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1、中金石湖技术管理部档案管理制度第一章总纲第一条为了加强技术管理部的档案管理，实现档案管理规范化、制度化、 更好地为公司各项工作服务，根据中华人民共和国档案法、会计档案管理办 法等规章制度，结合技术管理部实际情况，制定本办法。第二条技术管理部各组各单位在生产经营活动中形成的，具有查考利用价 值的文件材料，必须按规定定期向公司档案室移交，集中管理，任何单位和个人 不得据为己有。第三条各单位领导要重视木单位文书、技术资料的管理和立卷工作，指定 人员专门负责此项工作。凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方 可办理调动手续。第四条技术管理部的档案管理工作由技术管理部经理负责管理和监督。第一早归
2、案范围第五条凡是技术管理部生产经营活动中形成的具有查考利用价值的文卩 档案、技术档案、研究报告、基木建设、专项工程、安全环保、企业管理等方面 的资料均属归档范围（如：公文、报告、图纸、凭证、图表、报刊、录像、计算 数据、决算等w第六条上级机关文件材料应归档的有。一、上级机关印发的需要公司贯彻执行的文件材料；二、上级机关有关领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话。题词、 照片和有特殊保存价值的录音、录像等声像材料及登载相关内容的报刊。三、其他文件材料。第七条公司文件材料应归档的有。一、公司印发的（包括转发的）各种正式文件的签发稿、印本、重要文件 的彳O/二、公司的请求与上级机关的批复文件，各部
3、门、各子公司及其他各所属 企业的请求与本公司的批复文件；三、公司及各部门的工作计划、总结、报告；四、公司召开的或代表公司参加的各种会议的全套文件以及会议形成的声 像材料；五、公司领导公务活动形成的重要文件、电话记录，从外单位带回的与公 司有关的文件材料；六、公司领导或齐部门有关负责人代表公司对外发表的专题文章及在公司 外重要讲话的稿本；七、统计报农和统计分析资料;八、技术管理部制定的规章制度等；九、技术管理部人事劳动管理工作中形成的各类文件资料。如：培训、考勤、 考核、奖惩、技术人员评定、职称申报等文件材料；十、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、会谈记录、声像材料、 有参考价值的材料、
4、工作来往文件等；十各种合同、协议书等文件材料十一、生产过程中形成的设计图纸、生产计划、掘进方案、工艺改进、技 术改造等相关资料；十二、公司地质探矿、资源开发占领工作中形成的各类文件资料；十三、大型建设项口实施过程中形成的各类文件、图纸等资料。第三章立卷归档要求第八条各组应在每年3月底以前将上年度办理完毕、需归档的文件材料整 理、立卷，向公司档案室移交。第九条各单位必须严格遵守归档制度，不得无故延期或不交应归档的文件 材料，如有些材料还需使用，也应先按立卷归档后再办理借阅手续。第I条各单位向公司档案室移交档案时，要严格履行移交手续。第十一条归档案卷的总要求是：遵循文件材料的形成规律和特点，保持文
5、件Z间的有机联系，区別不同价 值，便于保管和利用。具体应做到下述几点：一、归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。归档 的项口档案应包括如下文件：项口建议书、可行性研究报告、立项批复、项口评 估报告、批准项目文件、协议、合同、营业执照（复印件）、章程、项目人员组 成，有关项目业务的各种意向书、纪要、备忘录、电话记录、请示、报告、批复、 图纸、验收、决算及其它有关项目业务的音像制品、计算机盘片等。二、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请 示与批复、转发文件与原件、多种文字形成的同一文件立在一起，不得分开。三、卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文
6、件材料应依序 排列在一起，即批复在前，请不在后；止件在前，附件在后；卬件在前，定稿在 后；四、卷内文件材料应按排列顺序依次编写页号或件号。装订的案卷，应统 一在有文字的每页材料正面的右上角、背面的左上角填写页号；不装订的案卷， 应在卷内每份文件材料的右上方编号，图表和声像材料等也应在图表上或声像材 料的背面编号。五、永久、长期和短期案卷必须按规定的格式逐件填写（打印不得手写） 卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名应拟写题名， 有的虽有题名无实质内容的也应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料 要考证清楚，填入有关项内；卷内文件目录放在卷内。六、声像材料应用文字标出摄像
7、或录咅的对象、时间、地点、中心内容和责任者。七、图纸等资料应按规定折叠，按专业、类别、功用进行详细分类。八、公司档案管理人员在接收档案吋，如发现立卷不符合要求的，可填写归档文件立卷整改通知单交该单位负责人签收。第四章档案保管期限第十二条文书档案的保管期限定为永久、长期和短期三种。永久为五十年 以上，长期为十六至五十年左右，短期为十五年以下，三年以上。第十三条确定公司档案保管期限的原则一、凡是反映公司主要职能活动和基本历史面貌的，对本公司有长远利用 价值的档案，列为永久保管。二、凡是反映公罚一般活动，在较长时间内对公司工作有查考利用价值的 文件材料，列为长期保管。三、凡是在较短时间内对公司有参考
8、价值的文件材料，列为短期保管。四、技术档案一般均列为长期。第五章档案的借阅第十八条公司各部门因工作需要，到技术管理部填写档案借阅单，方可借 阅o第十九条 公司各部门借阅非木部门的业务档案须经档案所属部门同意或 公司主管领导批准。重要机密资料需经总经理批准。第二十条借阅档案必须严格履行登记手续，归还的档案要进行检查、清点, 并在登记薄上注销。第二十一条借阅档案的人员，不得泄密、涂改、折散、转借复印和携带档 案外出，如有特殊情况需要转借或携带档案外出吋，须经档案管理部门批准。第二十二条 借阅的档案用完后，应及时归还，借用吋间一般不得超过十天。 第二十三条借阅人对档案要妥善保管，不得遗失，如有遗失，按本制度第 七章第二十八条进行处罚。第二十四条凡借阅的档案、文件一律不得私自复印，如工作需要，需经主管领导批准。
