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1、本文格式为Word版,下载可任意编辑计算机信息化管理制度 GSP管理文件 计算机信息化管理制度 1.制定目的 为模范公司经营,保证公司各项管理制度的有效执行特制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司各部门。 3.引用标准 药品管理法 药品经营质量管理模范(GSP)及其实施细那么。 4.术语及定义 5.内容 5.1公司经营质量系统采用一舟系软件统,并运用该系统对在库药品的分类、存放和相关信息的检索以及对药品的购进、入库验收、在库养护、销售、出库复核举行记录和管理,对质量处境能够举行实时切实的记录。 5.2公司指定一舟系软件统管理员,由系统管理员独家授予其他有关人员的系统操作权限并设置密码,任
2、何人不得越权操作。 5.3系统管理员根据人员岗位的质量工作职责,设置相应岗位权限,不得越权、越岗。 5.4系统管理员有权根据各部门人员配置的变化而收回或更改相关人员的系统操作权限。 5.5各岗位系统操对自己的操作行为负责。 5.6公司依省局下发的电子密钥与省局信息平台连接,实时报出药进、存、销处境,由质管部指定专人管理。 5.7人员规定: 5.7.1操作人员务必经过技术服务部门的相关培训和考核,考核合格者才能操作本公司 提 供的计算机管理系统。 5.7.2公司部门主要管理人员如未能加入培训,务必专心阅读相关学习资料或培训讲义, 应以应根据所提示步骤分步实施。 5.7.3公司部门严格操纵非操作人
3、员对本系统的使用,各种业务应严格遵守业务流程工 作, 各工作站点设专项录入负责人员,其它人员不得肆意操作录入数据,防止非授权操作可 能 带来的数据损失和破坏。 5.7.5安装盘应由系统管理员特意保管。 5.7.6对系统内数据操作人员或系统管理员应举行定期(每天一次)备份,数据备份应 视 - 1 - GSP管理文件 为商业机密加以保管。 5.7.7操作人员务必专心阅读相关学习资料或培训讲义,在操作中如有疑问应实时与技 术 服务部门联系,对于从技术数据的装入到系统正式运行过程中的每一各环节,用户都应 保 持高度的重视。 5.7.8各岗位人员务必使用自己工号和密码进入电脑操作,不得窃取他人电脑工号密
4、码, 同时防止密码泄漏。经常更换密码,确保密码安好。 5.8定检规定:各种设备应执行定期检查、维护工作。 5.9数据处理规定 5.8.1当服务器主机数据库中数据损失或数据库毁坏时,用备份数据举行恢复。 5.9.2除系统管理员和质管部人员共同处理外,严禁其他人员举行数据(尤其是数据备 份 文件)的删除和备份数据恢复操作。 5.10系统正常维护: 5.10.1系统管理员应定期举行服务器主机系统的数据备份和数据清理工作。 5.10.2系统管理员应定期对计算机的硬件举行检测,并对其数据、病毒举行检测和清理。 5.10.3系统管理员应定期检查系统和数据库安好性,一旦察觉有担心全的现象时应立刻 清 除,并
5、对当事人肃穆处理。 5.10.4系统管理员应定期检测系统硬件设备,保证系统举行正常运行。 5.10.5任何外来软件不得用于启动计算机,外来软件未经网络管理员或专项负责人许可 不 得在装有“医舟”商业管理系统的网络或单机上运行。 5.10.6专机专用,使用人员不肆意更换硬件或软件配置,不在计算机内运行嬉戏及其它 软 件。 5.11计算机奇怪处理 5.11.1各种计算机及相应外设奇怪时应实时通报系统管理员和质管部。 5.11.2假设软件发生奇怪应先检测操作系统、参数文件等是否正常。假设是硬件故障应及 时举行硬件修理和更换。 5.11.3除系统管理员和质管部人员外严禁其他人员自行处理奇怪现象。 5.
6、12网络奇怪处理 - 2 - GSP管理文件 5.12.1网络发生奇怪时应明确发生奇怪的范围,因网络发生奇怪除与网络硬件设备。介 质、 接头等有关外还与系统、网络软件、应用软件有关,故应自上而下分别检测,明确范围 或 部位举行处理。 5.12.2举行奇怪处理时应在尽可能保证整体网络的前提下举行。 5.12.3因网络故障损失或毁坏的数据,在系统恢复正常后应立刻补上,以保证网络数据的 连续性和正确性。 5771001803090012095 579036822859633082 5771001803090012386 576137399735760696 5771001803090013594 5
7、78077579902515512 5771001803090012387 577164982601818051 5771001803090012138 572131192158918326 5771001803090012359 579036822361076053 5771001803090012356 576135286143791742 5771001803090012355 575087869704693279 17088100343355274 101229944325833379 17088100343355275 101866732938832022 1708810034335
8、6107 101581152501500522 17088100343356108 101000180059871732 17088100343354295 101074194142687017 17088100343356184 101878660869628802 17088100343356185 101775831174086674 17088100343356109 101086014373572846 17088100343356110 101152207216014916 17088100343355237 101027041605702709 17088100343355238 101229364861425414 17088100343356169 101862204402635718 17088100343354928 101760654089788804 - 3 - 6