第一次工地会议课件

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1、工工 程程 监监 理理第一次工地会议第一次工地会议 电 力 工 程 系黎 建 钢工程监理的基本工作工程监理的基本工作一般工程都可以划分为三个阶段:施工预备阶段,施工阶段和竣工验收阶段。各阶段的监理工作,均可以概括为“三控”、“两管”、“一协调”。三控:“进度控制、质量控制、投资控制两管:合同管理、信息管理一协调:组织协调工作。“三控”是监理工作的重点,“两管”则是配合“三控”,而组织协调工作则是重要的工作方法,它贯穿于监理工作的始终,无论是进度控制,质量控制还是投资控制,都主要靠组织协调工作来实现。而监理主持召开的工程例会则是通过协调工作,贯彻监理意图,实现“三控”的重要手段。 第一次工地会议

2、,在监理规范中已有明确规定。它是项目尚未全面展开前,履约各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,成功地召开第一次工地会议,将为下一步工作创造良好的合作关系,奠定良好的开端,起到事半功倍的作用。 一、监理自身应做好充分准备一、监理自身应做好充分准备 1组织监理内部会议 进驻施工现场后,总监理工程师应主持召开内部会议,尽快调动大家进入角色,对分工、协作、工作程序、工作纪律进一步明确。使项目监理组的每个成员清楚自己所扮演的角色,对自己的工作心中有数。 2组织监理组内部学习 总监应组织监理人员认真学习监理合同和施工合同,明确监理

3、服务范围和目标要求,对监理工作做到心中有数。 3熟悉施工图纸,参加图纸会审 收到设计文件和施工图纸后,总监应及时组织各专业监理工程师,对本专业图纸进行详细审查,对存在问题做好记录和汇总,完成初审工作。在初审的基础上总监还应组织内部会审,对各专业工种间相互交接部分,有无矛盾,施工协作配合等事宜做仔细会审。 对存在问题进行书面汇集和整理,最后参加由建设方主持的图纸会审及设计交底,解决设计图纸中存在的问题,对整个项目的设计情况做到心中有数。 4实地查看施工现场、了解现场施工环境 总监应组织项目监理人员查看施工现场到位情况。包括场地红线角桩是否牢固,规划部门放线资料是否齐全,指定施工用座标点、高程控制

4、点有无松动、移位,建筑场地内地下管线情况,施工供水、供电情况,场地自然情况,相邻建、构筑场情况等,对施工现场心中有数。 5编制监理规划和实施细则 总监应主持编写出符合工程实际、切实可行的监理规划和细则,使之名符其实地成为监理工作指导性文件。规划应重点明确如下问题:监理工作依据、内容及目标,监理人员的职责划分,主要监理程序、制度等,从而使监理组人员对监理日常工作心中有数。 二、与建设方充分沟通二、与建设方充分沟通 建设监理是根据业主的委托和要求,为其提供有偿的技术服务的活动。建设监理的工作开展离不开业主的委托,监理和业主同为建筑市场的主体之一,是一种平等的法人关系,是一种委托与被委托、授权与被授

5、权的关系,更是一种相互依存、相互促进、共兴共荣的关系。为此,相互的沟通使之心往一处想,力往一处使,显得尤为重要。 1界定权限、争取主动 为了进一步了解建设单位在该工程中对监理人除监理合同外还有哪些要求及授权。同时,应向业主代表表明,监理工作是质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理、现场协调等,是一个系统工作,三方主体任何一方的软肋都可导致监理工作走弱。除监理工作人员配备上可能存在能力悬殊外,业主的授权显得尤为重要。尤其是投资方面的控制,资金是工程的命脉,若业主授权不充分甚至没授权,监理工作力度将大打折扣。监理应与业主讲明其中道理。 2对建筑市场现状、政策、法规的充分认识 介于目前建筑

