原生生绿谷地块项目工程信息资料管理监理实施细则

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1、原生生绿谷地块项目工程信息资料管理监理实施细则建设工程监理的主要方法是控制,控制的基础是信息,信息管理是建设工程监理工作的一个重要内容。及时掌握准确、完整的信息,可以使监理工程师耳聪目明,以便卓有成效地完成监理任务。因此,我公司的每个项目监理部均相当重视信息管理工作,能及时收集各类信息,通过计算机加工整理、储存、传递并应用于监理工作中。第一节 信息管理的主要任务 1.建立和完善信息档案,设专人将各专业监理工程师反馈的各类信息进行分类、整理存档。 2.利用计算机的网络管理功能,制订计算机信息管理编码系统,传输体系和查询体系。 3.建立各施工合同段的进度计划网络和施工横道图进度计划,经常对现场进度

2、进行对照检查,定期调整进度计划。4.建立合同管理台帐、合同索赔台帐和质量验评统计台帐。第二节 信息管理的工作方法1、 监理信息的分类1) 质量控制信息:如国家有关的质量政策及质量标准、项目建设标准、质量目标、质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的风险分析、质量抽样检查的数据等;2) 进度控制信息:如施工定额、项目总进度计划、进度目标分解、进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析、某段时间的进度记录等;3) 造价控制信息:造价控制信息是指与造价控制直接有关的信息,如各种估算指标、类似工程造价、物价指数、预算定额、工程项目投资估算、设计概预算、合同价、施工阶段的支付账单

3、、原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费;4) 合同管理信息:如经济合同、工程建设施工承包合同、物资设备供应合同、工程咨询合同、施工索赔等;5) 监理信息分类输入计算机后,对监理工作面有着重要意义,因为不同的监理范畴,需要不同的信息,信息分类后,自助于根据监理工作的不同要求,提供适当的信息;6) 工程文件管理:包括上级主管部门和相邻单位的文件、信件等,工程前期有关文件、工程内部文件等。对所有文件的编号、登记、传递均应建立程序,并有明确规定。2、 监理信息的收集收集原始数据,是监理信息管理的重要的基础工作,信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性,为此我公司建立了一套

4、较完善的监理信息采集制度。监理信息的收集分以下几方面:1) 工程项目建设前期的信息收集(1)、收集计划任务书及其有关资料;(2)、设计文件及其有关资料,工程地质勘察资料等;(3)、招标投标合同文件及其有关资料。2) 施工中的信息收集(1)收集业主提供的信息:如业主在建设过程中对工程进度、质量、投资、合同等方面的意见、看法、指令等;(2)收集承包商提供的信息:承包商在施工中,现场所发生和各种情况均包含了大量的内容,监理工程师在现场必须及时掌握和收集,汇集成丰富的信息资料,如施工组织设计、各种计划、单项工程施工措施、支付申请表、各种工程项目自检报告、有关的意见等;(3)总监办的信息:监理日记主要内

5、容为当天施工内容、参加施工的人员、当天施工用的机械;当天发现的施工质量问题;当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延,应说明其原因);当天的综合评语;其它应说明的事项等。还有监理月报,项目部对施工单位的指示、现场试验记录等;(4)工地会议制度是监理工作的一项重要制度,包括第一次工地会议、每周监理例会、专题会议等,每次会议都应有专人记录,会议后应有正式会议纪要,如每周的监理例会,主要内容有确认上周会议纪要,每周进度总结,下周进展预测,技术事宜,变更事宜,造价事宜,重点是工程质量,确保这些信息的客观性与真实性;(5)竣工阶段的信息:工程竣工验收时,需要大量对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的,一部分是在竣工验收期间形成的,完整的竣工资料一般应由承包商编制,经监理及有关单位检查合格后,移交业主和市档案馆。我公司为了能对大量信息进行储存,分析和使用,给每个项目部均配有计算机,并建立了局域网,加快了控制节奏,实现了资源共享;在监理工作中,不断发展计算机应用的范围和程度,逐步实现监理工作本身的自动化、标准第、规范化。

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