《Excel在财会管理中的应用》—教学教案

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1、Excel在财会管理中的应用教案课次:第1次课章节名称第1章Excel概述、第2章Excel进阶(第1节)教学目的了解Excel 2013的工作界面、特点及主要功能。熟悉Excel2013的自定义设置;掌握Excel的基本操作等,为进一步的实验奠定基础。教学重点Excel操作界面的调用;Excel的基本操作。教学难点Excel工作簿的建立过程中不同类型的数据输入。授课方法课堂教学、上机操作。主要内容1.1Excel2013界面及功能(一)Excel的基本构成(二)Excel界面设置特点(三)Excel的数据分析功能1.2自定义Excel(一)设置屏幕显示;(二)设置默认值;(三)自定义状态栏;

2、(三)自定义快捷访问工具栏。(四)自定义功能区2.1Excel基本操作(一)Excel操作对象介绍包括单元格、工作表、工作簿和工作范围。(二)创建Excel(三)打开工作簿(四)保存工作簿(五)数据输入(注意不同类型数据输入的特殊性)思考练习1将下表资料建立成Excel数据文件。2在“快捷访问工具栏”中添加“打印预览”命令。课次:第2次课章节名称第2章Excel进阶(23节)教学目的通过学习和操作,掌握Excel公式并熟练运用;掌握Excel的数据分析与处理功能;了解Excel的常用函数并能灵活运用。教学重点Excel各种数据分析与处理方法的计算机操作技巧。教学难点Excel的常用函数并可以灵

3、活运用。授课方法课堂教学、上机操作主要内容2.2数据文件的处理(一)Excel公式概述(二)公式的基本操作(三)公式的引用(四)公式的错误与审核(五)数组的计算2.3Excel函数(一)函数概述(二)常用函数及其调用2.4Excel其它数据处理工具介绍(一)分类汇总工具(二)数据透视图表工具(三)数据分析工具思考与练习 课后练习题3。课次:第3次课章节名称第3章Excel高级应用教学目的通过学习与操作,掌握Excel的数据分析与管理功能;掌握Excel的图表制作功能。教学重点分类汇总、数据透视图表工具的应用以及Excel图形的制作。教学难点自定义排序、高级筛选及数据透视图表工具的基本操作与应用

4、。授课方法课堂教学、上机操作主要内容3.1数据管理与分析(一)建立数据列表(二)数据排序(三)数据筛选(四)数据分类汇总(五)数据透视图表工具及其应用3.2Excel图表制作(一)图表概述(二)创建图表(三)编辑图表(四)迷你图表制作(五)三维图表制作思考与练习课后练习题2。 课次:第4次课章节名称第4章Excel在会计凭证中的应用教学目的通过学习与操作,熟悉Excel的制表功能;掌握利用Excel建立会计科目表;掌握利用Excel建立会计凭证表。教学重点掌握利用Excel建立会计科目表、会计凭证表教学难点CONCATENATE()函数和VLOOKUP()函数的应用授课方法课堂教学、上机操作主

5、要内容4.1会计凭证概述(一)原始凭证(二)记账凭证注意两种凭证的区别与联系。区别:填写的时间和主体不同。联系:原始凭证是记账凭证的填写依据。4.2建立和处理会计科目表(一)建立会计科目表会计科目表的基本组成:科目编号与科目名称使用“记录单”录入科目名称与编号(二)美化会计科目表表格及单元格格式设置(三)编辑会计科目表会计科目添加、删除、修改、查询等操作4.3建立会计凭证表(一)设计会计凭证表注意其构成,即在科目表的基础上添加时间、凭证编号、业务发生摘要及借贷金额。(二)自动生成会计凭证编号调用CONCATENATE()函数自动生成会计凭证的编号(三)自动显示会计科目调用IF()和VLOOKU

6、P()函数完成。(四)数据筛选(五)快速分析筛选练习与思考从所给资料中删除已有的凭证编号,调用CONCATENATE()函数自动生成凭证编号。课次:第5次课章节名称第5章Excel在会计账簿中的应用(14节)教学目的通过学习与操作,了解与会计账簿相关的基本概念;掌握设置“借贷不平衡”的自动提示;掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账。教学重点利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账教学难点授课方法课堂教学 、上机操作 主要内容5.1会计账簿概述(一)概念会计账簿是指以会计凭证为依据,在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。(二)会计账簿的类型1. 日记账簿:

