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1、最新公司例会制度1目的为实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作，提高各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作方法、进度、人员及设备的调配。2范围适用于公司内部会议的定期召开。3职责行政部负责总经理办公会及公司全体会议的组织实施工作，各部门负责本部门内部会议的组织实施。4内容4.1会议分类4.1.1总经理办公例会4.1.1.1会议组织：行政部。4.1.1.2会议主持人：总经理或者总经理指定人员。4.1.1.3会议参加人：副总经理、各部门经理。4.1.1.4列席人员：视事实需要，可让有关人员出席。4.1.1.5会议内容：听取各部门主管对所属工作的近期汇报，对完成有困难的工作集体协商，并解决方法。
2、协调各部门工作进度，使各项经营活动按照预期目标有序进展。对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益，寻求解决问题的方法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最正确方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以到达整体经营目标的实现。对上月工作总结，并部署下月工作任务。4.1.1.6会议记录人：行政部指定专人。4.1.1.7会议时间：每月一次。4.1.2公司全体会4.1.2.1会议主持人：总裁或者总裁指定人员。4.1.2.2会议参加人：公司全体人员。4.1.2.3列席人员：视事实需要，所邀请公司外部人员。4.1.2.4会议内容：公司营
3、运状况，日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布，促使上下信息的沟通。公布有关员工奖励或惩罚措施，以求公开、公正、合理。4.1.2.5会议记录人：行政部指定专人。4.1.2.6会议时间：不定期。4.1.3部门工作会4.1.3.1会议主持人：部门经理或部门经理指定人员。4.1.3.2会议参加人：部门所有人员。4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容：协调部门内部工作开展，对工作中的问题及时发现，及时解决。所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决。明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况，及时总结工作的经历教训并制定下期工作方案。4.1.3
4、.5会议记录：部门文职人员或部门经理指定。4.1.3.6会议时间：由部门经理白行安排。每月至少2次4.1.3工作例会4.1.3.1会议主持人：平安工作最高负责人。4.1.3.2会议参加人：平安工作相关人员。4.1.3.3列席人员：视事实需要，所邀请其他部门人员。4.1.3.4会议内容：宣传国-家-安-全法律法规和上级有关平安工作指示精神，分析研究企业平安工作形势，布置平安工作，解决平安工作中的各种问题。根据工作中存在的平安隐患，讨论、确定整改措施并实施。安排一线员工的平安教育工作，提高员工的平安操作技能，开展岗位平安检查，把平安隐患消除在萌牙状态。4.1.3.5会议记录人：由会议召开人指定专人
5、记录。4.1.3.6会议时间：每月一次4.2会议准备和要求4.2.1议题准备。各类型会议，召开前会议主持人均要拟定会议议题，通知与会人员，对于公司会议重要的议案报行政部备案。各部门要围绕议题做好充分准备，需要通过会议向领导汇报和请示的问题，要有明确详细方案或意见，防止会议时间过长。4.2.2会前协商。会议议题，凡涉及其它多个部门的，事先要进展会商，取得一致意见，防止会议限于争执不休场面。4.2.3资料准备。各部门需提交会议讨论通过的问题，都要有简要的书面汇报提纲，并在会前提前半天以上送至与会者，便于与会人员阅读并准备意见。4.2.4拟好会议议程。会议举办方就会议的内容，拟定出会议议程，并按照会
6、议议程展开会议。4.2.5发言要点。参加会议人员汇报工作、讨论问题，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3-5分钟。4.2.6通知与会人。根据会议通知，参加会议人员一般为相关部门的主要负责人。与会人员要准时到会，不得无故缺席或中途退场，如确因特殊情况不能参加的，要提前向会议主持人请假并派其代理人参加，同时通知办公室。4.2.7会场纪律。参会人员必须严格遵守会议纪律，不得随意走动、交头接耳，应调至震动或关闭状态。4.2.8会议纪要与催办。会议议定事项，由指定人员或会议主办单位及时出会议纪要，会议纪要必须经主管领导签发。对会议议定事项和决议，行政部要及时进展催办，
