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1、策划建议 | Planning advice 如何写一份简洁的商业计划书 是商业方案，而没有是博士论文!这里讲的是为什么你细心制作的方案却能让人读得昏昏欲睡，以及教你如何把它简略化。当我早在20世纪70年月后期，刚开场写商业方案时，那时的一份所谓的一般方案远比今日我看到的更长、更复杂。商业方案变短了。这可能是由于它比以往更为常见越来越多的人开场越来越多地使用商业方案。同样，对阅读商业方案的银行家和投资者来说，短也是一种趋势，这可能是由于人们现在很少有时光去费劲地阅读文件。无论出于何种缘由，现在商业方案的趋势是回归根底，并要求具有良好的预测和牢靠的分析。易于快速阅读比以往任何时候都更重要。倘若你
2、希翼人们阅读你的商业方案，并让大局部人都很快理解，那么我倡议你一定要保持简略。没有要将商业方案和博士论文或终身任务混同起来。保持简略的措辞和格式，并保持方案短小。但没有要将简略的措辞和格式与简略的思维混同起来。保持简略的缘由没有是由于你不充沛开发你的主意。简略是为了把你的观点快速且轻松地传达给阅读它的人。考虑到这一点，下面我们来谈谈如何简化商业方案。避免散文化。胜利的商务写作很容易阅读。人们将略读您的方案，有些人会试着在通电话或翻看电子邮件时读它，所以把深度散文化留着以后写宏大的小说吧。当制定你的方案时,记住下列这些倡议：没有要使用长而复杂的句子，除非为了叙述语意而必需这样做。短句就很好，更容
3、易阅读。防止行话、术语和缩略语。您或许知道NIH的意思是非我创造，KISS代表尽量简略，但没有要以为别人也知道。使用简略、直白的语言，如使用而没有是利用，然后而没有是在那个时光点。列出要点是有益处的。它们帮忙读者更容易消化信息。防止赤裸裸的要点。需要解释时要用简短的解释将他们详细化。未解释的要点可能会令人沮丧。保持短小。现在大多数商业方案的平均长度比以往都短。最多20-30页的文字中就可以涵盖你需要传达的一切，倘若有需要，还可以加上另外10页每月预测，管理层简历和其他细节的附录。倘若您已经制作了一个40多页长的方案，那你的概括能力一定有问题。固然，规矩也有例外。示例，我最近看到一个连锁咖啡店的
4、方案，包括所挑选地点的照片，模拟菜单和其他挑选地点的地图。图形使方案更长，但他们增强了实际价值。产品照片、地点照片、菜单、蓝图、平面图、标志和标牌的照片都是实用的。使用商业图表。请您将重要的数字安顿得很容易找到并容易理解。使用汇总表和简略的商业图表突出主要数字。请在附录中将相关的具体信息安顿得容易找到。另外：使用条形图显示最低限度的年销售额，毛利率，净利润，现金流和净资产。三维条形图看起来比拟精美，但二维条形图通常更容易阅读。做图表时要确保数字是显而易见的。堆垒条形图会使总数更容易看到。倘若您的销售划分成段，就用堆垒条形图以显示总数。市场份额和市场区间使用饼图。任务和里程碑显示为水平栏，左边带
5、标签并且日期在顶部或底部。大多数人称之为甘特图。只显示主要任务和里程碑，由于太多的细节会使这些图表难以阅读。在汇总表中始终把数据源放在逼近的图表的地方，让读者可以疾驰参考他们，并辨认图表中的数字。永久没有要让商业方案的读者无法找到图表的数据源。没有要使用未在文中引用的图表。倘若在汇总表中源数字没有是非常显然，确保您指定的附录中包含具体的数字。润色整体外观和感觉。除了措辞，您也希翼您的文字整体外观简略并且引人注目。所以采纳我的倡议： 文本坚持使用两种字体。标题使用的字体应当是简略的无衬线字体，如Arial, Tahoma or Verdana。至于正文，您应当使用规范的文本字体，如Century, Times Roman 或 Book Antigua。防止使用小字号。惟独少数更易读的10号字体比拟好;他们大多是在11号或12号大小时更好。使用分页符将章节分开，将文字和图表分开以及突出表格。倘若有疑问，进入下一页。不人会由于转到下页而没有愉快的。使用空格。在狭小的空间内挤在一同的文字阅读起来并没有舒适。请务必使用拼写检查。然后认真校对您的文本，以确保您不拼写错误!再次检查您的文本中数字与表格中的是否相匹配。实用借鉴| Practical lessons页 2
