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1、策划建议 | Planning advice 学生会新老生交接晚会策划书 一、活动背景辞旧迎新、陪同着新的学期的到来。现在从老成员和老部长的手中所传递的属于我们网工系同学会自己的“火炬”已经到了我们手中。希翼这个”火炬”能够在我们这些09和10届成员的手中越燃越旺盛二、活动目的现在正是我们网工系同学会交接的重要时候、随着新部长的就任、新成员的参加、各个部门没有免都浮现了一些没有不乱的现象。为了加深各个部门部长和成员、部门与部门之间的交流和联系。促进我们同学会各个部门成员之间的进一步融合与合作，增加同学会成员之间的团队凝结力，从而增进囫囵同学会成员之间的团队配合意识，增加各个部门成员的团队精神。
2、让网工系同学会真正的能够流入到大家的心中。让囫囵同学会的成员能够真正的熟悉到我们网工系同学会是一个团结的大家庭！三、活动对象网工系同学会全体成员四、活动主题我们是一个大家庭五、活动地方阶梯教室详细是那个由办公室成员前去申请六、活动时光20XX年4月11号下昼6点到9点七、活动流程1：活动前期：a：对需到场人员的通知应包括详细时光、地点以及其他相关事宜。b：选定主持人最好是我们系内部人员、要求形象慷慨，叙述组织能力较强4人。c：召开部长和部门会议对工作进展安顿、以及大家乐观议论这次晚会所将要碰到的问题，并且希翼大家能够、乐观主意设法的去解决，确保晚会的正常举办。D：安顿好相关人员、并向他们交代分
3、明所需事宜。E：提前布置好会场。时光最好在4月11号下昼3点半之前就布置好。F：对晚会所需要到场的外系人员和领导的邀请。详细要邀请谁，由大家研究以后在做打算。会场布置：会场布置以“我们是一家人”为主题。详细事项如下：室内：首先用教室内部上空的灯管用彩带围住。在天花板上空以及教室后面悬挂气球、教室后面最好能用气球拼成“一家人”字样最正确。前部的黑板应当把本次活动的主题写在上面要求字体慷慨、色彩鲜亮黑板上部悬挂着“网工系同学会字样“的条幅，四面用气球、彩带和雪花装点。这样可以让囫囵会场看起来没有至于那么空荡。倘若条件允许可以在教室中前段也就是舞台的后方的上方悬挂着有“我们是一家人“字样的六个大红灯
4、笼。入口:主要以气球、拉花以及彩带为主。要求看起来简洁慷慨。倘若看起来有另一种美的感觉更好。在门口可以铺上一块地毯。舞台：首先在舞台的后方摆放一定量的鲜花和盆景，但是摆放的一定要有层次感。最好可以在下面铺上一定量的红地毯。F：提前和主持人交流好，并交代相关事宜、以及考前须知。G:宣扬工作：主要由宣扬部负责，前期可以以本次活动“我们是一家人”为主题出版一同海报。后期，可以出版一期活动风采展，让小学的同学以及别的社团能够了解我们网工系同学会。H:安顿节目人员以及对后期的节目排练工作：这个方面主要交给文艺部负责其他部门在没有影响自己所要做的工作的同时一切以文艺部为主。2：中期工作A:对节目进展筛选和
5、排练、确定参演的节目。文艺部全权负责B:确保各项事宜是没有是一定布置好和预备结束。如场地的布置以及其他设备能没有能正常运行C:晚会时光18点到21点。在这期间对现场秩序的维护以及各项后勤工作的保证。D:根据节目表进展各项节目和活动。(价目表的编排由文艺部和办公室负责)3：后期工作A:活动完毕以后工作人员做好对现场秩序的维护以及善后工作。B：就活动现场浮现的各种现象以及成员的表现。写出此次活动的总结报告。C:按照新生们表现出来的状况在以后安顿工作的时候一定要后针对性的去安顿。八、人员安顿会场的布置：1：台前的摆放以及入口的布置由给女生部负责。2:室内中央可以交给生活部负责。最好在文艺部的指导下完
