秘书四级考试理论知识

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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑秘书四级考试理论知识 秘书四级考试理论学识片面训练题一 来源:多智网校 2022年11月17日 【多智网校:职业考试在线辅导第一门户】 视频课程 模拟考场一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分) 26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( ) A、综合性报告 B、专题性报告 C、答复报告 D、处境报告 27.按照信息存储的依次逐件登记的形式为( ) A、个别登记 B、依次登记 C、总括登记 D、连续等级 28.会议简报是单位内部编发的( )文书. A、商务性 B、事务性 C、章程性 D、决策性 29.探讨可以分为立论与( ) A、

2、驳倒 B、论点 C、论据 D、论证 30.以下关于数码相机保养的表达,错误的是( ) A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗 B、假设有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属片面 C、要留神保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量 D、相机在低温下会中断工作 31.以下关于PowerPoint幻灯片背景的表达,错误的是( ) A、一张幻灯片上可以使用多种背景 B、更改背景时,用户可以将这项变更应用于全体的幻灯片 C、用户可以使用一幅自己爱好的图片作为背景 D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设置不同的背景 32.以下表述不正确的选项是( ) A、为上司制定工作日志应熟谙上司

3、的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 33.以下属于不正值竞争的是( ) A、季节性降价中,以低于本金的价格举行销售 B、因清偿债务、转产、歇业而以低于本金的价格销售商品 C、假冒他人的注册商标 D、以低于本金的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他的商品 34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格添置设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于 第五天以传真回复,称容许采纳甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于( ) A、要约邀请 B、承诺 C、要约 D、逾期的承诺 35.秘书在团队沟通中具有( ) A、

4、供给信息的作用 B、决策人的作用 C、管理者的作用 D、桥梁和枢纽的作用 36.只看校样不看原稿的校对方法为( ) A、原校 B、看校 C、一校 D、单校 37.以下表述不正确的是( ) A、意向书虽然不具备合同的法律效应,但签定后也不能肆意更改 B、可以用文种标题 C、意向书多用于经济技术合作领域 D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓,待签合同时还需补充 38.在使用扫描仪扫描文字时,辨识率在( )DPI时扫描效果最好 A、200 B、300 C、400 D、600 39.以下合同中,属于实践性合同的是( ) A、仓储合同 B、质押合同 C、买卖合同 D、租赁合同 40.以下对报告与请示表

5、述不正确的是( ) A、请示有对应的文种,而报告那么无 B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文 C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位,而报告那么可以有多个主送单位 41.年度分类法是按照( )的年度,将档案分成若干类别 A、文件起草 B、文件形成 C、文件签收 D、文件审核 42.( )是信息的价值根基和生命所在 A、开发性 B、可塑性 C、客观性 D、依附性 43.( )是档案价值鉴定最重要的方面 A、分析档案的来源 B、分析档案的内容 C、分析字档案的形式 D、分析档案的名称 44.秘书直接与某个员工举行面对面交谈获取信息的方法属于( ) A、询问

6、法 B、沟通法 C、交换法 D、互动法 45.会议礼仪常识不包括( ) A、宴会礼仪 B、迎送礼仪 C、服务礼仪 D、文书礼仪 46.公文的抄送机关是指( ) A、担负领导责任的上级机关 B、对公文有办理和答复责任的机关 C、对公文有主要监视责任的机关 D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关 47.现代企业制度的典型组织形式是( ) A、全民全体制企业 B、个人独资企业 C、合伙企业 D、公司 48.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于( ) A、事务通知 B、印发通知 C、批转通知 D、转发通知 49.表示趋势及对比性信息宜采用( ) A、框图 B、饼状图

7、C、折线图 D、流程图 50.简报中,把导语内容加以概括化的是( ) A、按语 B、主体 C、报核 D、结尾 51.简报中用干脆的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的( )片面 A、导语 B、按语 C、主体 D、结尾 52.全宗指南是( )检索工具 A、书本式 B、卡片式 C、表格式 D、条目式 53.公共关系的媒介宣传职能要求( ) A、收集企业面临的社会环境状况 B、收集企业面临的公众舆论状况 C、主动传播企业信息 D、分析和预报与企业相关的进展趋势 54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( ) A、转递 B、传阅 C、发送 D、分办 55.以下关于社会

8、保险特性的说法不正确的是( ) A、互济性 B、自愿性 C、强制性 D、补偿性 56.简报的机要等级或“内部资料,留神保持”等语句,其位置应在报头的( ) A、右上角 B、左上角 C、右下方 D、左下方 57.应用文书的开头用语是( ) A、兹有 根据 鉴于 遵照 B、兹 为此 目前 贯彻执行 C、兹派 审定 根据 照办 D、兹介绍 为此 现将 请审阅 .选择会议地点步骤不包括( ) A、确定会议形式 B、考虑与会者的期望 C、选择何种会议地点与设备 D、确定邀请的嘉宾 .秘书对原始信息举行分类工作,属于( ) A、信息整理 B、信息存储 C、信息筛选 D、信息深加工 .以下表达中不正确的是(

9、 ) A、物质层是企业文化的载体 B、精神层是企业文化的核心 C、制度层约束着精神层的创办 D、制度层是企业文化的灵魂 .上司的旅程表是按照( )而制度的 A、秘书的观法 B、客户的要求和观法 C、上司的要求和观法 D、订票工作的处境 .公司抉择邀请片面专家商定对策,这种沟通形式属于( ) A、通知性会议 B、决策性会议 C、倡导性会议 D、询性会议 .A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由( ) A、A公司和B公司分别承受 B、A公司和B公司的设立人分别承受 C、C公司承受 D、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承受 64.上级机关就某校开学收费事项举行询问,该校答复时应使用( ) A、请示 B、函 C、报告 D、通知 投影仪的亮度指标用( )来表示 A、辨识率 B、流明 C、带宽 D、平匀度 66.以下说法不正确的是( ) A、订货单可以用文种做标题 B、订货单由卖方填写 C、订货单具有合同的性质 D、大宗货物交易,不宜用订货单 67.抉择数码相机照辨识率和品质的部件是( ) A、镜头 B、取景器 C、CCD D、输出传感器 68.制定会议的议程首先要明确( ) A、会议的时间 B、会议的规模 C、会议的目标 7

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