企业知识管理规划设计

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1、企业知识管理规划设计企业知识管理方案设计知识经济时代的到来,带动知识价值提升的同时,使得越来越多企业开始重视并实施知识管理。 本文设计企业具体的知识管理方案,以期对企业进行知识管理提供参考。 下面是我为大家整理的企业知识管理方案设计研究,欢迎阅读。 动员大会是企业知识管理必须优先考虑的一环,涉及到大家对知识管理的认识、认可程度,以及对参与知识管理的积极程度。 知识管理部门在公司网站发布企业将进行知识管理的明文信息。 知识管理专家与各部门经理召开小组会议。 沟通知识管理建设的战略规划,讲解知识管理的理念、构思,并征求大家的意见。 各部门经理选择各部门中的积极分子,即平时比较活跃并且易于接受新事物

2、的人员,组成知识管理的动员小组。 部门经理将知识管理的核心理念传递给这个小组成员。 动员小组成员设计自己的动员方案,首先在自己部门执行一周,并且向上级汇报行动结果,统计大家的反馈情况。 如利用相应的调查问卷调查大家对知识管理的了解程度,选择反馈结果最好的那组动员方案。 这样做就是调动大家的兴趣,好奇心,营造氛围,让员工做好思想准备,从而对他们产生潜移默化的影响。 召开动员大会,由知识管理专家主持大会,讲解知识管理核心思想、理念以及员工需要注意的事项等,构建知识管理建设的框架。 文化建设是知识管理理念建设的重要一个环节。 文化包括显性文化和隐形文化建设。 显性文化需要实质的文化元素来体现,隐性文

3、化依托长时间的沟通渗透来完成。 企业显性文化的建设方面需要企业加大宣传自己的价值观、文化气息的塑造。 例如:将文化符号,如企业的logo粘贴在企业醒目的位置,包括桌角,墙面,门窗等。 在公司大门口张贴企业的宣传语。 在餐厅和大厅安装LED屏幕,定时播放企业的历史发展资料,企业已经建成的项目、企业愿景、价值观等内容,加强员工对企业的文化的认识。 制定相应的规章制度、行为准则。 有奖征集组织宣传口号的设计。 识别企业需要的知识,本次设计按照岗位来采集信息。 分层次进行信息采集与信息需求分析。 包括行业信息、企业信息、部门信息、工作岗位信息。 企业主要分析行业前两名企业的信息,进行标杆研究。 安排专

4、门人员标杆企业的运营、战略、技术等方面的信息进行收集,输入到企业的信息系统中。 企业的技术、人员、资源等信息都是企业需要整理的信息。 部门经理负责对部门知识进行统筹。 根据企业已有的岗位职责说明书结合现有环境的变化,对岗位职责说明书进行修改。 员工将个人从就职以来学到的专业知识,工作可以取得成功的关键因素,工作遇到的问题进行整理。 将以上信息进行逐级上报,由上级直接审核,审核通过后再向更上一级提交,最终集合到知识管理部门,进行最终的整合。 知识管理中心将统计好的知识按重要程度和使用频率进行整理后,筛选出经常使用的和重要的信息,输入网站,并印成方便携带的小册子,分发给员工。 1.网站的维护即使大

5、部分企业都建立了自己的网站,但是只涉及一些表面的企业概况,员工数量等基本的信息。 企业网站是其他人认识企业的一个重要窗口,完善的网站是一个实力公司所必须的。 需要加入的内容包括实时热点、国家政策方针、尤其涉及奔行业的信息,项目展示等。 2.知识交互平台在分析企业现有知识以及企业需要的信息的基础上,聘请技术公司为企业打造分享平台,打通企业的沟通网络。 包括设计访问各种知识模块。 建立知识分享世界。 目的是对知识进行收集,交流。 员工自己开发的知识经由知识专家审核,通过后在知识世界共享。 该知识世界将各种新知识进行实时推送。 知识是不断积累,往复循环的动态过程,不断有知识的输入,输出。 知识世界还

6、包括正能量新闻,消息的传递,促进员工心灵的建设。 知识查找。 企业只有对知识有效的利用,才可以持续经营。 所以为了便于员工进行知识查找,按专业、岗位对信息进行分类。 同时设计一套专门的检索程序,每个员工花费给一定时间学习就可以学会。 每个员工都有自己的账号,注册后就可以进行知识的免费下载。 发型公司内部刊物,每季度发行一期,汇总公司经营动态,整合公司信息,包括企业的经营状况、财务状况、阶段性目标等信息,并且包括本季度重要的已经在网站上发布的信息。 这样让员工实时掌握自己企业总体的营运状况,增强员工的主人翁意识,也增强自己的责任感。 建立健全公司会议系统。 使公司各种信息能以最快的速度到达每一层

7、级。 通过周会、月会、调度会等快速地交流传递信息,使每个人完成目标成为可能。 专家远程课程。 除了进行专业知识信息的传递,交流以外,对员工心灵进行建设是很必要的。 每月邀请心理专家给公司员工上幕课一次。 即通过录像形式将课程录制下来,进行保存,需要的员工可以在进行学习,该课程非强制。 3.个人知识管理微课形式每周两节微课学习。 员工、需要登录自己的账号进行学习。 一周组成一个专题的学习。 一节微课3-5分钟,然后需要员工提交满意度信息,由知识管理人员按周进行数据分析,了解员工的工作状态,进行相应的知识补充以及心灵建设。 按岗位组成知识题库,每月月底需要员工进行测试,提交测试成绩。 这项成绩将与

8、最终的考核直接挂钩。 印象笔记印象笔记专门用于员工记录自己的工作事项,并且接受外部信息,并且可以搜集需要的信息。 这款软件直接安装在员工手机上,作为以工作为导向的信息搜集工具,也是时间管理的有效工具。 目标管理根据企业的目标,逐级进行分解,具体到各个员工的目标,员工自己制定计划,并根据以前经验,不断调整自己的计划。 这样有利于落实员工责任。 建立导师制度,导师制度属于最直接的知识传播,有利于知识的直接传播,减小知识传递的距离,提高效率。 对导师的考核形式是看他带的学员的能力提升速度,这样可以保障导师将自己掌握的知识传递给学员。 4.考核激励机制随着部门职能在不断的强化,另一方面新业务对职员的专

9、业技能的要求也越来越高。 根据这种特点,人力资源的管理工作希望对员工采取一种动态的评价标准,即定期对标准进行修正,全体员工共同参与标准的修订工作。 部门将不是唯一的组织维度与考核单位。 使用360评价方法,员工、同事、部门主管、客户均需对员工按照一定比例进行考核。 通过一系列的指标来衡量员工的绩效。 如技术贡献率,目标达成率,知识贡献,创新贡献率等指标。 完善考核体系在公司内确定和鼓励创新行为。 开展创新奖励计划,并将其作为公司的核心考核策略,营造互动式开放创新氛围。 设置定期的考核与评奖,根据员工提供的知识的有效利用率进行奖励。 对有突出知识贡献与创新贡献的人员/团队进行奖励。 本文在各学者对知识管理研究的理论基础上,从微观层面对知识管理方案进行详细设计,具有很高的实践与可操作意义。 相信以上知识管理方案会给企业知识管理建设带来启示。 不过企业知识管理方案设计要根据企业的实际环境进行合理的操作,所以本方案仍可以进一步进行优化。 6Word版本

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