6、成3:舞台的布置可以由文艺部进展规划、在主席团的参与下进展布置。4：其他部门协助工作。详细分工如下：办公室：1：申请投影教室以及各种物质，并切协助其他部门完成各种工作。2：对工作人员的合理调动，确保每一项工作都有负责人。能够根据要求来完成指定工作。3：预备好晚会所需要的一切服装和道具。主要就是物质的申请。文艺部1；对节目的收集、挑选以及后期的排练、彩排工作。2：负责对节目的编排和晚会全流程的衔接工作。宣扬部1：前期的宣扬工作。2：以及晚会完毕以后准时的出版一期“活动风采展”为主题的海报。纪检部1：预备好晚会所需要的效劳物品。把所需物质清单交给办公室，由办公室统一申请2；对囫囵晚会礼仪方面的负责
7、。主要就是在晚会开场之前的门口迎宾，3：晚会现场秩序的维护。下设部门纪检部负责生活部：1；晚会所需要的设备的搬运音响、彩灯、麦克风2：物品的购置食物体育部1：晚会期间现在秩序的维护。主要是突发大事的维护2：协助其他部门。外联部1：主持人的挑选4人。2：最好能够借此次时机拉次赞助。重点学习部：1：晚会现场的摄影。以及晚会完毕的时候大家的留影并将相照顾片、DV交给宣扬部。2:对主持人台词的设计。九、活动所需物质以及资金预算鲜花、盆景、彩带、雪花、彩纸、晚会现场横幅、六个大红灯笼、节目单、荧光棒、策动书、工作证、食物像瓜子、糖果之类的、小礼品、一次性杯子、茶叶、矿泉水、节目所需要的服装和道具、音响、
8、麦克风最好是3个无线麦克风红地毯2块阶梯教室一个、食堂二楼的使用权从3月22号到4月3号、用于排练节目火炬一个上面最好带有网工系同学会字样！。十、应急计划1电应计划A：若晚会中途或者后半段停电。晚会最多推迟半个小时。则由主持人宣布晚会改天举行。B:若是前段时光停电，则由主持人宣布改天从新举行。C：停电半小时以后支持人宣布晚会闭幕。D:在停电期间、由体育部负责现在秩序的维护，生活部负责看守有关设备。由主席团负责与校方联系。E；支持人宣布闭幕以后。、，各个部门根据以前分配好的做好善后工作.。2：节目应急计划A：上一个节目上演的时候，其他后两个节目在后台预备。若前一个由于各种缘由无法表演，则后一天上
9、台表演。B：节目在表演中浮现失误和无法进展时候由节目组看状况而定是取消还是重新表演。3音响等设备应急计划A：在晚会举行的时候经常会碰到这些设备无法正常使用的时候。纵观我来到同学会这几个月的时光里，在举行这样活动的时候。我们网工系同学会每次都会碰到音响设备无法正常运行。B：所以办公室在想校方申请这些物质的时候一定要确定这些物质是没有是完好的、还有应当请专业人员来帮忙我们帮这些设备调试好。最好在申请物质的时候能够申请到一个备用的设备。C：倘若没有能够申请到备用的，在发生这样事情的状况下，由主席团团负责准时向校方联系，寻求解决方法。以确定晚会的正常进展。4:电脑操作安顿好当晚电脑的放置、调式与控制、
10、保证晚会与电脑相关的事情能够正常行。最好预备两个电脑。十一、晚会所浮现的问题1：人员方面a：本同学会各个部门的人员没有能够到齐。b：所邀请人员没有能够准时到场。c：晚上现场工作人员没有能够按要求完成自己的任务。2:物质没有能够准时到位。十二、晚会效果展望本次以“我们是一家人”为主题的新老生交接晚会。主要是为了能够让那些新生越发的深刻得熟悉我们网工系同学会。让他们对我们同学会有一种归属感。更好的融入到这个大家庭中。同时也借这个时机告知那些老部长和老成员，我们09届的这些成员彻低有能力把我们网工系同学会越办越好。让那个属于我们网工系自己的希翼“火炬”越燃越旺。照射囫囵新华的天空。在新华的校史上书写出属于我们网工系同学会自己的一笔！20XX/3/22实用借鉴| Practical lessons页 6
