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1、策划建议 | Planning advice 大学生迎新工作策划 为仔细贯彻落实省委训练工委、省训练厅关于做好新生入校工作的指示精神，平安、顺当、高效地做好我院2022级新生入学工作，特制订如下工作计划。一、根本状况(一)报到日期：8月28日星期五全天(8：00-22：00)。(二)报到地点：1、系、同学社团迎新点设在学院大门到同学公寓主路(目前主路尚未完工，学院综合楼前广场作为备选场地)2、部门迎新点设在行政楼前广场(三)新生人数：1451人(本科1301人，预科150人)。二、迎新工作领导小组组 长：成 员： 各教学系党政负责人。迎新工作领导小组下设迎新办公室，办公室设在同学处，办公室主任
2、由张武兼任。三、前期预备工作(一)召开协调会1.由同学处牵头，制定总体工作计划，适时召开全校迎新工作协调会，布置迎新工作。2.各系、后勤处、团委、捍卫处、招就中心于8月20日前将迎新工作计划、迎新工作人员名单送同学处。(二)人员选拔与培训1.辅导员培训 同学处于8月24日前适时组织新生班辅导员进展培训。2.同学迎新志愿者培训 从在校生当选拔迎新人员协助做好迎新工作，由各相关部门按照本部门状况组织培训，认识迎新工作程序。(三)收费预备工作收费预备工作由计财处统一协调，今年计财处设4台刷卡机，新生到校缴纳学费、书费、住宿费一概采取刷卡。(四)气氛营造与措施保证1.宣扬部 负责校内迎新气氛的整体策动
3、与实施。2.后勤处 负责校区道路、主要建造物及教室灯光照明;新生公寓内用具的检查修理;食堂澡堂效劳保障;迎新期间水、电预报及保障等，并于8月24日前向各系交付新生寝室钥匙。3.现教中心 负责检查网络，确保迎新期间网络畅通，保障新生入学资历审查顺当进展。4.捍卫处 平安捍卫值班电话(0858-123456)24小时有人值守，清理未经允许的外来摊点和校内秩序的不乱工作，确保迎新期间零事故。5.同学处 负责迎新计划制定、迎新工作总协调、新生体检、开学典礼和军训等。6.团委 负责迎新志愿效劳队选拔等相关工作。7.招就中心 负责新生报名资历审查，新生报到状况统计;8月25日前向各系提供新生名册及新生报名
4、程序表。8.国资处 负责提供迎新接待站、报名点、体检场桌凳提供(桌子约需50张，板凳约需100个)。9.各系 从8月24日起负责本系新生到校接待、寝室导引、核实新生身份发放新生报名程序表等工作。训练同学，迎新期间没有得在校内内外摆摊设点兜售商品。(五)校外迎新点火车站、汽车站迎新工作点由同学处负责。工作要求：计财处、招就中心、团委、捍卫处等各新生报到部门要做好预案、增设通道、简化程序，确保每位新生的报名工作在一个半小时内完成。四、报到流程1.在各系迎新点领取新生报名程序表。2.在迎新点的“资历审查处”交录用通知书，核查身份证、准考证等信息，进展入学资历审查。3.贷款的学生到同学资助中心办理有关
5、手续，未贷款同学到综合楼一楼计财处收费处缴费。4.在行政楼前指定的地点办理缴纳体检费领取体检表、同学安全保险、高校生城镇居民根本医疗保险、缴纳军训服装费领取服装。5.户口迁移证和身份证(捍卫处负责)、体检(同学处负责)、党团组织关系(组织部和团委负责)和新生个人档案(辅导员负责)等手续，在新生入学报到时办理。6.入学新生办完报到全部手续后将报名程序表交到各系辅导员处审查备验。注：新生如自带档案，先交到辅导员处，集中后再转交到同学档案科。五、学院迎新工作1.设立迎新接待点、免费爱心报安全电话在火车站、汽车站各安顿6名志愿者设立迎新接待站和免费爱心电话报安全。在出站口惹眼地方打出欢迎新生的标识并由
6、志愿者进展引导。提供歇息帐篷、板凳及饮用水，新生到校后由各系志愿者负责接待。2.校园迎新工作(1)在小学大门口摆放花卉，营造氛围;宣扬部统一制作3-5幅迎新横幅在学院适宜地点悬挂。(2)主路(预案：综合楼门前停车场)为各系和社团迎新效劳点，各系设1-2顶迎新帐篷、桌椅和宣扬资料，相关费用自行解决;社团帐篷小学统一安顿。(3)在学院行政办公楼前新生报名点设2个歇息帐篷，提供免费爱心电话、板凳和饮用水。3.接站车辆安顿8月28日学院统一安顿车辆到火车站、客车站迎接报到新生，接站时光8:3018:30。迎新车辆运行路线：一号线路：火车站学院(来回)二号线路：客车站学院(来回)4.其他活动(1)新生入
