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1、策划建议 | Planning advice 大学生联合会春节联欢会活动策划书 主题：从这里起航对联：送金蛇，宗亲大会换新貌 迎奔马，和睦上砂更辉煌一、 活动背景和活动目的时间匆匆，2022年春节的钟声即将敲响。上砂，这个日新月异的乡镇，正飞快成长壮大，世界庄重宗亲大会在上砂的胜利召开，更为上砂添上了重重的一笔。上砂正响应时代的呼唤，朝着文明向上的社会主义新农村而一往无前。为了使上砂的春节氛围越发红炽热闹，人文气息越发深厚，同时让上砂人的优秀才华得以展示，沿袭着往年的作风，上砂高校生联合大会将在这个喜庆的日子发展第三届上砂春节联欢会活动。二、 活动概况活动主题：从这里起航活动时光：2月10日(
2、正月初*)下昼2:305:00活动地点：揭西县上砂镇营下法坛活动主办单位：揭西县上砂高校生联合会赞助单位：(经费预算：6000元)三、 活动前期工作分配(12月10日1月28日)(一)主席团1、囫囵阶段负责各部门工作安顿及进行的统筹和协调，催促确保各部门工作有效落实。2、会长助理：1)负责此次活动的经费预算和经费结算等相关工作;2)协同外联部购买活动所需物品;3)若各部门暂时有开支，应收集其收据并赋予报销。(二)外联部1、 为活动拉赞助;(1月1日前)2、.邀请各界上砂友人与赞助商做嘉宾，派发邀请函;(1月20日1月25日)3、为活动预备好音响、麦克风、和电力等需要。(1月28号前完成)4.负
3、责租借主持人、礼仪、演员的服装，与人力资源部联系详细服装要求。(三)宣扬部1.设计前期和当天宣扬计划(12月15日之前)2.制作宣扬海报、宣扬单(12月20日之前)3.制作嘉宾邀请函、舞台背景、工作证等(1月15日之前)4.确定场地布置计划(1月15日之前)5.确定如何宣扬、鸣谢赞助商(如拉横幅、颁发聘书)(1月20日之前)6.与媒体传扬联系、交流，确保活动当天的传媒效应(1月20日之前)(四)组织部1、策动囫囵联欢会前期工作与上演流程细节，做具体预费精算， 撰写策动书 12月10日之前)2、制作节目报名表，要注明可供挑选的节目;(12月10日之前)3、组织各部门做好相应工作，活动当天维持秩序
4、等。(五)人力资源部1.负责节目相应指导节目排练工作(1月10日1月25日)2.与文秘部对接，了解节目、主持人的报名状况，负责选拔主持人、礼仪。主持稿由主持人自拟，并交由文秘部批阅;(1月10日之前)3.安顿并通知相关人员进展彩排，包括场地的借用与时光的安顿(1月20日之前)(六)文秘部1、负责节目招募工作，并做好统计(1月10日之前)2、通知各节目负责人节目验收的时光、地点，安顿节目验收与负责节目的筛选(1月10日前完成)3、确保各节目都有联合会成员跟进，了解各节目所需道具，列出清单交由外联部落实(1月15日前完成)4、负责文案策动，包括主持词的修改、互动嬉戏的设定(1月10日之前)(七)科
5、技部1、联系专业摄影人员(1月20日前完成)2、收集收拾以前的相片和视频资料交给宣扬部进展宣扬(12月15日前完成)3、印发各种传单等资料四、活动中期发展(2月6日)(一)主席团：负责接待嘉宾，指挥活动有序顺当进展(二)文秘部：负责联欢会的记录工作，写通讯稿，以供联欢会完毕后要发表文章到新闻、通讯媒体使用，扩充晚会的影响力。负责协调各部门之间的工作，传递各部门的信息给活动负责人，在工作人员没有到位的状况下要准时补上。(三)人力资源部：负责入口嘉宾，表演者签到;安顿礼仪小姐接待嘉宾(包括接待嘉宾入座，递节目单);(四)组织部：维持现场秩序，避免人群拥挤，保证过道通畅;联欢会开场和完毕负责入口秩序;处理突发大事;(五)宣扬部：活动前组织全体高校生成员布置现场(当天9:0012:00);活动后组织全体高校生成员清理联欢会现场。(六)外联部：提前确保音箱、麦克风等借资到位;负责节目前后道具预备、搬放。(七)科技部：联欢会前安装、调试音响设备;负责联欢会现场影音调制、摄影五、后期工作(1).外联部负责音响、麦克风等借资的偿还(2).科技部制定联欢会后期宣扬活动(如拷碟)，及落实媒体宣扬(3).会长助理组织总结会议(2月9日)附表一、 活动时光表二、 节目报名表三、 联欢晚会节目表实用借鉴| Practical lessons页 3
