江西泓泰铝塑建材集团组织大纲

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1、【最新资料,WORD文档,可编辑】组织大第一篇前言为使公司决策、管理工作不断趋于规范和完善,保持公司持续、健康、稳步发展,特制定泓泰集团组织大纲。泓泰集团组织大纲是按照先进的现代企业经营管理理念设计的企业基本框架,对企业有效开展各项决策管理活动提出了统一的标准和行为准则。既是泓泰企业八年实践经验的精练和结晶,又是泓泰集团实现中长期发展规划的根本保证。泓泰集团组织大纲由直线指挥、监督检查和信息传递三大系统组成,按职能分为最高决策及决策监督层、经营决策及管理监督层、经营管理层。各系统相辅相成、有机结合,以公司支持性文件为基础发挥作用。泓泰集团组织大纲设计力求合理、高效。合理是在确保企业基本职能实现

2、的前提下对职能岗位进行最优化设置,高效则要求做到流程科学、环节通畅、管理有序。泓泰集团组织大纲根据承担责任、工作能力、资历和工作量的不同进行岗位设置。岗位设置注重员工职业生涯规划。前期部分岗位虚位以待,力求为员工提供一个提升自我、实现价值的发展平台。目前空缺岗位可以由非监督关联关系的相关岗位代行职责,也可由岗位的上级进行兼管泓泰集团组织大纲由总裁提交董事会批准后实施。总体原则将保持不变,局部细节可随着企业的不断发展而进行修订完善。修改权、解释权属公司总裁或其授权后由行政总监组织执行。第二篇组织框架框架图详见附页。集团公司机构设置及运行图解:黑线:由上至下行使指挥职能,集团公司运作主线,为正常工

3、作流程线,具有指挥、监督、信息传递三线功能合一。(执行总经理将被任命为管理者代表)红线:由上至下行使监督职能,集团公司重要控制线,必要时可中止所控部门非正常运作行为,具有信息传递功能。兰线:为信息快速传递线,当部分功能异常时,各部门、各层级及全员可将异常部分的信息迅速直接传递至总裁办,使功能异常部分快速修复。另注:1、三线功能的发挥应按公司建立的体系运行程序文件规定执行。2 、虚线A以上机构(职能)为集团公司最高决策及决策监督层。3 、虚线B以上机构(职能)为集团公司经营决策及管理监督层。4、虚线B以下机构(职能)为集团公司经营管理层。5、控(参)股公司依据公司章程行使职权。6、根据发展需要可

4、增设总裁特别助理、行政总监、财务总监、营销总监、企划总监等岗位。总裁工作职责1、范围本标准规定了集团公司总裁的组织关系、工作内容等。本标准适用于集团公司总裁。2、组织关系公司董事会是公司总裁直接上级(董事会闭会期间董事长为其直接上级)。公司总裁直接下属是执行总经理、总工程师、总会计师、行政总监、企业发展委员会、总裁助理、财务中心主任、采购部经理和总裁秘书。3、工作职责3.1贯彻、执行国家法律、法规和各项政策;3.2贯彻、执行公司董事会各项决议;3.3自觉接受公司董事会/董事长和监事的监督检查;3.4及时向董事会/董事长报告董事会决议执行和经营过程中的问题和情况;3.5制定公司总体发展目标,报董

5、事会审批通过后组织实施;3.6制定和实施公司年度经营计划,并对公司年度经营目标完成情况负责;3.7负责审批公司年度财务预(决)算;3.8负责公司日常经营决策;3.9负责监督公司经营管理层级日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;3.10负责审批公司财务开支;3.11负责建立公司良好的沟通渠道;3.12负责依据公司组织大纲中人员任用原则进行相应人事任命;3.13根据绩效考核制度定期对下属进行考评;3.14负责完成公司董事会/董事长交办的其它事务。4、检查与考核4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。4.2按总裁绩效考核办法进行考核5、范围本标准规定了公司总裁特别助理的组织关系、工作内容、

6、检查与考核方法等。本标准适用于公司总裁特别助理。6、组织关系公司总裁是总裁特别助理的直接上级。7、工作职责7.1总裁不在岗位时根据授权代行总裁职责;7.2根据总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作;7.3参与公司决策;7.4监督检查公司日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;7.5负责完成总裁交办的其它事务。8、检查与考核8.1 4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。8.2按总裁特别助理绩效考核办法进行考核。9、1、范围本标准规定了公司总裁助理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司总裁助理。10、2、组织关系公司总裁是总裁助理的直接上级。11、3、工作职责11.1根据

7、总裁授权协助总裁分管某些方面具体工作;11.2参与公司决策;11.3监督检查公司日常经营管理行为,中止或纠偏非正常运行行为;11.4负责将公司的年度经营计划进行分解到各中心部门,并督促执行;11.5负责完成总裁交办的其它事务。12、4、检查与考核12.1 4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。12.2 4.2按总裁助理绩效考核办法进行考核。13、1、范围本标准规定了公司总工程师的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司总工程师。14、2、组织关系直接上级:公司总裁。15.1 15、3、工作职责3.1负责收集、分析行业技术动态,各项信息,研究政策,提出建议;15.2 3.2参

8、与公司决策;15.3 3.3负责技术指导和技术审核;15.4 3.4必要时提供技术培训;3.5在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况,中止或纠偏非正常运行行为;15.5 3.6负责完成总裁交办的其它事务。16、4、检查与考核16.1 4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。16.2 4.2按总工程师绩效考核办法进行考核17、1、范围本标准规定了公司总会计师的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司总会计师。18、2、组织关系公司总裁是总会计师直接上级;总会计师的直接下属是审计部经理。19、3、工作职责19.1 3.1参与公司决策;19.2 3.2负责财务中心、

