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1、Clerk Office 2003 Training MaterialClerk Office 2003 Training Material 文员文员Office 2003Office 2003培训教材培训教材Exceltrainingmanual-IntermediateMaterialExcel培训手册培训手册中级班教材中级班教材2使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符公式中的运算顺序公式中的运算顺序引用单元格引用单元格创建公式创建公式创建公式的方法创建公式的方法创建简单公式创建简单公式创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式创建包含函数的公式创建包含函数的公式使用函数使用函
2、数常用函数常用函数财务函数财务函数日期和时间函数日期和时间函数数学与三角函数数学与三角函数统计函数统计函数函数的输入函数的输入手工输入手工输入利用函数向导输入利用函数向导输入求和计算求和计算扩充的自动求和扩充的自动求和条件求和条件求和建立数据清单建立数据清单建立数据清单的准则建立数据清单的准则使用记录单使用记录单数据排序数据排序对数据清单进行排序对数据清单进行排序创建自定义排序创建自定义排序数据筛选数据筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选分类汇总分类汇总分类汇总的计算方法分类汇总的计算方法汇总报表和图表汇总报表和图表插入和删除分类汇总插入和删除分类汇总插入图表表示数据插入图表表示数据复杂的数据
3、链接复杂的数据链接使用数据透视表使用数据透视表创建数据透视表创建数据透视表编辑数据透视表编辑数据透视表controlltoolboxusage(控件工具箱控件工具箱)课程大纲课程大纲3使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符1.算术运算符算术运算符算术运算符号算术运算符号运算符含义运算符含义示示例例+(加号加号)加加2+3=5-(减号减号)减减3-1=2*(星号星号乘乘3*2=6/(斜杠斜杠)除除6/2=3%(百分号百分号)百分号百分号50%(脱字号脱字号)乘方乘方43=43=644使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符2.文本运算符文本运算符“&”号号,可以将文本连接起来可以将文本
4、连接起来.3.比较运算符比较运算符比较运算符比较运算符运算符含义运算符含义示示例例=(等号等号)相等相等B1=C1,若若B1中单元格内的值确实与中单元格内的值确实与C1中的值相中的值相等等,则产生逻辑真值则产生逻辑真值TRUE,若不相等若不相等,则产生逻辑则产生逻辑假值假值FALSE(小于号小于号)小于小于B1(大于号大于号)大于大于B1C1,若若B1中数值为中数值为6,C1中数值为中数值为4,则条件成则条件成立产生逻辑真值立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号大于等于号)大于等于大于等于B1=C1(不等号不等号)不等于不等于B1C1=(小于等于号小于
5、等于号)小于等于小于等于B1=C15使用公式使用公式公式中的运算符公式中的运算符4.引用运算符引用运算符引用运算符引用运算符运算符含义运算符含义示示例例:区域运算符区域运算符,产生对包产生对包括在丙相引用之间的括在丙相引用之间的所有单元格的引用所有单元格的引用(A5:A15),联合运算符联合运算符,将多个引将多个引用合并为一个引用用合并为一个引用SUM(A5:A15,C5:C15)(空格空格)交叉运算符交叉运算符,产生对两产生对两个引用构有的单元格个引用构有的单元格的引用的引用(B7:D7C6:C8)例:A4=B4+C4+C4+E4+F4,可写为:A4=SUM(B4:F4)6使用公式使用公式公
6、式中的运算顺序公式中的运算顺序如果在公式中要同时使用多个运算符如果在公式中要同时使用多个运算符,则应该了解运算则应该了解运算符的优先级符的优先级.算术运算符的优先级是先乘幂运算算术运算符的优先级是先乘幂运算,再乘、除运再乘、除运算算,最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次最后为加、减运算。相同优先级的运算符按从左到右的次序进行运算。序进行运算。公式中出现不同类型的运算符混用时公式中出现不同类型的运算符混用时,运算次序是：引运算次序是：引用运算符用运算符算术运算符算术运算符文本运算符。如果需要改变次文本运算符。如果需要改变次序序,可将先要计算的部分括上圆括号。可将先要计算的部分括上圆
7、括号。7使用公式使用公式引用单元格引用单元格1.相对引用相对引用相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变2.绝对引用绝对引用绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的.绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如如$A$4,$C$63.混合引用混合引用混合引用是指在一个单元格引用中混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用既有绝对引用,也有相对引用也有相对引用.例例:行变列不变行变列不变:$A4列变行不变列变行不变:A$48创
8、建公式创建公式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式公式是指对工作表中的数据进行分析和处理的一个等式,不仅不仅用于算术计算用于算术计算,也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。也用于逻辑运算、日期和时间的计算等。一个公式必须具备一个公式必须具备3个条件：个条件：1.以等式开头以等式开头;2.含有运算符和运算对象含有运算符和运算对象;3.能产生结果能产生结果公式的公式的3个基本组成部分个基本组成部分:1.数值数值:包括数字和文本包括数字和文本2.单元格引用单元格引用3.操作符操作符9创建公式创建公式创建公式的方法创建公式的方法1.使用编辑栏使用编辑栏2.直接在单元格中输入直接在单元格中输入
