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1、 电子信息时代电力档案管理工作的创新策略国兆峰 摘要：随着电子信息技术的快速发展，为我国现代社会带来了诸多的便利。电力企业作为社会发展的一部分，在这个信息化飞速发展的时代里信息化建设也逐步加快。档案作为一种信息资源载体，记录着企业发展过程中所产生的各种信息，对企业发展有着不可替代的作用。电力档案管理作为企业信息化建设当中的重要组成部分，当前阶段一定要重视信息技术的应用，加大管理工作创新，积极拓展管理服务能力和水平，从而让电力档案管理工作更好地为企业发展做出贡献。关键词：电子信息时代；电力档案；管理创新1.电子信息时代电力档案管理工作创新的必要性在电子信息时代，信息技术为我国现代社会提供便利的同
2、时，也带来了一定的挑战和风险。电力档案管理作为电力企业一项重要的工作，其管理的好坏直接关系到电力企业的经济效益。信息技术的快速发展，对电力档案管理要求也越来越高，网络技术的应用使得电力档案工作存在着巨大的挑战，就当前电力企业档案管理工作而言，传统的管理方法已经难以满足企业发展的需要，不仅会影响到档案管理效率，同时还会威胁到企业自身的经济效益。企业要想获得更好地发展，就必须加大档案管理的创新，确保企业档案信息安全，保证企业档案管理质量和效率。企业只有做好档案工作，才能更好地发挥档案的作用，进而更好地服务于企业，为企业带来更好的效益。2电力档案管理当中的制约因素近年来，我国电力企业的档案信息化管理
3、虽然得到了一定的进步和发展，但整体来看还存在着很多的制约因素，无法达到预期的效果。无论是从管理上还是在信息化水平等方面都存在着一定的问题。2.1制度建设不够完善在电力档案数字化信息建设中，制度的不完善在一定程度上影响了信息化工作的开展。主要是因为在电力档案信息标准上不够统一，长此以往将给电力档案的信息化应用造成影响。2.2.管理理念落后虽然近年来档案管理信息化的服务对象已经开始逐渐从管理层发展到基层，并且服务对象的范围也更加广泛，但具体实施过程中，电力行业管理人员对于信息化管理的整体掌握程度并不高，管理方式也比较落后，导致信息化档案管理受到了严重的制约。2.3.安全意识薄弱电力行业档案的信息量
4、是十分庞大的，当中涉及到了行业当中的一些涉密文件或者是企业的重要信息。企业在进行信息化管理的过程中，往往存在着安全保障措施不够到位的情况，在保密性方面也存在着不足，给信息安全造成了影响。2.4.复合型人才缺失当前阶段，电力企业当中很多档案管理人员的综合素质和能力有所欠缺。诸多企业的现状是，档案管理人员对档案业务熟悉却不懂信息技术开发，信息技术开发人员对于计算机知识的掌握程度比较高，却无法充分利用档案信息化的内容与之相结合，从而给信息化的档案管理工作开展带来了阻碍。3信息时代电力档案管理工作的创新方法3.1.积极更新管理理念电力企业是我国经济发展中的重要组成部分，在激烈的市场环境中要想得到更加有
5、效的发展，那么就一定要档案信息化管理。当前在电力企业的发展中需要创新档案管理的思想，坚持以人为本的理念，促使管理的效果和效率得到提升，为电力企业的发展和建设作出贡献。3.2.加强标准化建设电力企业档案管理工作的开展需要加强管理的标准化建设，这是当前经济社会大背景下所提出的必然要求，也是企业发展的必然选择。因此，在电力企业的档案管理当中一定要用发展的眼光看问题，引入新的技术和手段。同时，要积极地利用好计算机技术，建立网络管理方案，促使档案管理工作能得到有效开展。3.3.加强复合人才培养电力企业的档案管理工作要想得到有效开展，必须有相应的人力资源作为保障。企业一定要加强人才管理，对档案管理人员进行
6、跨专业的理论知识培训，提升他们的综合素质和能力，只有在人才方面得到了根本的保障才能促使电力企业的管理工作效率和质量得到全面的提升。3.4.整合档案信息资源在信息时代背景下，电力企业需要在档案管理工作当中加强对于信息资源的有效整合，从而促使档案管理工作的效果能得到最大化的发挥，为企业提供更多的服务。要结合不同的电力系统项目来进行进一步的档案功能拓展设计，对非网络环境下的工程档案数据进行进一步的分类和整理，从而提升档案的实效性和真实性。此外，对于一些已经超过了保管期限的档案内容，应当设置好相应的报警系统，在到期以后能自动进行警报并进行技术隔离，从而保证信息资源的可靠性。3.5.提升档案管理的安全水
7、平网络化的快速发展使得很多的档案管理工作都出现了安全管理风险问题。虽然在进行信息利用的过程中，网络技术能为管理工作提供极大的便利性，但如果发生了信息泄露的问题将会影响到企业的未来发展和安全，并且会造成一定程度的经济损失。因此，在当前阶段各电力企业须建立企业级的网络信息中心，进一步加强档案信息的安全管理，同时协调档案管理部门和其他部门之间的联系，促使企业能有一个安全、稳定的发展空间。3.6.强化服务意识在信息化时代，人们在生活方式和思想方式上都产生了明显的变化，并且也开始更加看重信息的实效性。电力企业档案管理已不仅仅是简单的信息管理工作，同时还融合了相应的信息资源交流和集散功能。要让档案管理工作
8、得到更好的效果发挥，企业需要重视服务意识的提升。要积极地利用网络技术开展在线服务功能，及时地、精确地提供档案信息，从而促使档案服务工作的应用性得到提升。4结束语电力企业作为我国的重要基础能源企业，在社会发展中所占的地位是相当高的。在信息时代背景下，电气企业的档案管理工作显得格外重要，只有不断地进行档案管理工作创新，积极地加强标准化建设，才能更好地促使档案信息服务质量得到提升，为企业的未来健康发展做出贡献和保障。Reference1张玲分析信息时代下档案管理工作的创新发展J赤子（上中旬），2015，01：1502牛冬信息时代电力企业电子档案管理的探讨J劳动保障世界，2015，24：52533李雪，杜琴新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考J江西电力职业技术学院学报，2012，03：7072，754张子玉新经济形势下的电力档案管理创新分析J低碳世界，2014，11：326327 -全文完-
