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1、大学生社团例会制度为了加强校学生社团各部门之间的联系，促进各项工作和活动的顺利开展，推动校学生社团的系统化、正规化建立，特制定本制度。、由各社团社长主持召开，参与人员为社团全体成员。会议内容如下：传达学校上级组织的各项精神和布置的工作，相关文件；对工作情况进展总结，并布置下一阶段的工作任务，听取工作汇报；安排各项工作和活动，并就当前的主要工作和活动进展讨论；二。学生社团例会全体会议由社团社长主持，参加人员为全体社团人员。会议每三周召开一次，详细内容根据情况确定。3. 部门会议由校学生社团各部社长主持，参加人员为所涉及的各个部门的干事。部门会议由部长定期召开，详细时间、地点、内容根据情况确定。二
2、、对于校学生社团碰到的问题，在例会上群策群力，采取民-主集中制原那么来共同商量解决，对于一时无法解决的问题，会议应指定专人在会后做专门研究，在下次例会提出讨论。三、例会前，例会负责人负责安排好会场的各项准备工作。出席例会者，应准时出席例会，不得提前离会。四、不出席例会者，应事先按照校学生社团请假制度请假，假设无特殊情况，在事后请假视为无效，以旷会处理。五、开会期间出席者应遵守会议纪律，制止做与会议无关的事情。六、各种例会性质均使用以下条款：无故缺席一次者，予以警告，办公室将做通报批评；无故缺席两次者，取消社团社员资格。；无故缺席两次以上者，由办公室通报全会，经核实劝其离职；无故迟到五分钟以上者
3、，作无故缺席一次处理；七，例会形成的意见在会后应及时去执行，无故延后执行者或不执行者，按制度进展处理。八、对违反上述条例者，由副社长负责记录，社长负责监视。注：本条例白公布之日起实施。测控与机电工程系大学生社团例会制度篇2为推进各部门正规划、制度化建立，加强白我管理，同时以会议监视为契机，提高各部工作效率，特制定本制度。第一条XXXX学社团联合会会议形式XXXX社团联合会会议有全委会议、棠委会议、执委会议、部门会议及联席会议五种主要形式。第二条会议的面向对象及其职能1、全委会全委会由学生社团联合会全体学生干部和各社团会长组成。2、棠委会棠委会由学生社团联合会副部级以上学生干部组成；3、执委会执
4、委会由学生社团联合会全体学生干部组成。4、部门会议与会者为该部门全体成员（包括部长、副部长及干事）。5、联席会议学生社团联合会全体干部和各社团学生干部，即正副会长、协会内部各部门负责人第三条学生社团联合会会议纪律1、与会者必须准时到会并签到。假设有特殊情况应提前一天以书面形式向学生社团联合会申请，有关部门签字同意前方能生效。2、假设部长或社长不能出席会议除应履行规定手续外还应由其部门负责人代为出席并在会议完毕后主动了解会议内容。3、在会议期间，与会者应白觉关闭通讯工具，并保持安静，不随便插话。有问题应得到主持者允许前方能发言。4、不随便走动、离场。5、无故迟到早退两次视为无故缺席一次。6、应将
5、会议议事内容提前通知与会人员，如有问题需在会议上进展集体讨论，应注明，以提高会议效率。7、会议做到充实、简短，宜控制在90分钟内完毕。假设会议时间需超过90分钟，会议负责人应提前告知与会人员。第四条会议记录全委会议、棠委会议、执委会议及联席会议由秘书部负责记录，部门会议由该部门专职人员负责记录，并及时转交秘书部。所有会议记录必须每月上报、存档，秘书部部长会同其他有关负责人定期检查。第五条请假制度1、凡因事、因病不能值班或不能参加例会及活动者须事先履行请假手续；2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交请假条，经批准前方可请假；3、不可预知的请假可事后补假，但须经秘书部部长及主管学生干部批准。4、当事人由于请假不能工作、值班、参加例会时，应委托其他成员代为工作、值班或参加例会。5、除遵守上述各项条例外，还需遵守各白所在部门的管理方法中与请假相关的各项条例。