7、又称为序时账簿,分为普通日记账和特种日记账。2. 分类账簿:区别不同帐户登记经纪业务的帐簿,分为总分类帐(按以及科目设置)和明细分类帐簿(按明细科目开设)。3. 备查账簿:可设置,可不设置。5.2日记账(一)设置日记账格式日记账的格式与会计科目凭证表基本一致,其中的“账户名称”就是“科目名称”,因此,利用Excel进行核算时,不需设置专门的日记账。(二)借贷不平衡自动提示利用IF()函数完成。5.3分类帐(一)设置总分类账格式注意比较日记账和分类帐的不同,及其两者之间的关系(二)建立总分类账利用数据透视图表工具建立总分类帐(三)修改总分类账版面(四)显示单一科目分类账5.4自动更新数据透视表更

8、新方法: 1.在选定建立数据透视表数据源区域时,尽可能地将数据来源范围扩大。 2. 随着数据源数据的更新,数据透视表中的数据随之更新。课次:第6次课章节名称第5章 Excel在会计账簿中的应用(56节)教学目的通过学习与操作,科目汇总表;了解如何建立科目余额表;掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表教学重点科目汇总表;了解如何建立科目余额表教学难点利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填写科目余额表授课方法课堂教学、上机操作主要内容5.5科目汇总表(一)科目汇总表概述(二)建立科目汇总表比较科目汇总表和总分类帐5.6科目余额表(

9、一)设计科目余额表(二)编制科目余额表(1)期初余额的链接调用 直接引用公式: “被引用工作簿名称被引用工作表名称!被引用单元格”(2)本期发生额的链接调用本期借方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE)本期贷方发生额IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE)(3)期末余额的计算资产/成本类期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额负债/所有者权益类期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方

10、发生额 练习与思考课后练习题2。课次:第7次课章节名称第6章 Excel在会计报表中的应用(12节)教学目的通过学习与操作,了解会计报表的概念;掌握如何建立并编制资产负债表。教学重点建立并编制资产负债表。教学难点资产负债表填写中的数据引用授课方法课堂教学、上机操作主要内容6.1会计报表的含义及作用(一)概念:会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件,它是会计核算的最终结果,也是会计核算工作的总结。(二)会计报表的分类1、按照反映内容的不同:动态会计报表、静态会计报表2、按照编制时间不同:月报、季报、半年报、年报3、按照编制单位不同:单位会计报表、汇总会计报表6.2Ex

11、cel在资产负债表中的应用(一)设置资产负债表格式(二)资产负债表的编制资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得: 1、根据总账科目余额直接填列,如应收票据、短期借款 2、根据总账科目余额计算填列,如货币资金=库存现金+银行存款+其他货币资金 3、根据明细科目余额计算填列,如应付账款、预付账款 4、根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5、根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列练习与思考1、填空题(见书P183)2、上机操作题(见书P183至184)课次:第8次课章节名称第6章 Excel在会计报表中的应用(34节)教学目的通过学习与操作,掌握如何建立并编制利润表;了解现金流量

12、表的建立及编制。教学重点建立并编制利润表;现金流量表的建立及编制。教学难点利润表、现金流量表填写中的数据引用授课方法课堂教学、上机操作主要内容6.3Excel在利润表中的应用(一)设置利润表格式(二)利润表的编制 1、本月数的填制:建立利润表与科目余额表之间的链接,可以直接连接也可以间接连接。 2、本年累计数的填制,利用“科目汇总表”产生6.4 Excel在现金流量表中的应用(一)设置现金流量表格式(二)现金流量表的编制现金流量表的编制是建立在总分类账等工作表基础之上,通过直接链接或间接链接从相关的工作表中提取数据,再根据会计准则的有关规定,设置单元格的计算公式,并填在对应的单元格中。练习与思

13、考1、填空题(见书P183)2、上机操作题(见书P183至184)课次:第9次课章节名称第8章 Excel在工资核算中的应用教学目的通过学习与实验,是学生掌握制作员工工资表、利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析,生成与打印工资发放条等方法与操作技巧。教学重点利用Excel进行工资数据的查询与汇总分析,生成与打印工资发放条等方法与操作技巧。教学难点制作员工工资表时IF()的函数应用和运用Excel宏生成工资发放条。授课方法课堂教学、上机操作主要内容主要内容8.1制作员工工资表(一)背景资料(二)基本工资项目和数据的输入(利用记录单输入)建立工资项目进行有效性控制输入员工编号依次输入“员工姓名”、“部门”、“性别”、“员工类别”、“基本工资”、“事假天数”、“病假天数”各项信息8.2工资项目的设置(一)“岗位工资”项目的设置要求:如果员工类别为“生产工人”,IF()函数的值为4500;如果不是,进一步判断。如果为“销售人员”,IF()函数的值为3500;如果不是,则为“管理人员(公司管理、生产管理、销售管理)”,IF()函数的值为4000。数据输入表达式:“=IF(F2=生产工人,4500,IF(F2=销售人员,3500,4000)”(二)“住房补贴”项目的设置要求

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