6、市场中普遍存在建设单位的不规范介入,如:对材料采购权的不规范使用,对项目投资的不规范介入,对现场管理和控制的不规范介入等。给监理带来诸多不应有的风险,同时也造成了建筑市场中三大主体建设、施工、监理单位的行为不规范,有可能导致工程的失控。监理应从法律的角度向业主讲明三大主体的责任范围。 3指定分包不利于工程管理 现阶段,指定分包能够积级服从总承包商管理的情况很少。指定分包在出现问题后找监理解决,监理再找业主代表、总承包商协调,无形中增加许多额外的工作。 有些管理松散的总承包商更是回避对指定分包商、指定分供商的管理,一旦出现问题,总承商与指定分包商、分供商之间互相扯皮、推诿,不利于问题的解决,直接

7、影响工程的进度、质量、投资控制,因此,除确有必要,应尽量少出现指定分包商和分供商。 4做好预控工作,免除后顾之忧 目前,许多工程由于水、电、通讯空调等设备图纸滞后甚至漏缺,造成土建施工完后,设备才到货,现场无法满足设备安装要求。只能是对土建大敲大打,对管线、路大改特改,工程质量进度,投资均受到严重影响,为避免不必要的损失,监理应提醒业主高度重视这一问题。并抓好协调工作,当好甲方参谋。 5办妥报建手续,有利工程开工 监理进场后,应主动凭自己的经验和知识,与业主进行了解和沟通,并督促、检查、协助业主办妥各类手续,以免影响开工日期。 三、与施工总承包方沟通三、与施工总承包方沟通 尽管监理与承包商之间

8、是一种监理与被监理的关系,但缺乏沟通的管理是不完整的。一些工程管理中,往往没有及时沟通,造成施工对监理工作的不理解,对监理人员有抵触情绪。因此,召开第一次工地会议前,监理有必要与施工总承包方就如下内容进行沟通。 1组织机构的建立健全2施工现场质量管理体系是否建立健全3施工组织设计情况 4施工现场交接情况5项目分包情况1组织机构的建立健全 其组织机构是否已建立,是否符合“精干、高效、实用”原则,系统是否健全,责任是否明确,纵横向联系是否通顺,并要求总承包方填报“施工组织机构报审表”。 2施工现场质量管理体系是否建立健全 施工现场质量管理体系的建立健全是工程质量、进度、投资的有力保证,监理应向施工

9、单位说明其重要性,要求其自检,并填报“附表A”。 3施工组织设计情况 施工组织设计是规划组织一个工程项目建设的钢领性文件,是施工方最主要、最关键的准备工作。一个科学的、合理的施工组织设计,它必然能做到人尽其力,物尽其用,取得优质、低耗、高速、安全的良好效果,千万不可流于形式搬用,套用,使项目管理处于混乱状态,这一点务必提醒总承包方重视。 4施工现场交接情况 为了使施工方尽快进入角色,加快施工进度,施工方应尽早熟悉施工现场情况,如场地红线及自然情况,水源、电源的连接及办理读数认证手续,水准点、座标点的指认,地下管线及处理要求等。不到位的地方,监理应汇同业主及时办理交接手续。 5项目分包情况 合法

10、的分包是每个项目不可避免的,如桩基工程、消防工程、电梯工程等专业性较强的项目。监理应提醒总包方对分包单位进行审查,把好第一道关,并办理有关分包单位报审手续。 第一次工地会议第一次工地会议它是项目尚未全面展开前的会议:目的:各方相互认识、确定联络方式、检查开工前各项准备工作、明确监理工作内容和程序、履约各方互通信息和交流感情的一次会议,第一次工地会议第一次工地会议会议单位:监理单位、建设单位、施工单位及其他有关单位。可邀请质量监督部门。会议参加人员:监理单位总工程师,建设单位、施工单位法定代表人或授权代表必须出席。各方在工程项目中担任主要职务的人员及分包单位负责人应参加会议。第一次工地会议第一次

11、工地会议会议议程:会议由总监理工程师主持;(1)各方应介绍各自的人员、组织机构、职责范围及联系方式。(2)授权:建设单位应宣布对监理工程师的授权;总监理工程师应宣布对驻地监理工程师授权;施工单位应书面提交对工地代表(项目经理)的授权书。第一次工地会议第一次工地会议(3)施工单位应陈述开工的各项准备情况;(提交文字报告)(4)监理工程师就施工准备,以及施工进度计划(施组)等予以评述; (5)建设单位就工程用地、拆迁、临时道路、工程支付担保情况以及其他与开工条件有关的内容及事项进行说明;(6)监理单位应就监理工作准备情况以及有关事项作出说明; 第一次工地会议第一次工地会议(7)监理工程师就主要监理

