浅谈档案的价值和作用 Summary：档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值现就档案的价值和作用进行简要分析Key：档案；价值；作用档案是以客观实际为基础，真实的记录人类各种实践活动，是人们认识和把握客观规律的重要依据借助档案，我们能够很好地了解过去，把握现在和预见未来档案是人们从事各种社会活动的原始记录和历史文化典籍的遗存，是人类有力的查考凭证，它不仅有利于当代，还将惠及子孙，它所蕴含的价值要远远超过其他各类物质所具有的价值档案是国家的财富，是人类记忆的重要载体档案内容包罗万象，具备客观性、潜在性、多元性、时效性、相对性、增殖性等特点，由此决定了档案的历史价值、经济科技价值、文化价值1档案的价值1.1承载历史是档案的第一价值档案是历史发展的真实记录，这种记录具有原始性、真实性，深刻而全面地反映了人民认识自然、改造自然和推动经济社会发展的历史进程历来的实践证明，历史研究不能只靠一些间接的材料，必须以可靠的资料，特别是以档案为依据，才能准确地阐明历史事件，科学地总结历史发展的规律。
档案物化了人类的记忆，成为联系过去、现在和未来的历史纽带我国具有悠久的编修史志的传统，内容之丰富，卷宗之浩繁为世界各国罕与伦比据有关学者统计，我国历史地方志有一万多种，达十万多卷我国编史修志之所以发达，与利用了大量的地方档案史料是分不开的档案史料是编史修志的重要依据档案能使我们了解过去方方面面的历史，能让我们从历史中吸取经验与教训，能让我们“以史为镜”、“以史明志”，它是一个民族、一个国家宝贵的财富我们要懂得档案的历史价值，正确认识档案的历史价值，科学管理档案，充分发挥档案的历史价值1.2档案蕴藏着巨大的经济价值档案在社会的各个领域无时无刻不发生着潜在的无形的不可替代的作用，人们在日积月累的生活和繁忙的工作过程中每时每刻都与档案息息相关，为历史、文化和经济建设创造着巨大的社会价值和经济价值档案的经济价值被专家们喻为“铁皮柜中解放出来的生产力”，在当前经济社会的发展中发挥着重要作用档案中蕴含着丰富的经济信息，历史沿革、行业兴衰、产业发展、企业存亡等方面的档案资料，对于未来企业投资、企业的发展，都是重要的信息资源在企业管理中，规范化管理档案资料和充分利用档案资料可以提高管理效益，大大降低投资成本。
在企业破产转制工作中，大量的产品研发、技术设备、市场营销、财务会计资料，是企业的无形资产，应依法保全档案资料的经济价值和利用权益档案很好的利用，也会促进农业发展，帮助农民致富档案在民营经济的发展、高新技术开发区和农业科技园区的建设等经济建设的各个重要方面都发挥着重要的基础性作用，具有潜在的经济价值1.3档案的文化价值不容忽视文化是一种符号的积累，文化并不是将来要发生的现象，而是己经发生现象的符号积累”可见，文化这种社会现象，不是零碎的、转瞬即逝的画面，而是一种社会沉积和深厚的符号积累档案文化的内容无不是以符号的形式依附于甲骨、金石、竹木、棉帛、纸张、胶片、磁性介质材料上，且它的内容十分广泛，能全方位反映以往的人类社会生活的各个方面由此可见，档案不仅忠实记录并再现了人类文明的全貌和过程，而且具有延续人类历史、文化科学技术的作用因此，档案是一种宝贵的文化财富，具有重要的文化价值传承文化是档案的重要价值任何一个历史文化名城的形成，都是因为有浓厚的文化积淀，档案记载着历史文化名城优秀的文化成果，对历史文化名城文化的传承、创新和发展具有重要作用2档案的作用档案有很多方面的作用，在其发展完善过程中，人们大致给档案的作用分为三种：一是作为人类发展活动的参考和研究；二是作为人类生活的真实历史凭证；三是作为人类活动情感的传递感受。
2.1档案对人类活动的参考作用由于人类社会活动的多样性，所以档案所记录的信息和知识也是极其丰富的档案中有成功的经验，也有失败的教训；有思想观点，也有实验观察数据；有社会变革，也有生产的发展与图书情报资料相比，档案的参考价值更具有原始性和可靠性社会对档案的需求是多方面的，社会不仅需要利用档案的凭证价值，而且需要利用档案的参考价值不论是机关行政管理还是生产建设，不论是科学研究还是宣传教育，都需要广泛地参考利用档案，所以，档案参考价值也是档案的基本价值之一2.2档案对人类生产活动的凭证作用档案来源于生产活动，记录了人类在其发展中世世代代同大自然作斗争积累下来的宝贵的经验，可以为社会建设提供重要的依据和参考资料，特别是科技档案更是作为企业现代化生产和科学管理的重要条件，在企业经营管理和提高生产力方面发挥着重要的作用自古以来，档案就是从事科学研究不可缺少的“食粮”，档案是科学研究的基础和条件档案原始记录的特性决定了档案的凭证价值，它是其他材料所不能取代的，具有法律上的权威性档案的凭证作用是由档案的形成规律和自身特点所决定的这是因为：第一，从档案的形成看，它是原始形态的记录品，是当时、当地、当事人留下的，未经过任何人改动的最为原始形态的记录，比较真实地记录了当时人们的思想和活动，可靠性强，是令人信服的证据。
第二，档案记录着形成者的历史真迹，如各种手稿、合同、让书、录音、录像等，这些原始标记进一步证明了档案是确衔的原始材料和证据，是真实的历史凭证2.3档案作为原始记录起到了寄托人类情感的作用情感是人对客观事物的一种态度体验人对自己做过的事或别人做过的事，总是要有一定的情感反应；并且，我们不论什么目的去查阅档案，当我们面对它时，总会有一定的情感反应这些情感反应包括：神秘的崇敬的、回味的回忆的、美感的欣赏的、悲伤的厌恶的、喜悦的兴奋的等等只要人面对某一事物，都会产生相应的情感而档案作为对过去重要的历史事实的书面记录，对人们的情感刺激可能更强烈特别是当这种历史记录可能对我们今天的活动产生重大影响时，我们不可能不为之动容总之，在当下经济、社会、文化迅猛发展的今天，档案的价值和作用越来越受到重视，它不仅承担着历史的记载，也在记录着现代人的生活，因此重视档案的价值和作用，对人类的生活发展有着很大的促进作用 -全文完-。