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1、公司综合办公室年度工作总结及明年工作计划一、2021年工作开展情况（一）抗疫发展两手抓，确保疫情办公期间各项工作正常进行。1.居家办公期间，积极响应抗疫号召，鼓励部门员工参与一线抗疫，努力做好防疫宣传，加强部门防疫学习。2.坚持做好疫情防控常态化工作，编制疫情期间防控值班表。3.认真完成公司复工复产相关资料的准备和申报。4.通过各种形式不定期宣传防疫抗疫知识，提醒员工做好安全防护。（二）制度建设与内控管理1.积极提升内部管理水平，完善及优化制度建设。2.在公司层面，组织各单位对公司制度汇编进行更新。3.根据集团相关文件要求，制定发布了多个管理办法及制度。4.认真做好各项工作的上传下达、反馈落实
2、，做到件件有着落、事事有回音。（三）会议与会务管理1.按照公司实际情况，对公司办公会议事规则进行了更新。2.做好公司总办会、专题会等会议记录并及时发布，做好公司其他各项专题会议纪要的审核及发布。3.在会务服务方面，做好会前、会中及会后的相关服务工作。（四）行政管理工作方面1.严格按照集团公司发布各项行政制度的最新要求，结合公司实际，做好公司固定资产及办公用品的采购、发放、登记管理工作。2.做好公司办公设备、网络、电话、水电、的管理缴费，房租合同的签定及租金缴纳，后勤保障服务等工作。3.完成总部办公场所的装修及搬迁工作。4.各公司印章、证照的管理使用严格按流程执行。5.积极配合财务审计部完成公司
3、股权划转前的审计工作。6.积极与集团公司对接、沟通，做好费用预算的核定、下发、使用控制工作。（五）信息宣传及信息化工作1.坚持以公司重点工作为中心，努力提升公司线上办公效率。2.宣传管理公司门户网站。（六）文件处理及档案管理1.日常的收发文件严格按照要求规范办理。2.对公司各类文件进行了清理归档，对文档卷内目录进行打印装订成册。3.积极配合各部门、各业务单位做好有关事项档案的查询工作，确保各项工作顺利开展。（七）法务工作管理1.内部保障，外部借力，确保法务工作顺利开展。2.组织认真学习集团公司法务文件专业知识；积极参加集团公司组织的法务知识培训。3.做好重要节日的法治宣传教育，自觉学法守法，提
4、升了公司整体法务工作能力水平。（八）安全及生态环保工作管理1.认真贯彻落实安全管理及生态环保工作，强化红线意识、坚守底线思维，切实抓好安全生产各项工作。2.积极开展各项安全生产检查。3.加强安全学习培训宣传，提高安全责任意识。（九）工会工作管理1.积极组织员工参与抗疫防疫战疫。2.按照公司工作要点有序开展工作，积极落实集团公司的有关文件精神。3.根据集团公司要求开展公司全员毛发检测工作，检测结果全员健康达标。4.积极开展员工体检，做好文体活动的组织工作。（十）在学习培训方面1.组织开展了公司“春训学习月”、安全生产管理等全员学习活动。2.积极参加集团的制度、法务知识、安全生产等方面的培训学习和知识竞赛活动。3.认真落实公司的两年学习计划每周安排学习。二、部门工作存在的不足及问题1.在内控管理方面，部门全员都要尽快学习并适应各项最新规章制度的要求。2.在部门整体工作能力水平方面，工作经验不够丰富。3.在参谋助手方面，目前文稿的写作能力还有待提升。4.在工作方面，要进一步提升管理的专业化水平。5.在法务工作方面，需要加强学习，并参照集团法务规章制度做好公司法务体系建设。三、2022年工作计划1.继续抓好防疫、安全工作。2.加强规章制度的推广与执行。3.加强参谋助手作用。4.做好行政管理及后勤服务工作。5.加强法务管理能力。6.加强安全及生态环保的管理能力。7.进一步加强工会工作。