7、保证决议落到实处。5附表5.1会议纪要5.2会议纪要签发审批表最新公司例会制度篇2一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一（上午9:20）2）会议主持人：公司总经理，总经理假设因公出差无法主持时，那么由副总经理或指定人员代行主持。3）会议参加人：副总经理、行政经理、各部门经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容： 各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作方案。 各部
8、门负责人对上周工作方案落实情况进展汇报，行政经理针对方案完成情况进展考核。未完成方案任务的详细说明原因，并根据考核标准进展考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找详细解决方法。总经理根据部门提报方案，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的详细承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：行政经理。2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门白行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容： 落实部门成员每周工作方案与上周总结，催促工作按时完成，并布置下步工作任务。 部门工作有进展难
9、度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进展。 对涉及部门配合、支持，对工程进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作方案的实行，可以增强各部门工作方案性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作方案”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原那么。三、考核标准：1）考核以周方案完成情况为标准，由部门经理负责汇总报告。每周按时完成方案者予以表扬，连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
10、2）每周未完成任务者视情况处以罚款，考核实行连带责任制，即责任人无故未完成任务，由部门经理及责任人共同承担责任，按照责任大小处以20-100元罚款，由部门经理及责任人共同承担，以此鼓励员工按时完成任务，发挥积极性。3）公司整体员工要承受考核通报工作情况，力求公平公正。四、本制度由综合办公室制定，解释权归综合办公室，白公布之日起生效。北京凝瑞国际文化艺术开展年月曰最新公司例会制度篇3为加强公司领导班子对各部门工作动态的掌握，便于发现工作中存在的问题，进一步加大公司各部门间的协作，提高各项工作的周密性与方案性，提高工作效率，激发工作潜能，保障全公司工作有序、高效的进展，特制定，详细要求如下：一、例
11、会的管理与组织1、公司例会由综合部召集，公司主要领导主持，公司领导班子及各部门主要负责人参加会议，时间为每周一上午8:15,特殊情况另行通知。2、参会人员须提前10分钟进入会议室。进入会议室后，白行将调为静音或震动，如需接听，在会议室外接听。3、由于特殊原因不能参加例会的，经分管领导同意，部门主要负责人可安排部门其他人员参加会议。4、每月第一周的公司例会，全体中层管理人员参加。二、例会的内容及汇报形式1、例会的汇报内容由以下六点组成（详见附件一例会汇报情况表）上周工作完成情况上周已经完成的工作、未完成工作的推进情况。本周工作方案安排本周打算开展的工作、上周未完成工作的推进方向。领导班子及公司各
12、部门应知的事项需要向各部门通报或向领导班子报告的其他工作情况。工作中遇到的难点及解决思路难度较大或周期较长的工作难点及解决思路。需提交领导班子会研究、协调及解决的事项涉及重大金额或需多个部门配合的事项，需向集团公司或政府相关部门汇报的事项。其他事项及建议意见与公司开展有关的其他事项和意见建议2、请各部门参会负责人认真填写例会汇报情况表，会议完毕后统一交至综合部归集、存档。三、例会的相关要求1、各部门负责人在汇报时应做到内容简明扼要，观点清晰明了，提出问题的同时提出解决方案或思路供公司领导班子会参考。2、为提高工作效率，各部门提交领导班子会研究决定的事项应领先向分管领导汇报，分管领导同意上会后，方可提交至领导班子会研究。3、提交领导班子会的事项应当有方案、有方案、有反响，对于纳入会议纪要并要求相关部门限时办理的事情，要及时向分管领导反响工作进度。4、提交领导班子会的事项，按照会议决定逐条形成领导班子会会议纪要，会议纪要具有决策效力，公司各部门应根据会议纪要贯彻执行，并及时向分管领导反响落实情况。四、本方法由公司综合部负责解释，白印发之日起实施
