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1、目录目录n活动概况活动概况n拟邀媒体拟邀媒体n创意理念创意理念n创意演示创意演示n会场布置会场布置n活动执行活动执行n其他服务其他服务n费用预估费用预估n结束语结束语活动概况活动名称活动时间活动地点参加人员氛围基调活动目的活动名称：华丰融都悦榕庄战略合作签约仪式活动时间：2010年11月初（待定） 仪式时间 17:00 - 18:20 晚宴时间 18:30开始活动地点：成都洲际大酒店水晶厅（香格里拉酒店）参加人员：相关政府领导 悦榕集团领导 华丰集团领导 华丰融都项目领导 友好合作单位领导 社会知名人士及业内专家氛围基调：科技、梦幻、高雅、舒适图图1 1：水晶大厅：水晶大厅图图2 2：酒店外景
2、：酒店外景图图3 3：房间一角：房间一角活动目的华丰融都与悦榕庄的顺利签约展示宣传华丰融都为华丰集团后续项目推出蓄势区域经济的顶级公关平台Build Rongdu in Chengdu together拟邀媒体报刊电视电台网络报刊：成都商报 成都日报 成都晚报 华西都市报 四川日报 天府早报 南方周末成都记者站 人民日报四川站 明日快一周 新潮周刊电台：四川广播电台岷江音乐95.5 交通广播101.7 成都交通广播91.4 城市之音102.6电视：四川电视台峨眉电影频道 SCTV4新闻现场 SCTV6直播娱乐 CDTV1成视新闻 新闻18点 CDTV2、CDTV5成都全接触网络：成都全搜索 新
3、浪四川 腾讯大成网 搜狐 四川新闻网 天府热线 四川在线【可酌情选择可酌情选择】创意理念主题主题表现主题蓉城携手，共创融都 Build Rongdu in Chengdu together主题释义：悦榕庄集团以营造优雅浪漫，充满活力与异国情调的度假环境著称，华丰集团同样也是中国地产的重要力量。双方在蓉城携手合作，共同打造融都项目，不仅是基于相互信任基础上全面深入的商务合作，更显示出双方对于成都城市未来发展的战略信心。主题表现用科技构建时尚融都 表现1：互动幻影成像方式签约 表现2：电子刷卡签到系统 表现3：可变画面的镜面式签到走廊 表现4：互动投影通道创意演示电子刷卡签到系统互动幻影成像镜面式
4、签到走廊互动投影通道1 2 3视频示例请耐心等待（视频演示结束后，请单击鼠标继续）演示说明：演示说明：本仪式将通过互动本仪式将通过互动幻影成像方式，制幻影成像方式，制作立体合同文本全作立体合同文本全息影像，利用舞台息影像，利用舞台空间，在空中屏幕空间，在空中屏幕上向到场嘉宾展示上向到场嘉宾展示项目现场签约完成项目现场签约完成过程，场面震撼壮过程，场面震撼壮观。观。互动幻影成像“互动幻影成像签约互动幻影成像签约”过程描述：过程描述：1.随着主持人双手引入，两份合同文本凭空出现2.嘉宾用手在空中的合同文本上进行签名，其名字随着手势运动，也在合同文本上显现而出3.主持人双手一合，两份文本合成一份册子
5、，在翻开的册子中央，本案缓缓生长而出4.虚拟文本与虚拟签名，解决了传统签约仪式过于枯燥乏味的问题，同时幻影成像技术也彰显了本案的高端性与专业性演示说明：演示说明：事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送事前制作嘉宾签到卡，随邀请函送达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认达嘉宾处，签到以刷卡形式，确认嘉宾身份信息，并在电子签到设备嘉宾身份信息，并在电子签到设备显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身显示屏上显示嘉宾头像、姓名与身份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。份信息，电子语音欢迎嘉宾进场。签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在签到的嘉宾姓名将由大屏幕投影在墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵墙壁上，高科技元素彰显本案尊贵品质。品质。电子刷
6、卡签到系统演示说明：演示说明：走廊整体用项目图案装饰，镜面屏走廊整体用项目图案装饰，镜面屏部分远看是空白的镜子，当嘉宾经部分远看是空白的镜子，当嘉宾经过镜面，镜面中将会显现出图案，过镜面，镜面中将会显现出图案，拼图将会完整呈现。拼图将会完整呈现。镜面式签到走廊演示说明：演示说明：（发布区至宴会区通道）（发布区至宴会区通道）嘉宾走入通道，地面变幻着彩色嘉宾走入通道，地面变幻着彩色的投影图案，华丰与悦榕的企业的投影图案，华丰与悦榕的企业LOGOLOGO在地面浮动在地面浮动当客人走过，地面泛起涟漪水纹，当客人走过，地面泛起涟漪水纹，华丰与悦榕华丰与悦榕LOGOLOGO随着水纹漂移，随着水纹漂移，场面
