文书制作基本知识文书的含义及作用同业竞争是指上市公司所从事的业务与其控股股东（包括绝对控股与相对控股，前者是指控股比例50%以上，后者是指控股比例30%以上50%以下，但因股权分散，该股东对上市公司有控制性影响）所从事的业务相同或近似，因此双方构成或可能构成直接或间接的竞争关系各国立法例均规定了原则上要求上市公司禁止同业竞争，以防止控股股东利用控股地位，在同业竞争中损害上市合同的利益对于中国证监会而言，要求是（原则上）禁止同业竞争这样，如果一个拟上市公司与其发起人存在有同业竞争的事实，那么在证监会便很难获得通过所以发起人与拟上市公司一定要做好对同业竞争的处理在实践中，特别是在国有企业改制上市中，对同业竞争的处理主要有以下儿种方式：（1）将发起人所有与拟上市公司有同业竞争的资产全部重组到拟上市公司这是采取的较多，效果最好的一种2）将发起人所拥有的与拟上市公司有同业竞争，但乂不准备投人拟上市公司的资产转让，变卖给其他公司、企业，这主要是适用于这部分资产并不优良，不适合投入拟上市公司的情况在实践中采用的较少3）将发起人所拥有的与拟上市公司有同业竞争，但乂不准备投入拟上市公司的资产托管给其他公司、企业，或者在拟上市公司成功上市后将这部分资产转让或托管给上市公司。
在实践中也不少采用，但证监会对此的审查往往较严在采取以上方式后，为了保证公司上市申请能够顺利地得到通过，证券商与律师往往帮助企业制订避免同业竞争协议或以承诺函的形式来要求发起人保证其与上市公司不构成同业竞争对于承诺函，由于比较简单，便只作一范例，而不在文书制作要点和格式中介绍文书制作要点避免同业竞争协议一般包括以下要点：（1）双方当事人要注意对双方当事人作一明确的界定2）双方保证现在（即拟上市时）不发生同业竞争3）双方保证以后（即上市以后）也不发生同业竞争4）违约责任5）争议处理6）合同变更主要指一方要从事另一方已从事的业务时，双方应协商变更本协议，但也要保证不存在同业竞争7）附则即生效的确定二）格式避免同业竞争协议可以参考以下格式：避免同业竞争协议本协议由以下各方于市签署甲方：XX集团公司乙方：XX股份有限公司（等）鉴于：XX集团公司是依法成立的，具有中国法人地位的国有企业，持有工商行政管理部门颁发的企业法人营业执照；乙方是经有关政府主管部门批准，由甲方作为独家发起人拟设立的股份有限公司；为了避免双方之间的同业竞争及其不良后果，双方经友好协商，在公平、公正的原则上达成了本协议，以资共同遵守。
定义1.1甲方包括……1.2乙方包括……甲方承诺甲方保证现在公司上市时不构成同业竞争甲方承诺甲方保证以后也不从事与乙方构成同业竞争的业务1. 双方协商处理避免同业竞争事宜2. 双方协商乙方今后从事新业务与甲方构成同业竞争的处理事宜违约责任附则7.1本协议一式份，甲、乙双方各执份，均具有同等的法律效力7.2本协议经甲、乙双方的法定代表人（或授代表）签字后生效甲方：XX集团公司（盖章）法定代表人（或授权代表）（签字）乙方：XX股份有限公司（盖章）法定代表人（或授权代表）（签字）年月a合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的第一、注意合同名称与合同内容是否一致有些公司使用合同统一文本，这本是好事，但由于对合同性质了解不细，会出现张冠李戴的事情例如本是加工承揽合同，却使用买卖合同文本，为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议第二、注意列明每项商品的单价有些公司在买卖合同中，标的是多类商品，但却只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
第三、在合同中明确违约金和赔偿金计算方法《合同法》虽然规定一方违约，另一方可以向其追索违约金或赔偿金，但如果合同中没有明确数额或计算方法，法院就会视为双方当时放弃违约金权利，而不予支持增加赔偿实际损失的举证难度第四、确定管辖法院合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖，但不得违反对级别管辖和专属管辖的规定如果直接约定有难度，也可以约定：“如发生争议，双方均可向各自经营所在地法院提起诉讼第五、注意用词严谨例如合同中常见的约定：“合同在双方签字盖章后生效但是一方只签字没有盖章，在法院对方就可能会提出由于合同只签字没有盖章，因此合同还未生效的主张因此此处应当约定：“合同在双方法定代表人或授权人签字或单位盖章后生效第六、签约对象的主体资格当前，经营单位的性质、种类、背景比较复杂，有关部门的管理不到位现象比较普遍在此情况下，为防范欺诈行为，减少交易风险，非常有必要考虑交易对方的主体资格、履行合同能力、信用情况等主体资格方面应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件。
因为有的企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照第七、合同条款必须对等性合同条款的对等性是公平原则的重要内容不要签义务多、责任重、权利少这类一边倒的合同，例如合同只规定我方违约要如何处理而无对方违约如何处理的内容同样，也不要签订权利多、义务少的、责任轻的合同，否则另一方可能以该合同违背公平原则对合同的有效性提出抗辩第八、注意定金与“订金”的区别定金是债的一种担保方式债务人履行债务后，定金应当抵作价款或者收回给付定金的一方不履行约定债务的，无权要求返还定金；收受定金的一方不履行约定债务的，应当双倍返还定金实践中如把定金写成订金，因订金在法律上被认定为预付款，不具有担保功能第九、注意项目分包合同的特殊要求公司承揽的有些项目是从其他承包商那里分包而来，此类合同涉及一个重要的问题是发包方是否允许承包商对项目进行分包根据合同法的规定，分包要经过发包方的同意，否则分包行为无效因此一定要注意原合同的约定，应当向承包商提出此问题并要求其征得发包方同意将工程分包给我方第十、仲cai裁机构名称要写具体、明确合同中也可以约定由仲裁委处理双方的争议，仲cai裁的优点是速度快、效率较高，费用也比法院为节省。
约定仲cai裁机构应当明确仲cai裁为一裁终审制，不再允许向法yuan院提起诉su讼。