12、程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会等进行说明; (8)总监理工程师进行会议小结,明确施工准备工作还存在的主要问题及解决措施; (9)具备开工条件,总监理工程师下达开工令。施工单位陈述开工的准备情况施工单位陈述开工的准备情况(1)主要施工人员(含项目负责人、主要技术人员及主要机械手)是否进场或将于何日进场,并提交进场人员计划及名单、职能机构框图、职责范围及有关人员的资质材料,已取得监理工程师批准的情况; (2)主要施工机械设备、仪器和设施是否进场或将于何日进场,并提交进场计划及清单,已取得监理工程师批准的情况; (3)用于工程的外够材料是否进场或将于何日进场,本地材料

13、来源是否落实,是否将会影响施工,并提交料源分布图、供料及进场计划清单,已取得监理工程师批准的情况; 施工单位陈述开工的准备情况施工单位陈述开工的准备情况(4)施工驻地及临时工程建设进展情况如何,并提交驻地及临时工程建设计划分布和布置图,以取得监理工程师批准的情况; (5)工地试验室、流动试验室及其设备是否准备就绪或将于何日安装就绪,并提交试验室布置图、流动试验室分布图及仪器设备清单,已取得监理工程师批准的情况; (6)施工测量的基础资料是否已经落实并经过复核,施工测量是否进行或将于何日完成,并提交施工测量计划及有关资料,已取得监理工程师批准的情况;施工单位陈述开工的准备情况施工单位陈述开工的准

14、备情况(7)履约保函和动员预付款保函及各种保险是否已经办理或将于何日办理完毕,并应提交有关已办手续的副本,已取得监理工程师批准的情况; (8) 工程分包及分包人的资质等报批、报审; (9) 工程进度计划 (含施工组织设计)的编制,工程划分等是否完成,已取得监理工程师批准的情况;施工单位陈述开工的准备情况施工单位陈述开工的准备情况(10) 质量保证体系、安全与环保保证体系、应急预案是否落实到位,已取得监理工程师批准的情况; (11) 各项标准试验已进行,并提交试验检测计划,已取得监理工程师批准的情况; (12) 工程保险及动员预付款担保是否落实,并提交相关文件复印件备查; (13) 首项开工项目

15、的施工方案、开工申请是否报批,以及其他与开工条件有关的内容及事项。 监理工程师就施工准备予以评述监理工程师就施工准备予以评述(1)施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获得批准; (2)根据批准或将要批准的施工进度计划,承包人何时可以开始哪些工程施工,有无其他条件限制; (3)有哪些重要的或复杂的分项工程还应单独编制进度计划提交批准。(4)质量、安全保证体系是否满足合同要求。 监理监理工程师对监理工作说明工程师对监理工作说明主要监理程序、质量和安全事故报告程序、报表格式、函件往来程序、工地例会。承包人施工准备阶段需完成的程序承包人施工准备阶段需完成的程序在第一次工地会议应完成1、报批工程进度计划

16、 (含施工组织设计)、工程划分; 2、报批质量保证体系、以及安全与环保保证体系、应急预案; 3、试验室的建设及标准试验的报验、报批; 4、进场人员的报审(资质、资格、上岗证、特殊工种证等); 5、进场施工机械设备、仪器的检验、报验; 承包人施工准备阶段需完成的程序承包人施工准备阶段需完成的程序6、进场原材料、半成品、成品的检验、报验; 7、导线点、水准点、地面线的复测及施工放线,并报审; 8、工程分包的报批、报审; 9、保险及动员预付款担保,报审备查; 10、提交施工图审查,并批准; 11、工程用地、资金计划报审; 12、首项开工项目的施工方案、开工申请报批; 13、其他与保证按期开工有关的施工准备工作。 要成功地召开第一次工地会议,监要成功地召开第一次工地会议,监理必须在会前作好充分准备,打有理必须在会前作好充分准备,打有准备之仗,才能打胜仗。准备之仗,才能打胜仗。

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