会计信息系统案例题

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1、某研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究的课题数量大。在传统核算方式下,科目设置方法如下: 一级科目为“在研课题费用”;二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目的重复率最高。如果将这种科目设置方式照搬到计算机上,则课题越多,科目越庞大,该单位仅“在研课题”科目下属的明细科目记录就达2500多个。这样在计算机上填制有关课题业务的凭证时速度就非常慢,同时,也不利于各明细费用的横向统计。 为了更好地核算每个项目,该研

2、究院采用了用友软件公司的项目管理模块,使用项目核算与管理可以核算项目(如课题)的成本费用和收入情况,它以项目为中心进行核算管理。这样不但便于操作,而且速度快,账表可任意选择格式,并且可以得到各种项目统计分析表,使得课题的收入与支出一目了然。 要求:(1)列出传统会计科目体系,然后将项目从科目体系中剥离出来,重新建立新的会计科目体系。 (2)根据你所学的知识,并结合具体软件的学习体会,设计出项目核算和管理的具体步骤。 (1)传统会计科目体系科目编码 科目名称6605 在研课题费用 660501 横向 66050101 劳务费 66050102 原材料费 66050103 差旅费 66050104

3、 设备购置费 66050105专用业务费 66050106 院所管理费 66050107 研究室管理费 . 660502 纵向 66050201 劳务费 66050202 原材料费 66050203差旅费66050204 设备购置费 66050205专用业务费 66050206 院所管理费 66050207 研究室管理费 . 重新设计会计科目体系:将项目从科目体系中剥离出来,重新建立新的科目体系。 科目编码 辅助核算 部门代码 部门名称 6605 在研课题费用 01 横向 660501 劳务费 部门核算 02 纵向 660502 原材料费部门核算 660503 燃料及动力部门核算 660504

4、 设备购置费部门核算 660505 专用业务费部门核算 660506 院所管理费部门核算 660507 室管理费 部门核算(2)项目核算和管理的具体步骤如下: 设置一级会计科目:在研课题费用;二级会计科目:劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费; 设置上述各科目为部门、项目辅助核算科目。 机构设置:在编码方案中设置部门编码级次为12,编码总长为3;在基础档案中新增各处、所等部门档案信息。 设置项目档案: 增加项目大类:“在研课题”; 定义项目核算科目:“在研课题费用、劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费”; 项目分类:“横向、纵向”; 设置项目栏目结构; 项目目录的维护:按“课题号”设置项目目录。

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