7、梦幻优美。场面梦幻优美。互动投影通道会场布置会场平面布局会场整体效果图签到处效果图休息区效果图通道效果图仪式区效果图晚宴区效果图会场平面布局会场平面布局场地名称：洲际大酒店水晶厅场地名称：洲际大酒店水晶厅 （1/4/5/61/4/5/6厅）厅）总面积：总面积：24002400总体布局：总体分为签到区、休息及总体布局：总体分为签到区、休息及展示区、仪式区、晚宴区展示区、仪式区、晚宴区签到处签到处大气、现代大气、现代休息展示区休息展示区高雅、舒适高雅、舒适仪式区仪式区时尚、高端时尚、高端晚宴区晚宴区温馨、典雅温馨、典雅会场整体效果图一会场整体效果图一会场整体效果图二会场整体效果图二1 1、采先进电
8、子签到系统，、采先进电子签到系统，嘉宾头像在电子大屏幕嘉宾头像在电子大屏幕上展示，给人以尊贵感上展示，给人以尊贵感受受2 2、用镜面屏走廊，随嘉宾、用镜面屏走廊，随嘉宾进入变换项目画面进入变换项目画面3 3、签到处有序布置，划分、签到处有序布置，划分资料分发、嘉宾注册、资料分发、嘉宾注册、衣帽间存物处等区域衣帽间存物处等区域签到处效果图签到处效果图休息区效果图休息区效果图提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精提供专人服务。随时准备咖啡、饮料、水果、湿毛巾，摆放精美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，美饰品作为点缀，融汇新加坡元素和成都特色文化，休息区氛围营造休息区氛围营
9、造采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围采用新加坡元素与成都元素的结合，体现签约合作的友好氛围1、现场增加新加坡元素以表示对客人的尊重和欢迎2、成都特色文化产品以体现对来宾的欢迎，预示项目传承悠久狮身鱼尾狮身鱼尾小型石雕小型石雕新加坡万代兰新加坡万代兰插花插花成都竹胎瓷器成都竹胎瓷器成都银花丝成都银花丝休息展示区至仪式区休息展示区至仪式区 / 仪式区至晚宴区走廊效果图仪式区至晚宴区走廊效果图签约仪式舞台效果图签约仪式舞台效果图晚宴区效果图晚宴区效果图活动执行活动时间把控表前期执行明细中期执行明细后期执行明细风险把控活动时间把控表10月月29日日11月月20日日活动当天活动当天1
10、1月初月初项目服务期项目服务期中期中期前期前期后期后期l 前期前期签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认签订合同、确认分工、人员到位、执行沟通、物料设计、场地确认l 中期中期物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控物料制作、嘉宾邀请、媒体邀请、领导接待、现场布置、活动环节把控l 后期后期现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作现场录制剪辑、刻盘、报道资料收集、其他收尾工作前期执行明细（以下设计为效果图，仅做示意，不作为最终稿）1 1、请柬函设计、请柬函设计2 2、酒店大厅迎宾展板设计、酒店大厅迎宾展板设计3 3、签到处背景板设计、签到处背景板设计
11、4 4、项目宣传资料册设计、项目宣传资料册设计5 5、导视牌设计、导视牌设计6 6、全息影像建模、全息影像建模7 7、互动视频编程、互动视频编程8 8、企业形象编程、企业形象编程9 9、嘉宾签到卡设计、嘉宾签到卡设计1010、手提袋设计、手提袋设计1111、接待车车贴标志设计、接待车车贴标志设计1212、工作牌、采访证、台卡设计、工作牌、采访证、台卡设计1313、人员分工及沟通、人员分工及沟通1414、场地租赁确认、场地租赁确认1515、领导行程安排确定、领导行程安排确定1616、邀请名单、媒体名单确定、邀请名单、媒体名单确定1717、礼品设计、礼品设计1818、联系乐队、主持人、联系乐队、主