9、创建创建3种类型的公式种类型的公式1.创建简单公式创建简单公式;2.创建包含引用或名称的公式创建包含引用或名称的公式3.创建包含函数的公式创建包含函数的公式10使用函数使用函数函数是指预定义的内置公式函数是指预定义的内置公式,可以进行数学、文本和逻辑的运可以进行数学、文本和逻辑的运算或者查找工作表的信息。算或者查找工作表的信息。函数是一个已经提供给用户的公式函数是一个已经提供给用户的公式,并且有一个描述性的名称。并且有一个描述性的名称。函数结构函数结构1.函数名称：如果要查看可用函数的列表函数名称：如果要查看可用函数的列表,可以单击一个单元格并按可以单击一个单元格并按Shift+F3键；键；2
10、.参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（参数：参数可以是数字、文本、逻辑值（TRUE或或FALSE）、数值、）、数值、错误值（如错误值（如#N/A）或单元格引用。）或单元格引用。3.参数工具提示：在输入函数时参数工具提示：在输入函数时,会出现一个带有语法和参数的工具提示。会出现一个带有语法和参数的工具提示。4.输入公式：输入公式：“插入函数插入函数”对话框。对话框。函数的参数函数的参数函数的参数是一个函数体中括号内的部分函数的参数是一个函数体中括号内的部分逻辑值:FALSE:需要完全一致TRUE:相似值亦可转换11使用函数使用函数函数的类型函数的类型1.常用函数常用函数:常用函数指经常使用的函数
11、,如求和或计算算术平均值等.包括SUM,AVERAGE,ISPMT,IF,HYPERLINK,COUNT,MAX,SIN,SUMIF和PMT.它们的语法和作用如下表:语法语法作用作用SUM(number1,number2,)返回单元格区域中所有数值的和返回单元格区域中所有数值的和ISPMT(Rate,Per,Nper,Pv)返回普通返回普通(无提保无提保)的利息偿还的利息偿还AVERAGE(Number1,Number2,)计算参数的算术平均数计算参数的算术平均数,参数可以是数值或包含数值的参数可以是数值或包含数值的名称数组和引用名称数组和引用IF(Logical_test,Value_if_
12、true,Value_if_false)执行真假判断执行真假判断,根据对指定条件进行逻辑评价的真假而根据对指定条件进行逻辑评价的真假而返回不同的结果。返回不同的结果。HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)创建快捷方式创建快捷方式,以便打开文档或网络驱动器或连接连接以便打开文档或网络驱动器或连接连接INTERNETCOUNT(Value1,Value2,)计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数计算参数表中的数字参数和包含数字的单元格的个数MAX(number1,number2,)返回一组数值中的最大值返回一组数值中的最大值,忽略逻辑值和文字符忽略逻辑
13、值和文字符SIN(number)返回纪念品定角度的正弦值返回纪念品定角度的正弦值SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)根据指定条伯对若干单元格求和根据指定条伯对若干单元格求和PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)返回在固定利率下返回在固定利率下,投资或贷款的等额分期偿还额投资或贷款的等额分期偿还额12使用函数使用函数函数的类型函数的类型2.财务函数:财务函数用于财务的计算,它可以根据利率、贷款金额和期限计算出所要支付的金额,它们的变量紧密相互关联。如：PMT(Rate,Nper,Pv,Fv,Type)=PMT（0.006,360,-300000)其中,0.0
14、06是每一笔贷款项的利率,360是款项的数目,-300000是360笔款项的当前金额(在计算支付金额时,表示当前和将来金额的变量至少有一个通常是负数)注:Rate 贷款利率。Nper 该项贷款的付款总数。Pv 现值,或一系列未来付款的当前值的累积和,也称为本金。Fv 为未来值,或在最后一次付款后希望得到的现金余额,如果省略 fv则假设其值为零,也就是一笔贷款的未来值为零。Type 数字 0 或 1,用以指定各期的付款时间是在期初还是期末。13使用函数使用函数函数的类型函数的类型3.时间和日期函数时间和日期函数:主要用于分析和处理日期值和时间值,包括DATE、DATEVALUE、DAY、HOUR
15、、TIME、TODAY、WEEKDAY和YEAR等。例：函数DATA语法：DATE(year,month,day)14在单元格中插入当前日期和时间在单元格中插入当前日期和时间插入静态的日期和时间插入静态的日期和时间当前日期当前日期选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+;当前时间当前时间选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+Shift+；当前日期和时间当前日期和时间选取一个单元格选取一个单元格,并按并按Ctrl+;,然后按空格键然后按空格键,最后按最后按Ctrl+Shift+;插入会更新的日期和时间插入会更新的日期和时间使用使用TODAY和和NOW函数完成这一工作。函数完成这
16、一工作。15使用函数使用函数函数的类型函数的类型4.数学与三角函数数学与三角函数:5.统计函数统计函数:统计函数是用来对数据区域进行统计分析。统计函数是用来对数据区域进行统计分析。主要用于进行各种各样的计算,包括ABS、ASIN、COMBINE、COSLOG、PI、ROUND、SIN、TAN和TUUNC等。例：ABS函数语法：ABS(number)16函数是一种特殊的公式函数是一种特殊的公式, ,因此所有的函数要以因此所有的函数要以“= =”开始。开始。使用方法如下：使用方法如下：1.1.选中要输入函数的单元格选中要输入函数的单元格 2.2.单击单击InsertInsert菜单中的菜单中的 命命令令, ,弹出如图所示的对话框：弹出如图所示的对话框：使用函数使用函数173.在上图的对话框中,选择函数分类下面的函数类型及函数名下面的对应函数名。4.单击确定按钮,弹出如图所示的相应的调用函数对话框：使用函数使用函数18函数的使用函数的使用 (SUM)(SUM)SUMSUM函数函数 函数名称：函数名称：SUMSUM主要功能：计算所有参数数值的和。主要功能：计算所有参数数值的和。使用格式：使用格
