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1、模拟商务谈判大赛策划书一活动前言对于当代大学生来说，在刻苦学习专业知识的同时，应不断提高综合 素质和知识运用的能力。而商务谈判无疑就是一个很好的方式。再从 国际大背景来看XX年的金融危机的冲击，各国各企业之间为了最大 维护自身利益的商务谈判也愈显重要。如何在商务谈判中抓住主动权 已俨然成为各种经济业务的重点。而且在世界经济国家中占有重要角 色的我国，与其他国家的经济往来也口益密切，如何在商务谈判中取 得主动权变得尤为重要。而本次竞赛旨在运用模拟的商务谈判来提高 我们大学生的实践能力与对专业知识的认知运用程度，提高大学生职 业素质的培养，为以后职业生涯的成功做好铺垫。二大赛背景自XX年中国加入w
2、to已经有10个年头了，市场经济体制已经逐步完善，各种国内外经济往来也口益频繁，“商情”、“商机”、“商战”已经成为企业经营、发展、合作与销售中不可忽视的重要内容。 兼备有理论、应用、操作技能的商务人才已安然成为各大企业竞相追 逐的对象。随着世界经济的发展，特别是经济全球化的口益加深，各国间的经济联系口益加强，商务往来早已不鲜见，商务谈判更是成为企业 发展过程中必须而对的问题。“商务谈判”识当事人之间为实现一定经济目的、明确相互义 务关系进行协商的行为。认真研究谈判是取得成功的保证。商务谈判时一项及政策性、技术性、艺术性于一体的社会经济活动。而成功的 商务谈判更是实现企业利益及达到双赢的关键。
3、因而必要的商务谈判 理论技巧可以是商务人员从容面对商务谈判活动，提高应变能力，增 强社会适应性，提升个人气质、风度和魅力，使自己成为更有价值和 竞争力的商务人才。在经济全球化日益加速的大背景下，必要的商务 谈判理论和技巧越来越成为商务人员必备的利器。三可行性分析 优势分析:1) 符合市场经济的需要与要求。培养有市场意识的人才。2) 根据我国高校大学生普遍缺乏实践知识的现状，此次大赛 的宗旨与我国高校教育改革的初衷相符合，为提高大学生实践能力而 努力。3) 附和经济与管理的理念，符合经管系学生的知识需要。4) 作为已经成功举办过一届商务谈判活动的我们，有了一定 的经验积累，并且此次又有学生会就业
4、创业部的加入，共同举办，更 能夸大其活动的影响力。5) 本次大赛主要面向大一新生，所以能给已学习半年相关经 济知识的大一新生熟悉相关专业知识的机会，与展示自己的平台。6) 经管系工管论坛和就业创业部正处在不断发展与成熟的 阶段，有足够的活力于激情来举办此次活动，调动大家的积极性。7) 就业创业部的加入为我们带来了新鲜的活力，和学生会的 合作有利于扩展活动的影响力，在活动场地的选择上我们也更有优 势。8) 经费方面：由于这次面向全系的商务谈判是个学术性为主 的活动，经费方面开支不大，并加上工管论坛在上学期有一定的积累, 不用花费过多精力在经费方面，有更多充足的吋间和精力把此次活动 举办成功。劣势
5、分析：1) 我们学校的硬件设施不佳，比赛场地有一定限制。2) 对我们大一学生来说，经济来源有限，商务服装准备上存 在一定困难。3) 我们位于南校区，与新校区的距离较远，不便进一步扩大 大赛影响力。4) 时间比较紧凑，五月学校活动较多，可能发生冲突。5) 大一学生比较缺乏商务谈判相关知识和经验。总结：关于此次商务谈判大赛的举行毋庸置疑利大于弊，而且面对我 们的不足都是能克服的客观条件，所以我们相信只要我们有足够的激 情与充分的准备一定能将此次大赛圆满举行成功。四大赛口号感悟商务谈判，领略商务风采，唇枪舌战中迸发智慧与理性的源泉。五大赛简介本次“商务谈判”哟湖南工学院经管系策划主办，湖南工学院工管