9、总裁办审计专责工作的业务指导;19.3 3.4负责收集、分析各项财务信息,研究财务政策,提出建议;3.6在职责范围内监督检查公司日常经营管理行为和政策执行情况,中止或纠偏非正常运行行为;19.4 3.9负责完成总裁交办的其它事务。20、4、检查与考核20.1 4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。20.2 4.2按总会计师绩效考核办法进行考核。21、1、范围本标准规定了公司执行总经理的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司执行总经理。22、2、组织关系公司总裁是执行总经理直接上级。执行总经理直接下属是科研中心主任、制造中心主任、市场营运中心主任、国际商务部经理和各分公司总

10、经理、各分厂厂长。23、3、工作职责23.1 3.1贯彻、执行公司经营决策及管理监督层决议、决定;23.2 3.2参与公司决策;23.3 3.3负责公司生产、质量和营销等体系的正常运行;23.4 3.4负责公司日常经营管理,依法经营,保证经营目标的实现;23.5 3.5负责领导、组织、协调管辖范围中心部门、分厂/分公司工作;23.6 3.6负责公司产能平衡和计划调度、衔接、协调;23.7 3.7负责及时向公司总裁报告经营管理中的重要问题和情况;检查;23.9 3.3负责依据人员任用原则进行人事任免;23.10 3.8根据绩效考核制度定期对下属进行考评;23.11 3.9负责完成总裁交办的其它事

11、务。24、4、检查与考核24.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。24.2按执行总经理绩效考核办法进行考核。25、1、范围本标准规定了公司企业发展委员会的组织结构、工作内容检查与考核方法等。本标准适用于公司企业发展委员会。26、组织结构公司总裁是企业发展委员会的直接上级。企业发展委员会设主任委员1名,副主任委员1名,另外可根据需要设立委员若干名。委员会内部机构如图所示:27、3、工作职责27.1 3.1负责政策研究和决策咨询服务27.2负责收集、整理、研究有关国家、地方政府和部门政策、法规;3.2负责收集、整理、研究行业发展动态、技术、竞争对手、营销渠道等信息;3.3负责针对公司存在的问题

12、、发展规划以及企业文化的建立和深化提出建议和意见;3.5负责充分发挥自身人脉资源优势,为公司解决关键问题;负责公司工会管理工作27.6 3.6负责依照中华人民共和国工会法组织开展工会工作;3.7负责处理员工与公司之间的各种关系(如受理投诉、解决争端、分歧、对抗和矛盾等);3.8负责及时了解、收集员工信息,向总裁提交员工工作、学习、生活条件和福利待遇改善建议、方案;3.9负责策划、组织与员工有关的各种文体活动和社会公益活动,协助企业文化的建立和深化工作;27.7 3.10负责委员会资料的保管与定期归档,并做好保密工作;27.8 3.11负责完成总裁交办的其它事务。28、4、检查与考核28.1 4

13、.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。28.2 4.2按企业发展委员会绩效考核办法进行考核。29、范围本标准规定了公司总裁办公室的组织结构、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司总裁办公室。30、组织结构31、工作职责31.1负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。31.2协助编制部门费用预算计划。31.3负责总裁办公会议的组织。31.4负责总裁所需综合性文字材料的起草、送印、校核工作。31.5负责总裁与其他人员之间指令和情况的上传下达和联络工作。31.6负责总裁办公会决议、总裁指示及其他重大工作的检查和督促办理31.7负责公司纪律和制度的执行情况的检查,并提出处理意见报总裁

14、批准后监督执行31.8负责日常信息的收集、整理和及时上报工作。31.9负责企业文化的建立和深化工作。31.10负责部门资料的保管与定期归档,并做好保密工作。31.11负责完成总裁交办的其它事务。32、检查与考核32.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查。32.2按行政事务部绩效考核办法进行考核。1、范围本标准规定了公司总裁秘书的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司总裁秘书。2、组织关系3、工作职责3.1负责总裁日常事务安排1.1.1负责根据总裁所需处理事务的紧迫性和重要性,合理进行总裁日程安排,并适时提醒总裁;1.1.2必要时随总裁参加公关或工作接待活动;1.1.3根据总裁

15、个人习惯和工作任务,合理安排总裁作息;1.1.4负责总结和提炼总裁的管理理念和理想,形成企业文化;1.1.5负责组织相关部门和人员进行企业文化宣传工作。3.2负责总裁文书、资料管理工作1.1.6负责记录总裁办公会会议讲话、较正式的会谈内容等,形成会议纪要或会谈纪要1.1.8负责总裁办资料的保管与定期归档,并做好保密工作3.3负责完成总裁交办的其它事务。4、检查与考核4.1按本标准规定的工作内容与职责进行检查4.2按总裁秘书绩效考核办法进行考核。1、范围本标准规定了公司审计专责的组织关系、工作内容、检查与考核方法等。本标准适用于公司审计专责。2、组织关系3、工作职责3.1负责职能内行政、质量和环境管理等体系的正常运行。3.2负责监督检查各部门预算执行情况,审核决算报告。3.3负责对公司内部及公司所属分公司、全资及控股子公司的财务审计工作及参股子公司的财务监督审核工作。3.4负责对部门经理级(负责人)以上人员离任及专项审

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