12、持人中期执行明细中期执行明细1、前期设计物料制作、前期设计物料制作2、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包）、物品准备（胸花、笔、氛围营造物件、外伤应急药品及针线包）3、嘉宾及媒体邀请、嘉宾及媒体邀请4、确认领导班机、姓名、联系方式及行程、确认领导班机、姓名、联系方式及行程5、领导酒店及车辆安排、领导酒店及车辆安排6、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务）、领导接待（吃住行及景点门票等配套服务）7、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表、主席台座次表、仪式观礼区座次表及宴会座次表8、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿、宣传册文稿撰写、签到系统编程、主持人串词、领导讲话稿
13、、宣传册文稿撰写9、现场布置、现场布置10、流程确认、流程确认11、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、活动流程把控（停车秩序、礼仪引领、设备调试、媒体人员管理、 乐队、主持人、彩排等）乐队、主持人、彩排等）12、采访提纲、采访提纲13、现场录制、现场录制14、晚宴菜单确认、晚宴菜单确认流程安排流程安排组织实施组织实施说说 明明16:00-16:40外场布置确认专人盯场（两名），防止出现意外事故16:4017:00准备时段背景音乐或宣传片播放调试音响设备17:0017:30来宾签到停车场入口及电梯入口设置醒目导视牌安保负责停车场内的车辆停放电梯出口设置导视牌，签到处两名签
14、到人员、四名礼仪、现场音乐伴奏，桌椅及签到册、三份被邀请人员名单为签到贵宾佩戴胸花，并由礼仪引领进入休息室，赠送贵宾纪念品；场内宣传片播放17:3017:35签约仪式开始主持人开场白，介绍主要来宾和领导背景灯光切换17:3517:40华丰领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光变幻流程安排流程安排17:4017:45悦榕领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光变幻，后台程序准备17:4517:55正式签约邀请签约嘉宾，礼仪引领上台背景灯光切换，全息影像应用，后台程序准备签约成功嘉宾握手，合影并互赠礼品，本案缓缓在舞台中央生出背景灯光切换，后台程序执行，礼仪奉上礼品、台下拍照17:5518:00
15、政府领导致辞主持人邀请致辞，礼仪引领背景灯光切换18:0018:20记者自由提问嘉宾上台入座，记者提问背景灯光切换，专访准备18:20-18:30自由时段专访安排、餐前休息贵宾一对一服务18:30庆贺晚宴宴会开始（华丰领导致欢迎词）现场宴会音乐伴奏（天之国乐队）【成都世纪城洲际酒店成都世纪城洲际酒店】后期执行明细后期执行明细1、领导旅游行程安排及送机、领导旅游行程安排及送机2、现场录制剪辑并刻盘、现场录制剪辑并刻盘3、报道资料收集、编订成册、报道资料收集、编订成册4、其他收尾工作、其他收尾工作风险防御策略风险防御策略重点防备、发现问题及时处理重点防备、发现问题及时处理重点防备内容及方式：重点防
16、备内容及方式：1、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待、领导接待，多和甲方互通信息，多次确认信息准备性，了解天气状况、接待人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用人数、领导个性、饮食喜好、身体状况等，根据需求设计晚宴菜式、出行用车、住宿及旅游线路等内容车、住宿及旅游线路等内容2、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现、会场布置专人专职，防止职责推诿、设备故障、混乱情况出现3、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与、多和甲方对工作分工进行商榷，开场前双方人员进行培训、主持人共同参与彩排，熟悉流程彩排，熟悉流程4、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排、设备提前安装，事前多次调试，设备管理人员共同彩排5、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏、视频制作、后台编程等工作内容，事前多与甲方沟通，紧密配合，防止纰漏6、会场物料安全性测试，防止意外事故发生、会场物料安全性测试，防止意外事故发生7、主持人熟背串词、临机应变，乐队演奏曲目甄选、主持人熟背串词、临机应
