建议，及时向理事会提请讨论。三、全体成员大会(1) 会议时间：每两周一次。(2) 出席人员：全体成员。(3) 主要内容：加强成员之间互相了解，增进友谊，活泼社团平日训练的紧张气氛，通知选举通过一些全体成员应当参与的社团重要事项等。四、例会纪律(1) 会议应参照向大多数与会者通知的时间准时进展，不得因任何少数不到者影响大家时间。(2) 因故不出席例会者，应与现任会长(副会长)或例会记录考勤者联系请假，全员大会一学期中请假次数不得超过五次，否那么按白动退会处理。(3) 会议正式开始十五分钟后为迟到，迟到三次按请假一次记录。(4) 理事会成员无故缺席应参加之例会者，缺席两次予以警告，在理事会会议上做出通报批评；缺席两次以上者，由理事会通报全会，经核实劝其离职。(5) 例会发言期间，成员要懂得互相尊重，不得窃窃私语、交头接耳，保持会议安静；讨论期间可以各抒己见，最终投票通过有争议项，绝不以某一单人意见为结果。本制度白公布之日起经全体理事会成员签字通过后施行。xx年9月9日XX学院XX社团办公室制