6、论 坛和学生会就业创业部承办及具体执行。此次活动面向湖南工学院经管系全体学生，尤其是精通经济管理理论 及其实践的学生。本次大赛旨在密切结合我国企业商务活动的实际， 对现代商务谈判礼仪和谈判有关理论和特点的实战演练。通过本次活 动，可以使学生初步掌握商务谈判的基本理论，运用商务谈判的常用 技巧，熟悉商务谈判的各个环节，具备商务谈判能力并拓展商务视野, 增强社会适应能力，成为高素质人才。经管精英云集，专业老师莅临，工管论坛和就业创业部将本着精益求 精的理念，竭诚打造一个“传播世贸知识，传递经济动态”的精彩平 台。六大赛宗旨加强经管系学生的理论知识运用能力，是同学们通过此次活动了解商 务谈判的基本知
7、识与技巧。并且利用此次大赛加强各专业各班级，各 社团之间的交流。为社团与学生会开辟一种新的合作方式，扩大我校 影响力，也进一步弘扬与发展湖南工学院的社团文化。七筹备工作1、活动时间：4月23日一-5月12日2、活动地点：t型教室、四楼教室3、前期准备：（1）宣传工作大致分为以下四项：一 4月21日张贴海报pop宣传商务谈判有关事宜，号召全系所有同 学积极参与或者观看比赛，并利用广播站宣布商务谈判的有关信息。 二4月22日召开论坛大会，号召论坛所有成员积极配合好宣传与动 员工作，且当晚到各班上进行宣传。三4月26日至27日向全校各大协会发出邀请，共同参与到活动中, 并请其主要负责人担任评委或嘉宾
8、。其中报名方式是班级组队报名， 每队三人。宣传时要尽量详细，针对商务模拟谈判的内容、范围、注 意事项与报名方式等进行说明。宣传细则：板报：前期宣传（4月21 H）后期总结（五一后）共2张宣传海报；全体大会（4月22日）全系宣传（22号）报名截止（23 号）初赛（28号29号）中期宣传（公布复赛名单与时间30号）复赛（5月7号）后期宣传（公布决赛名单与时间一五一后）：pop海报：表演赛（4月 23日，吸引观众）决赛（五一后公布xx巅峰对决）每宣传一次用三张海报，宣传海报共12张，pop海报共6张宣传资料：6张pop海报纸，6张板报纸，25张辻传红纸吹塑纸：粉红色2张，蓝色1张，深红色1张彩笔一盒
9、活动流程表打印（包括赛制规则，共20个班每班2张，共40张） 宣传小纸条（共六组，6张小纸，2张大纸）到班宣传人员安排：工本1-4班：人事部全体成员国贸1-3班：公关策划部全体成员国贸4-6班：宣传部全体成员电商班：办公室全体成员会计1-4班：财务部全体成员会计5-8班：秘书处全体成员（2）报名联络指导工作： 4月23日晚在t2针对参赛队伍进行一次商务模拟谈判的演示，并 邀请评委点评。谈判完毕后请评委对商务模拟谈判进行相关讲座，说 明商务谈判中一些礼仪与策略方面的知识，以及让同学们更充分的理 解这次活动。演示赛基本流程：吋间、地点：4月23日19： 0020： 00； t21. 相关知识讲座2
10、. 主持人开场白以及简单介绍本次活动3. 演示赛开始4. 评委简单点评以及关于商务谈判相关知识讲解5 现场提问6演示赛结束， 报名时间从4月20日起一至4月23日截止，并于演示赛后进行抽 签分组，告诉题目。 从24号晩上起即与参赛选手保持联系，及时告知比赛时间，场地 及有可能的变动。（3）场地安排和申请注：在比赛前提前预知t型教室利用情况，防止与上课、或其他协会 组织活动在场地上起冲突。初赛由于队伍可能较多，所以设立在教学 楼举行。1活动中期的开展：中期开展阶段需要与各队伍选手保持联系，在每场比赛开始与结束时 都要及时发布并更新海报，以确保比赛进行的完整性。这个阶段，需 要确认好各位评委嘉宾时
11、间安排上的可能性，再做出合理安排。2后期收尾结尾工作如下： 宣传部针对此次活动进行后续报道与总结 财务部针对经费开销进行清算，核实与总结。 人事部对论坛成员的表现进行考查，并针对表现优秀者予以表彰。 网络小组及时对此次活动进行博客更新。 fba内部召开总结大会且各部门对活动写出总结报告。八活动流程一、第一阶段初赛时间：4月28日、29 H晩6： 309： 30地点：教学楼（分三个比赛场地，每晩六场比赛） 前期准备：1海报宣传。2. 比赛会场的提前布置，道具的准备（计吋牌、评分单， 布置现场所需材料）。3. 23 H晩上4示范赛上，通知各班代表抽签选题分组， 初赛共10组20支队伍。比赛现场：1
