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1、 档案管理工作如何适应铁路国企改革 关键词：国企改革；档案管理；企业档案在铁路企业改革的大背景下，企业需要现代化、科学化的档案管理；另一方面，档案管理工作应围绕企业的各项工作主动提供优质服务，为企业提供各类所需原始资料，从而提高办事效率。如何适应形势发展的需要，如何在市场经济的激烈竞争中求得自身的生存与发展，如何围绕企业改革做好服务工作，是摆在档案工作者面前亟待解决的问题。1当前企业档案管理工作中存在的主要问题1.1企业档案意识比较薄弱多数企业的档案工作归属行政办公室领导，而办公室主任在领导档案工作的问题上，由于受思想认识、传统习惯的影响，事务繁多等客观原因，在相当一部分单位中办公室主任领导档
2、案工作的现状是不令人满意的。档案工作不被重视，领导根本不把档案工作纳入到企业管理范畴中，而且对档案部门的投入少之又少，使档案工作陷入被冷落、被遗忘的命运。企业的其他部门和员工对档案工作的了解就更少了。因此，企业档案意识的薄弱势必影响档案管理工作的发展。1.2企业档案管理人员的专业素质偏低受传统观念的影响，一些有一定文化程度的年轻同志觉得干档案工作既清贫，又无地位和发展前途，是喝茶养老的地方，因此部分档案工作者不是跳槽，就是“下海”。从事档案工作时间较长的大多是一些年龄偏大、文化程度偏低、多数无档案专业知识的半路出家的老同志。档案管理人员的素质偏低，限制了企业改革中档案管理工作的创新和发展。1.
3、3传统的企业管理模式不能适应改革的需要企业改革、经营机制转化以后，企业的内部结构发生了根本性的变化，国有企业也逐步向集团化、股份制的形式转化，以适应改革开放的市场经济。而我们的档案管理工作还是传统的工作模式，档案管理工作主要是收集企业内部自然形成的各种档案材料，对企业外部形成的各种经济实体的市场信息无法收集，也就难以及时将在市场信息经营中形成的有价值的信息材料经加工分析提供给领导作为决策的参考。因此要使档案工作适应新的形势，就必须从过去模式中走出来，建立适应现代企业制度的管理模式，使档案工作更好地为企业的生产经营服务。1.4档案管理制度滞后，束缚着档案信息资源的开发利用从本单位档案管理的规章制
4、度看，绝大多数是十年前制定的，档案工作者不敢更新，档案里里外外都是老古董。档案的利用只限在一定范围内和少数人之中，对外提供服务的工作几乎没有开展，使许多有利用价值的档案成为死档案，严重制约了档案工作的自身发展。2顺应企业改革，做好档案管理工作针对当前铁路企业改革给档案工作带来的新问题，以及档案工作存在的薄弱环节，使档案工作顺应改革的形势，提高企业的效益，提供更好的服务，需做到以下几点。2.1增强企业档案意识企业档案意识，是做好档案管理工作的思想基础。它来源于企业员工对档案的认识和对档案的需求，档案意识的强弱，直接关系到员工对档案工作的态度和重视程度。企业档案意识主要包含企业三个层次的人员对档案
5、工作的认识：第一个层次是企业的决策层。档案人员针对这一层次的人员，可以视情况随时或定期地向他们汇报档案工作，为其订阅档案报刊，从多种途径增强领导的档案意识，要使领导从内心感到档案工作成绩的取得同他的重视与支持密不可分。第二层是企业的中层干部。档案人员可以进行档案法宣传，使他们对档案工作有深入的了解，对档案的作用和管理手段有个清楚的认知。第三层是企业的广大工程技术人员和管理干部。他们本身就是档案的主要制造者，也是主要利用者，与档案部门联系最多，他们对档案的重要性有较深体会，对档案的管理要求和管理方法、标准比较了解，档案人员应与他们勤联系，他们可以为档案管理提供较具体、较实际的支持和帮助。企业的档
6、案意识强了，档案人员再把自己的责任感、使命感投入到档案管理工作中去，档案工作服务就会变成企业的一种自觉行为。2.2科学合理地设置档案工作机构档案工作跟企业是一个有机的整体，不可或缺。目前随着现代企业制度的建立，企业改革被提到了重要议事日程。在机构改革、减员增效的政策背景下，各级领导要提高对企业档案管理工作的认识，加强对档案管理工作的领导，在企业改革、机构改革中合理地设置档案工作机构。根据市场经济的变化，在企业以外的各种经济实体、部门或公司设置专职或兼职档案工作人员，负责收集各种有价值的档案信息，为企业提供市场信息服务。2.3提高档案人员的业务素质，使档案队伍专业化、年轻化在当前企业深化改革的关
7、键时期，档案工作任务繁重，只有高素质的档案工作者才会有高素质的企业档案，才会有高效率的服务。因此，首先要加强对档案人员的专业培训，并选拔热爱档案工作的有较高文化程度的年轻同志，进行专业培训，充实到档案工作队伍中来。其次要抓好再教育工作，除组织他们学习现代化的管理技术，还要不断提高档案工作效率和质量，使档案管理工作更好地为企业经济效益服务。2.4档案管理人要改变被动服务的工作方式，实行目标量化管理企业档案人员要积极参与企业的生产经营、施工项目管理，及时收集对企业有用的各种材料，丰富室藏内容。企业参与竞争以来，施工活动拓展到了各个领域，出现了较多的高、精、尖科研项目。对这些有价值的材料，不能坐等工
8、程结束后由技术人员提供给档案室保存，档案工作人员应深入施工现场，了解情况，及时收集归档，为企业以后的类似科研工作提供服务。要根据每个阶段的档案工作任务制定具体的档案工作计划和目标计划，扎扎实实做好工作。2.5档案工作办公现代化档案是一种信息，档案工作也是一种信息工作，因此，建立网络化信息系统是档案管理现代化发展的必然趋势。从目前铁路系统看，大部分单位的档案部门都配备了计算机，建立了档案数据库，实现了文件级或案卷级检索的数字化。办公自动化的普遍实施，为档案工作现代化的发展带来了机遇。随着计算机网络技术、多媒体技术的不断发展，各种档案可以在网上查阅、传递、收集、归档。打破了现行的手工立卷的管理格局
9、，档案管理从档案实体向档案信息管理转变。档案工作要完全做到电子文件归档，还需依赖信息技术的发展，档案的保密性、真实性能否得到保证，还有待探索，但档案工作的现代化、网络化管理是必然的。2.6提高档案的服务水平和加强档案的开发利用档案管理工作的落脚点是为企业和社会提供更好的服务。档案人员应做到热情接待利用者，调卷速度快，查全、查准率高，检索手段多样化、规范化、现代化。同时还要加强档案的深层次的开发利用，如主动编写一些有价值的资料供各部门利用，开展企业档案的编研工作，汇编一些大事记、职代会简介、公司年鉴、历年经营情况汇编等，使档案工作变被动为主动，为领导决策提供依据，促使档案的开发利用。总之，企业的档案管理工作，是整个企业工作中的重要一环，随着铁路系统企业改革的深入，档案管理工作如何适应变化了的大环境，搞好档案的开发利用，是新形势下档案工作的新任务。只有增强企业档案意识，合理设置档案工作机构，培养一支掌握现代化技能的档案工作队伍，实现档案办公现代化，为企业提供高质量的档案服务，档案工作才能真正适应市场经济下的铁路企业改革的需要。 -全文完-