7、学典礼及新生军训发动大会的安顿由同学处负责组织协调(详细计划由同学处另行拟定);(2)迎新期间举办迎新书法展(详细计划由宣扬部拟定)、迎新音乐会(详细计划由艺术系拟定)。六、各部门迎新期间工作职责(一)党政办负责协调迎新接站车辆(二)宣扬部1.加强宣扬，衬托氛围;联系新闻媒体，做好宣扬报道工作。2.营造迎新气氛，张贴标语及安装横幅等。3.通告出租汽车公司、交通电台组织运力来往汽车站、火车站，为新生及家长提供交通方便。(三)捍卫处1.做好迎新工作平安预案，牵头对迎新工作的平安隐患进展排查。2.负责校区报到地点秩序的维护。安顿校内值班人员(24小时值班电话 );负责与交警部门联系协调交通和车辆停放
8、等事宜。3.负责进出校区的车辆管制与疏导。划定停车区域(8月27日上午起行政楼前广场、综合楼前道路停车场必需清场，制止停放车辆)，制作迎新指挥车和工作车标识;加强同学公寓的治安巡逻，除学院指定的合作商有固定摊位外，校园制止摆设摊点。4.按照需要派足人力，负责校园、外迎新点平安工作。(四)教务处负责新生学号编排、分班，以及各项教学工作的前期预备，协助做好新生入学训练工作。(五)团委负责提供50名涵盖各系的迎新志愿者，于8月21日前将名单及联系方式报同学处。(六)计财处(同学资助中心)负责学费及其他相关费用的收取及票据的开据。(七)后勤处1.负责新生住宿安顿。将新生姓名贴在床位上没有得任意更换并制
9、作花名册;仔细检查、修理新生寝室各项设施和家具，8月23日前确保全部新生寝室开通水电，室内家具配备到位;8月24日前把新生寝室钥匙交到各系。2.除学院统一设立的接待点外，其他地点没有得以各种名义接待新生或摆摊设点兜售物品。同学宿舍没有留宿外人，新生家长、伴随人员没有得陪宿。3.迎新当天食堂用餐时光延伸至20：00;增开窗口，削减同学用餐排队时光。4.安顿好迎新期间医疗效劳工作。5.负责维护迎新期间校园公共区域卫生。6.协调相关部门，做好学院水、电保障及预报。7.负责花卉购置、摆放。(八)招生就业指导中心1.8月24日前完成新生报到系统调试。2.负责新生资历审查工作，准时向院领导上报新生报到人数
10、及报到率。3.做好滞后到校新生的资历审查，合格后通知同学所在系带着同学完成相关入学手续办理。(九)同学处1.制定全校迎新工作计划，负责迎新工作总调度，布置迎新场地。2.对迎新工作人员进展岗前培训;加强与迎新赞助单位的协调和交流。3.负责校外迎新点的工作，协助车辆及人员安顿，确保同学能准时顺当到学院报到。4.负责各部门迎新工作的统一协调，确保迎新生工作有序进展。5.负责新生入学训练内容的制定和督查。6.负责新生“绿色通道”有关手续的办理及同学资助政策询问、解释工作。7.负责新生体检工作。8.负责协调有关单位发放、调换新生军训服装。9.负责新生开学典礼暨军训发动大会筹备、组织、召开。(十)各系1.
11、制定本系迎新工作计划，发展迎新工作人员培训及新生年级辅导员的上岗培训工作。2.各系选派3-5名同学或同学干部、老师，由系负责人带队，负责迎新工作。选择一位责任心较强的教师进展新生入学资历审查工作(资历审查教师一旦确定没有再更改，其将负责新生入学三个月内的资历审查和复查工作，各系请于8月21日放工前将资历审查教师的联系方式报招就中心)。3.负责迎新点至新生所住公寓的接待引导、行李搬运(迎新点桌凳由各系解决);通过新生名册对本系到校报到的新生进展统计;负责来没有及办理报到手续新生的记下、接待工作并引导至招就中心进展资历审查 。4.做好提前到校新生及家长的接待、安顿。5.安顿辅导员、同学志愿者做好8
12、月26日至27日夜间(17:00到24:00)的迎新工作(夜间迎新负责人及联系方式请于8月24日下昼放工前报同学处)。6.系党、政领导在迎新期间必需到同学寝室探望新生。7.适时召开家长见面会，准时做好新生及新生家长的思想疏导工作。8.发展一次包含介绍本系状况、专业特色、学习办法、就业前景、校纪校规、平安考前须知等内容的新生入学训练工作。9.迎新工作完毕后，准时将同学寝室安顿表(电子版，新生应详细到床位)报给后勤处宿管科。七、其他要求1.各部门要高度重视迎新工作，主要负责人为第一责任人。各系书记、主任要负责领导、督查迎新工作，各系总支书记必需坚守在迎新工作一线;有关职能部门在迎新期间应妥当安顿好人员上班或值班，确保新生入学报到时学院各项工作正常进展。2.热烈效劳。迎新工作采取“首问负责制”，每个工作人员对迎新流程及学院各方面状况必需做到应知应会，确保效劳热烈、有问必答、有求必应，当好新生引路人。3.信息畅通。招生就业指导中心要做好信息通报工作，准时统计报到人数，有关信息应准时报告。各部门应准时将有关状况或工作意见、倡议送院办和招生就业指导中心。实用借鉴| Practical lessons页 7