12、比赛时间设为45分钟，可视具体情况延吋，最多五分 钟。2每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、 销售总监、财务总监。3. 比赛结果当场宣布，复赛内容另行通知，请晋级队伍注 意海报通知。比赛晋级：初赛共20支队伍，12支队伍晋级复赛。二、笫二阶段复赛复赛时间：5月7日晚6： 309： 30复赛地点：教学楼（分三个比赛场地，每晚两场比赛）前期准备：1 5月4号白天，利用海报，公布进入复赛的队伍及复赛时间地点， 评委的名单。2 5月4号白天，准备好比赛的道具（计时牌、评分 单，布置现场所需材料等）。3 5月4日晚上，各队代表以抽签方式抽取题目和谈判对手。抽签条 如下：a. 题冃b题冃c题冃
13、d.题目e题目f题冃比赛现场：1会场需在比赛前30分钟布置完毕。2. 各队伍应提前20分钟到场。3. 比赛时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。4每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、 销售总监、财务总监。5比赛结果当场宣布，决赛内容另行通知，请晋级队伍注 意海报通知。比赛晋级：复赛共12支队伍，4支队伍晋级决赛。三、第三阶段决赛吋间：5月11日晚6： 309： 30地点：t型教家（一个场地，两场比赛，分两次进行）。前期准备：15月8日白天，利用海报，公布进入决赛的队伍 以及决赛时间，地点。2 .5月8号白天，利用海报，公布进入复赛的团队及复赛吋间地点, 评委的名单。3 5
14、月8号白天，准备好比赛的道具（计吋牌、评分 单，布置现场所需材料等）。4 5月8日晚上，各队伍以抽签的方式抽取谈判场次和题目，抽签方 式如下：a.第一场甲方b.第一场乙方c.第二场甲方d.第二场乙方。（再由笫一场、笫二场代表上来抽取题冃）决赛现场：1会场准备人员需在笫八节下课后去布置会场（气球 装饰，音响设备，黑板等），需在6点半之前完毕。2. 各队伍应提前20分钟到场。3. 谈判时间设为45分钟，可视具体情况延时，最多五分钟。 第一场结束前五分钟，笫二组选手到前台候场。4. 每个队伍由三名成员组成，其主要职位分别为总经理、 销售总监、财务总监。5. 比赛结束，主持人宣布大赛冠军、亚军、季军获
15、选队伍 名单。6. 由嘉宾颁奖，工作人员摄影留念。7理事长做总结词，宣布此次商务谈判圆满结束。8会后整理：留下部分工作人员整理会场。九.比赛流程（一）背对背演讲（6分）：每方3分钟，一方首先上场（另一方回 避）利用演讲的形式向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结 论，谈判案例例题的理解，切入点，策略。一方演讲之后退场回避， 另一方上场演讲。演讲要求：介绍队名、所在学校专业、队员构成， 初步展示和分析己方的优劣势，阐述本方谈判可接受的条件底线和希 望达到的目标，介绍战略安排及使用战术。（二）开局（10分）：双方面对面，一方发言吋，另一方不能抢话， 可以有一位选手也可以多位合作，向对方介绍己方的谈判条件，试探 对方的谈判条件和冃标，最好能获得对方的关键性信息，发言时，可 以展示支持本方观点的数据、图表、道具和ppt等。（三）中期阶段（20分）：此阶段为谈判的主体阶段，双方随意发言, 但要注意礼节。双方在此阶段应该对关键性问题进行深入谈判，使用 各种策略和技巧，寻找对方的不合理方面以及要求对方让步的方面进 行谈判，不得纠缠与议题无关的话题。（四）休局（6分）：1、谈判过程暂停，双方总
